Cómo exportar los contactos de Thunderbird a CSV o VCF

Para exportar los contactos de Thunderbird, abre la Libreta de direcciones, selecciona la libreta que desees y elige Exportar en su menú. Guarda el archivo como CSV si necesitas una hoja de cálculo o un importador que requiera valores separados por comas; elige vCard (.vcf) si el destino acepta tarjetas de contacto. No selecciones «Todas las libretas de direcciones» para una exportación directa: se trata de una vista combinada, no de una libreta de direcciones propiamente dicha. Las etiquetas del menú pueden variar según la versión de Thunderbird.

Elige el formato según el uso que le vayas a dar al archivo. CSV suele ser la opción más práctica para Excel, hojas de cálculo o sistemas que organizan los campos de contacto en columnas. VCF (vCard) está diseñado para intercambiar registros de contactos con aplicaciones de agenda y teléfonos. Ninguno de los formatos garantiza una transferencia perfecta a todos los destinos: las aplicaciones admiten diferentes campos y versiones, así que guarda la exportación original y realiza una importación de prueba antes de eliminar o reemplazar contactos.

CSV o VCF: ¿qué formato debería elegir?

FormatoÚsalo cuandoQué comprobar
CSV (.csv)Necesitas filas y columnas para una hoja de cálculo, una base de datos o un importador que solicite específicamente archivos CSV.Confirme los nombres de columna, el delimitador, la codificación de caracteres y los campos que la aplicación receptora debe asignar. El formato CSV es una tabla plana, por lo que una estructura de contactos compleja podría no transferirse correctamente.
Tarjeta de vídeo (.vcf)Estás transfiriendo contactos a otra libreta de direcciones, teléfono o servicio que acepte archivos vCard.Verifique que el destino admita la versión de vCard y los campos de la exportación. Un archivo VCF puede contener una o más tarjetas de contacto, según la exportación.

vCard es un formato estandarizado para el intercambio de información de la libreta de direcciones; su especificación describe los datos de contacto como una o más tarjetas de texto. CSV es más conveniente para inspeccionar como una tabla, pero un archivo CSV exportado para una aplicación puede no coincidir con la asignación de campos esperada por otra. Si el destino admite ambos formatos, pruebe primero VCF para la migración de contactos y CSV cuando necesite revisar o transformar columnas.

Exporta una libreta de direcciones de Thunderbird a CSV o VCF.

1. Abre la libreta de direcciones.

En Thunderbird, abre la Libreta de direcciones desde la barra de herramientas o el menú de la aplicación. Asegúrate de que los contactos que necesitas aparezcan en el panel de la libreta de direcciones. Este procedimiento exporta la libreta de direcciones, no el perfil de correo completo ni un resultado de búsqueda cualquiera.

2. Seleccione la libreta de direcciones correspondiente.

Seleccione el libro que contiene los contactos, como la Libreta de direcciones personal o un libro que haya creado. No seleccione Todas las libretas de direcciones al exportar: la guía de soporte de Mozilla explica que se trata de una vista combinada virtual, no de un libro independiente, y que la opción de exportación podría no estar disponible o funcionar de manera diferente.

Si tus contactos están repartidos en varios libros, exporta cada libro por separado y asigna a cada archivo un nombre distinto, como personal-contacts.csvy work-contacts.vcf. Esto mantiene la organización de origen clara y te ayuda a evitar la fusión accidental de contactos duplicados.

3. Abre el comando Exportar de ese libro.

En las versiones recientes de Thunderbird, seleccione o coloque el cursor sobre la libreta de direcciones en el panel izquierdo y use su menú de tres puntos; luego, elija Exportar . Según su versión y diseño, es posible que pueda hacer clic con el botón derecho en la libreta o encontrar el comando en el menú Libreta de direcciones. Los usuarios de Soporte de Mozilla que usan Thunderbird 128 informaron que el menú de tres puntos aparece junto a la libreta seleccionada; las versiones anteriores pueden mostrar una disposición de menú diferente.

Si solo ve la opción de exportación ZIP, es posible que haya abierto la herramienta de copia de seguridad de perfil de Thunderbird en lugar de la exportación de la libreta de direcciones. La exportación de perfil crea una copia de seguridad ZIP de cuentas, mensajes, libretas de direcciones y configuración; es útil para una migración o copia de seguridad completa, pero no es un archivo de contactos CSV o VCF. Vuelva a Libreta de direcciones y abra el menú asociado a la libreta específica.

4. Elija CSV o vCard en el cuadro de diálogo de guardar.

Introduzca un nombre descriptivo para el archivo y seleccione la carpeta de destino. En el selector de tipo de archivo o "Guardar como tipo", elija la opción CSV (archivo separado por comas) o vCard. Thunderbird podría etiquetar esta última como vCard, aunque el archivo guardado conserve la .vcfextensión. Confirme la extensión y el formato antes de guardar; cambiar solo la extensión del nombre del archivo no lo convierte.

