Comment annuler un événement Google Agenda et en informer les invités

Pour annuler un événement que vous avez organisé dans Google Agenda, ouvrez-le, sélectionnez l'icône de la corbeille ou « Supprimer l'événement » , choisissez l'élément d'une série récurrente à supprimer si Agenda vous le demande, puis envoyez un e-mail d'annulation aux invités. Si vous avez été invité à un événement organisé par quelqu'un d'autre, le supprimer de votre agenda ne l'annule pas pour tous les participants ; seul l'organisateur peut le supprimer.

Vérifiez si vous avez organisé l'événement

Seul l'organisateur de l'événement ou une personne autorisée à modifier le calendrier peut l'annuler pour tous les invités. Supprimer un événement que vous avez créé le retire de votre calendrier et de ceux des invités. Si vous êtes un invité sans accès en modification, vous pouvez supprimer l'invitation de votre propre calendrier, mais l'événement reste actif pour tous les autres participants. Les instructions de Google concernant la suppression d'un événement expliquent cette différence.

Annuler un événement sur un ordinateur

1. Ouvrez l'événement. Accédez à Google Agenda dans un navigateur et connectez-vous au compte associé à l'événement. Trouvez l'événement dans le calendrier et cliquez dessus. Vérifiez le titre et la date afin d'éviter de supprimer une autre réunion par erreur.
2. Choisissez Supprimer. Dans la fenêtre contextuelle des détails de l'événement, cliquez sur l'icône de la corbeille, intitulée « Supprimer l'événement » dans l'aide de l'Agenda. Si l'option de suppression n'apparaît pas, il se peut que vous consultiez une invitation qui ne vous appartient pas ou un calendrier pour lequel vous ne disposez pas des autorisations de modification.





3. Sélectionnez l'option de récurrence appropriée. Pour un événement récurrent, Agenda vous demande quelles occurrences supprimer. « Cet événement » supprime uniquement l'occurrence sélectionnée. « Cet événement et les suivants » supprime cette occurrence ainsi que les suivantes. « Tous les événements » supprime l'intégralité de la série. Vérifiez votre choix avant de continuer : Google indique qu'une suppression effectuée avec « Cet événement et les suivants » n'est pas placée dans la Corbeille et ne peut pas y être restaurée.



4. Prévenez les invités. Si Agenda vous demande si vous souhaitez envoyer un courriel d'annulation, choisissez « Envoyer » pour informer les invités de l'annulation de la réunion. Si vous choisissez de ne pas envoyer de courriel, contactez-les par un autre moyen pour les informer de l'annulation. La synchronisation de l'annulation avec Agenda sur tous les appareils et les calendriers des autres participants peut prendre un certain temps.

Supprimer un événement dans l'application mobile

Sur Android, iPhone ou iPad, ouvrez l'application Google Agenda et touchez l'événement. Touchez « Plus » (le menu à trois points), puis « Supprimer » , et enfin confirmez en touchant « Supprimer » ou « Supprimer l'événement » , selon l'écran. Google documente ces étapes pour Android , iPhone et iPad .

Si l'événement appartient à une autre personne et que vous n'avez pas l'autorisation de le modifier, cette action le supprime uniquement de votre calendrier. Elle n'annule pas la réunion de l'organisateur et n'envoie pas de notification d'annulation aux participants.

Restaurer un événement supprimé de la Corbeille

Si vous avez supprimé un événement par erreur, utilisez Google Agenda sur un ordinateur. En haut à droite, cliquez sur Paramètres , puis sur Corbeille . Trouvez l'événement et cliquez sur la flèche de restauration à côté. Vous pouvez restaurer les événements jusqu'à 30 jours après leur suppression ; passé ce délai, Agenda les supprime définitivement de la Corbeille.

Chaque calendrier possède sa propre corbeille. Si l'événement est absent, vérifiez le calendrier où il a été créé. Vous devez également disposer des droits de modification pour consulter ou restaurer les événements supprimés de ce calendrier. Lorsqu'un créateur restaure un événement, les invités doivent confirmer leur présence à nouveau.

Si l'événement apparaît toujours ou est absent de la Corbeille

• L'événement apparaît toujours sur votre téléphone ou dans une autre application de calendrier : actualisez ou rouvrez l'application et patientez le temps que la synchronisation se fasse. La suppression peut ne pas apparaître immédiatement partout.
• Vous ne le trouvez pas dans la Corbeille : vérifiez le compte Google et le calendrier concernés. Les événements sont conservés pendant 30 jours seulement, et il est possible que les éléments de la Corbeille ne s’affichent pas pour les calendriers que vous ne pouvez pas modifier.
• Vous avez supprimé les éléments « Ceci et les suivants » d'une série récurrente : ces occurrences ne peuvent pas être restaurées à partir de la Corbeille. Si vous souhaitez à nouveau organiser ces réunions, veuillez contacter l'organisateur ou recréer la série et inviter de nouveau les participants.
• Vous êtes un participant, pas l'organisateur : demandez à l'organisateur de l'événement de l'annuler si la réunion doit être retirée de l'agenda de tous les participants.

Pour un événement ponctuel, la procédure est simple : ouvrez-le, supprimez-le et envoyez l’avis d’annulation. Pour une réunion récurrente, définissez d’abord son périmètre ; ce choix déterminera si une seule date, les dates futures ou la série entière seront supprimées.