Comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets : 2 méthodes rapides

Les listes déroulantes sont utiles lorsque vous souhaitez une saisie de données rapide et sans erreur. Un tel système de validation des données de feuille de calcul vous donne également le pouvoir de garder la feuille de calcul exempte de données indésirables et invalides.

C'est pourquoi des centaines de milliers d' utilisateurs de Google Sheets souhaitent apprendre à ajouter une liste déroulante dans Google Sheets. Trouvez ci-dessous les méthodes les plus simples et les plus rapides pour créer une liste déroulante.

Comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets

1. Créer une liste déroulante à partir d'une plage

Considérons qu'il existe une liste de tâches dans la colonne A de votre feuille de calcul et que vous souhaitez sélectionner une tâche dans cette liste dans les colonnes B, C, D, E, F et G qui représente divers statuts de tâche. Essayez les étapes suivantes au lieu de saisir le nom manuellement :

• Sélectionnez une cellule sous l'en-tête de la colonne B et cliquez avec le bouton droit.
• Dans le menu contextuel qui s'affiche, placez le curseur sur Afficher plus d'actions de cellule .
• Maintenant, cliquez sur Validation des données dans le deuxième menu contextuel qui apparaît.

• Sur l' écran Validation des données , les Critères présélectionnés sont Liste d'une plage .
• Cochez la case à côté de Liste à partir d'une plage et sélectionnez la liste des tâches sous la colonne A.
• Sélectionnez OK dans la boîte de message Sélectionner une plage de données .
• Maintenant, sélectionnez Rejeter l'entrée en plus de l' option Sur les données non valides .
• Fournissez des instructions à l'utilisateur en activant le texte d'aide Afficher la validation .
• Sous l' option Afficher le texte d'aide à la validation , saisissez le texte d'instruction.
• Cliquez sur Enregistrer pour créer la liste déroulante.
• Copiez la cellule et collez-la sous d'autres en-têtes de statuts de tâche.
• Utilisez l' option Collage spécial , puis sélectionnez Validation des données uniquement pour le collage.

C'est à peu près ça! Vous pouvez maintenant cliquer sur la flèche déroulante pour ajouter la tâche dans la colonne des statuts de tâche de droite.

2. Créez une liste déroulante d'éléments

Jusqu'à présent, vous avez une vue détaillée de l'état des tâches à accomplir. Maintenant, vous voulez une ligne d'état d'audit de tâche générale au bas de chaque colonne d'état de tâche.

L'objectif est que quelqu'un audite les tâches et marque les colonnes de statuts comme Audité, Non audité, Livrables en attente. Pour ce faire, vous aurez besoin d'une liste déroulante manuelle, et voici les étapes que vous devez essayer :

• Sélectionnez une cellule dans la colonne B où vous souhaitez placer le menu déroulant du statut d'audit.
• Suivez les étapes mentionnées précédemment pour faire apparaître l' écran de validation des données .
• Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Critères et sélectionnez Liste d'éléments .
• Saisissez maintenant les statuts Audité , Non audité et Livrables en attente .
• Vous devez séparer les éléments en utilisant uniquement une virgule.
• Cliquez sur Enregistrer pour compléter la liste déroulante.
• Copiez-collez la cellule dans d'autres colonnes.

Maintenant, auditez et mettez un statut sous chaque statut de tâche en utilisant simplement la liste déroulante.

Derniers mots

Maintenant que vous avez découvert comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets, il devrait vous être plus facile de gérer sans effort des feuilles de saisie de données complexes et critiques.

Les listes déroulantes sont utiles dans Google Sheets qui traitent de la gestion des tâches, des tableaux de bord de données, de la visualisation des cartes de pointage des étudiants, etc.

De plus, si vous utilisez Google Sheets sur le navigateur Web Chrome et que vous ressentez des performances lentes ou saccadées, vous pouvez essayer l' astuce d' effacement du cache sur le navigateur Chrome .