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Afficher et comparer les versions des pièces jointes dans les fils de discussion Gmail [Chrome]
L'e-mail est l'outil dont on parle à chaque fois qu'on parle de productivité. On s'arrêterait là, mais l'e-mail reste un outil difficile à apprivoiser et qui prend des heures de temps au travail. Nous avons donc trouvé un nouvel outil pour simplifier la gestion des e-mails. Il s'agit d'une extension Chrome appelée Draftable pour Gmail qui permet de retrouver facilement les pièces jointes, qui sont en réalité des versions mises à jour d'un même fichier, envoyées à plusieurs reprises au cours d'une longue conversation. Ça ressemble à un cauchemar ? Trouver la bonne version d'un document parce que personne ne pense qu'ajouter un numéro de version au titre est une bonne idée ? C'est ce que Draftable pour Gmail vous aide à résoudre, entre autres choses liées aux e-mails et aux pièces jointes.
Draftable pour Gmail nécessite un peu de temps avant de fonctionner. L'indexation de vos e-mails peut prendre jusqu'à une journée et l'extension vous demandera l'autorisation d'accéder à votre compte. Une fois votre compte indexé, vous pouvez ouvrir un fil de discussion et l'extension listera tous les documents joints dans la barre latérale droite. L'extension indique la date de réception des pièces jointes et les numérote automatiquement.
![Afficher et comparer les versions des pièces jointes dans les fils de discussion Gmail [Chrome]](/resources8/r252/image-2794-0829094326240.png "Afficher et comparer les versions des pièces jointes dans les fils de discussion Gmail [Chrome]")
Draftable pour Gmail intègre un service qui compare les différences entre deux documents. Cliquez sur le menu déroulant « Comparer », puis sélectionnez les deux documents à comparer. Un nouvel onglet s'ouvre et le service associé à l'extension identifie les différences entre les documents. Il s'agit d'une comparaison de texte standard, mais qui simplifie légèrement la tâche. Personnellement, je trouve que l'index avec l'horodatage dans la barre latérale droite est utile pour trouver le bon document.
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En plus de comparer deux documents et de répertorier toutes les pièces jointes envoyées dans un fil de conversation, Draftable pour Gmail ajoute un nouvel onglet Documents lorsque vous recherchez des e-mails d'un contact particulier.
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Enfin et surtout, si vous passez le curseur de la souris sur un document répertorié dans la barre latérale droite, il révèle des options permettant de joindre le document à un nouveau message, de le télécharger, d'ouvrir le document, etc.
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Draftable pour Gmail s'intègre parfaitement à l'interface de Gmail ; il est discret et très fonctionnel. Il ne se limite pas aux conversations par e-mail, comme en témoigne l'ajout de l'onglet « Documents » lors de la recherche d'un e-mail. Il ne manque rien et offre un meilleur accès aux pièces jointes.
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