  • Para importar una hoja de cálculo, seleccione CSV y compruebe si Thunderbird ofrece una variante UTF-8. Si la aplicación receptora especifica un formato CSV requerido, siga sus instrucciones en lugar de asumir que todos los archivos CSV son intercambiables.
  • Para un gestor de contactos o un dispositivo móvil, seleccione vCard y mantenga la .vcfextensión. vCard utiliza UTF-8, tal como lo especifica el estándar.

5. Guarda una copia aparte y deja el libro original intacto.

Guarda el archivo exportado en una ubicación de fácil acceso, como una carpeta de migración específica o una copia de seguridad externa. La exportación crea un archivo; no es necesario borrar la libreta de direcciones. Conserva la libreta de direcciones original y el archivo exportado sin modificar hasta que hayas confirmado que los contactos se importaron correctamente en el destino.

¿Solo necesitas algunos contactos?

El comando de exportación está asociado a una libreta de direcciones. Si solo necesita una selección parcial, lo más recomendable es guardar primero los registros seleccionados en una libreta de direcciones temporal y, a continuación, exportarla. Antes de hacerlo, compruebe cómo su versión de Thunderbird copia o mueve los contactos seleccionados; evite arrastrar los registros si no está seguro de que esta acción los excluya de la libreta original. Tras la exportación y una importación de prueba exitosa, puede eliminar la libreta temporal si ya no la necesita.

Verifique el archivo exportado antes de importarlo.

Abra una copia del archivo, no solo la exportación. Si utiliza un archivo CSV, revise el encabezado y algunas filas en un editor de texto plano o una hoja de cálculo. Confirme los nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y caracteres no ingleses. Si usa una hoja de cálculo, evite sobrescribir el original hasta que haya comprobado que no se han modificado los ceros iniciales, las fechas, la puntuación ni la codificación. Por ejemplo, un número de teléfono como este 001-555-0100puede ser modificado por el software de la hoja de cálculo, que lo trata como un número.

Para archivos VCF, ábralos con un editor de texto o impórtelos a una libreta de direcciones de prueba. Un archivo vCard suele contener bloques repetidos BEGIN:VCARD; END:VCARDcompruebe que el número de tarjetas sea plausible y verifique los nombres y los datos de contacto. No calcule el número de contactos contando las líneas, ya que cada tarjeta tiene varias líneas de propiedad y las líneas largas pueden doblarse.

Finalmente, importa el archivo a la cuenta de prueba de la aplicación de destino o a una libreta de direcciones de prueba vacía. Compara algunos registros, incluyendo uno con varias direcciones de correo electrónico o un nombre internacional, si lo tienes. Si faltan campos, prueba con el otro formato o consulta los requisitos de importación de la aplicación de destino antes de repetir la migración.

Problemas comunes y qué significan

  • No aparece la opción Exportar: seleccione una libreta de direcciones real con nombre, en lugar de la vista combinada "Todas las libretas de direcciones", y busque el menú asociado a esa libreta.
  • El archivo se llama .sqlite o no se abrirá como CSV: Es posible que haya copiado un archivo de datos interno de Thunderbird o seleccionado la carpeta de perfil. Vuelva al cuadro de diálogo Exportar libreta de direcciones y elija CSV o vCard como tipo de archivo. No cambie el nombre de un archivo de base de datos a .csv.
  • Los nombres aparecen ilegibles: vuelva a exportar y compruebe si existe la opción CSV UTF-8, o utilice VCF si la aplicación receptora lo admite. Confirme las expectativas de codificación del destino antes de editar los datos.
  • Tras la importación, algunos campos aparecen en blanco: Es posible que el destino no admita o no pueda asignar esos campos del formato seleccionado. Compruebe los campos compatibles y pruebe primero con otro formato utilizando una copia pequeña.
  • Necesitas una copia de seguridad completa de Thunderbird: utiliza la herramienta de exportación de perfiles para crear una copia de seguridad en formato ZIP en lugar de exportar cada libreta de contactos. Esta contiene mucha más información que solo contactos, por lo que no sustituye la exportación de la libreta de direcciones en formato CSV/VCF.

Fuentes y notas de versión

Los menús de Thunderbird cambian con el tiempo, así que utilice las etiquetas que aparecen en la versión instalada. La exportación mediante tres puntos está documentada en el foro de soporte de Mozilla para Thunderbird 128, mientras que el artículo de ayuda actual de Mozilla describe la exportación ZIP de perfil completo por separado. La documentación para desarrolladores de Thunderbird indica que desde Thunderbird 102 se utiliza vCard para la mayoría de los contactos en las libretas de direcciones locales. El formato vCard se define en la RFC 6350 .

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