Comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets : connaître les 4 meilleures méthodes

Google Sheets offre d'excellents outils pour travailler avec des données et découvrir des informations exploitables. L'un de ces outils consiste à organiser les données des colonnes par ordre alphabétique.

Mais vous vous demandez peut-être comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets ? Votre recherche se termine ici ! Continuez à lire pour apprendre les meilleures méthodes de classement par ordre alphabétique des plages de données ou de la feuille de calcul entière.

Comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets

1. Utilisation de la fonction SORT : colonne unique

Si vous avez besoin d'alphabétiser rapidement une plage de cellules dans une colonne de données, la fonction SORT est le meilleur choix. Essayez ces étapes pour un tri instantané :

• Assurez-vous qu'il y a des données dans une colonne de la feuille de calcul.
• Sélectionnez n'importe quelle cellule dans laquelle vous souhaitez que les données soient classées par ordre alphabétique.
• Nous allons trier les données de la colonne A (plage de cellules A2:A26 ) à la colonne E (cellule E2 ).
• La formule fonctionnera également si vous choisissez une autre plage de cellules source et une cellule cible.
• Dans la cellule cible, copiez-collez la formule suivante :

=TRI(A2:A26)

• Le prénom des clients apparaîtra par ordre alphabétique.

2. Utilisation de la fonction SORT : plusieurs colonnes

Lorsque vous devez classer par ordre alphabétique plusieurs colonnes de données, la fonction SORT inclut des arguments supplémentaires. Par exemple, vous devez mentionner la colonne de tri par rapport à laquelle vous souhaitez que Google Sheets trie vos données.

Si vous voulez trier par rapport à la colonne A, entrez 1, pour la colonne B, entrez 2, et ainsi de suite. Vous devez également mettre un ordre de tri croissant en entrant VRAI ou FAUX. Essayez ces étapes pour voir par vous-même :

• Accédez à la cellule cible et saisissez la formule suivante :

=TRI(A2:D26, 3, VRAI)

• Vous devez modifier l'adresse de la plage de cellules en fonction des données.
• Appuyez sur Entrée .
• Google Sheets classera les données par ordre alphabétique dans la colonne 3, qui est C ( State ).

3. Utilisation de l'outil Trier la feuille

L' outil Trier la feuille vous permet de classer par ordre alphabétique toutes les données de la feuille dans plusieurs colonnes par rapport aux colonnes A, B, C, etc. Vous pouvez choisir entre l'ordre de tri de Z à A ou de A à Z. Si les données de votre feuille de calcul contiennent des en-têtes de colonne, vous devez également geler ces en-têtes. Voici les étapes faciles à essayer :

• Sélectionnez la première cellule de la ligne d'en-tête et cliquez sur Afficher .
• Maintenant, placez le curseur sur Freeze , puis sélectionnez 1 row .
• Sélectionnez n'importe quelle cellule sous les colonnes A, B, C et D, ou toute autre colonne de votre propre feuille de calcul.
• L'outil de tri triera les données par rapport à la colonne sélectionnée.
• Maintenant, cliquez sur Données et passez le curseur sur la feuille de tri.
• Choisissez l'option Trier la feuille par colonne C (A à Z) .
• Google Sheets classera automatiquement toutes les données par ordre alphabétique.

4. Utilisation des options avancées de tri par plage

Lorsque vous sélectionnez une plage de cellules, accédez à Données et placez le curseur sur la plage de tri , vous trouverez les options de tri de plage avancées . Vous pouvez utiliser cet outil pour trier plusieurs plages de cellules en fonction les unes des autres.

Lorsque vous utilisez cet outil, vous n'avez pas besoin de geler la ligne d'en-tête. Cochez simplement l'option Les données ont une ligne d'en-tête .

Conclusion

Les méthodes ci-dessus sont la réponse à votre recherche pour savoir comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets. Vous pouvez utiliser l'approche basée sur une formule lorsque vous avez besoin d'un classement dynamique par ordre alphabétique. Vous pouvez également opter pour un outil de tri intégré pour l'organisation simple et automatique des plages de cellules par ordre alphabétique.

Vous voudrez peut-être également apprendre à ajouter une liste déroulante dans Google Sheets pour que la saisie de données fonctionne sans erreur, de manière pratique et organisée.