Comment créer une signature électronique dans Gmail

Les signatures d'e-mails sont essentiellement la façon dont vous signez un e-mail. Certes, votre e-mail et les informations de contact qui lui sont associées indiqueront à votre destinataire de qui provient un message, mais de nombreuses autres informations utiles peuvent être ajoutées avec une signature. Tout saisir à chaque fois que vous envoyez un message prend du temps et il y a beaucoup de place pour les erreurs et les fautes de frappe, c'est pourquoi les services de messagerie et les clients prennent en charge les signatures de courrier électronique.

Une signature de courrier électronique est votre nom et tout ce que vous souhaitez y ajouter, comme des numéros de téléphone, une adresse, des heures d'ouverture, des liens vers des réseaux sociaux ou peut-être un message qui aidera la personne à qui vous envoyez un courrier électronique à vous contacter rapidement. Voici comment créer une signature électronique dans Gmail.

Signature d'e-mail dans Gmail

Accédez à Gmail et cliquez sur le bouton en forme de roue dentée sous votre photo de profil (connectez-vous si vous y êtes invité). Dans le menu, sélectionnez Paramètres.

Sur la page Paramètres, accédez à l'onglet Général et faites défiler jusqu'à la section « Signature ». Activez-le et vous obtiendrez un champ de texte où vous pourrez créer la signature. Le champ de texte prend en charge RTF afin que vous puissiez utiliser différentes couleurs, sélectionner des polices, différentes tailles de police, styles de police, images et liens dans votre signature.

Gmail a une nouvelle fonctionnalité où les utilisateurs peuvent créer plusieurs signatures. Il est toujours en cours de déploiement, mais une fois cela fait, vous pourrez y accéder à partir des paramètres de Gmail et modifier la signature que vous utilisez à la volée lors de la rédaction d'un message.

Une signature d'e-mail que vous créez dans Gmail sera automatiquement ajoutée à un message s'il est envoyé depuis l'interface Web ou l'une des applications mobiles de Gmail. Si vous connectez votre compte Gmail à un client de messagerie de bureau comme Outlook, la signature ne sera pas ajoutée. Vous devrez créer une signature dans Outlook.

Etiquette de signature de courrier électronique

Il n'y a pas de lois sur ce que vous pouvez ou ne pouvez pas ajouter à une signature électronique. Vous pouvez ajouter presque n'importe quoi, mais c'est une bonne idée de considérer que vous utilisez un outil de communication et que la signature est censée aider à l'améliorer. À cette fin, vous ne devez pas rendre la signature difficile à lire ou inclure du contenu, par exemple des images qui peuvent ne pas se charger correctement sur tous les appareils ou plates-formes sur lesquels votre message peut être lu. De même, vous devez également vous assurer que vous le tenez à jour et que toutes les informations qui y sont incluses, par exemple un numéro de téléphone, sont exactes.