Comment créer des dossiers dans Gmail pour trier les messages

Les dossiers sont un outil d'organisation simple. Ils sont efficaces et si vous pouvez prendre le temps de les créer, de les nommer correctement et de déplacer les éléments vers eux au fur et à mesure de leur arrivée, vous perdrez rarement des fichiers. Les dossiers sont un concept assez courant sur les ordinateurs de bureau, mais les e-mails sont également triés dans des dossiers. Gmail ne fait pas exception, même s'il n'appelle pas ses dossiers « dossiers ». Au lieu de cela, ils s'appellent des étiquettes, et ils sont vraiment faciles à créer. Voici comment créer des dossiers dans Gmail.

Dossiers dans Gmail

Ouvrez Gmail pour le Web et connectez-vous. En haut à droite, vous verrez votre photo de profil. En dessous, il y a un bouton de roue dentée. Cliquez dessus et sélectionnez Paramètres dans le menu.

La page Paramètres comporte plusieurs onglets différents. Accédez à l'onglet Étiquettes et recherchez un bouton appelé « Créer une nouvelle étiquette ». Cliquez dessus.

Vous obtiendrez une fenêtre où vous pourrez entrer le nom de l'étiquette, c'est-à-dire le dossier que vous souhaitez créer, et une option pour l'imbriquer sous une étiquette différente. L'imbrication d'une étiquette sous une autre est essentiellement la façon dont vous créez un sous-dossier, mais comme il s'agit d'un service de messagerie et non de votre bureau, l'imbrication ne va qu'à un niveau de profondeur. Cliquez sur Créer et l'étiquette apparaîtra dans la colonne de gauche .

Les étiquettes sont plus que de simples dossiers ; vous pouvez les utiliser pour trier automatiquement les e-mails. Ce sont comme des règles que vous pouvez appliquer pour les e-mails qui arrivent, mais contrairement aux règles de l'application Mail sur macOS ou du client de bureau Outlook, elles sont assez basiques. Gmail les appelle "filtres". Pour créer un filtre, vous pouvez sélectionner un e-mail et cliquer sur le bouton Plus d'options en haut de l'option de filtre.

Quant à savoir pourquoi les dossiers s'appellent des étiquettes, cela pourrait avoir à voir avec la langue qui revient toujours à la façon dont les e-mails ou plutôt le courrier postal étaient stockés à l'époque où c'était courant. C'est ça ou Gmail ne les voit pas strictement comme des dossiers et doit donc les différencier avec un nom différent. Quoi qu'il en soit, pour les clients de messagerie de bureau qui le prennent en charge, lorsque vous connectez un e-mail Gmail, ces étiquettes sont importées en tant que dossiers .

Vous pouvez revenir en arrière et modifier une étiquette quand vous le souhaitez et si vous en avez une de trop, vous pouvez lui attribuer une couleur. Les étiquettes sont toutes triées par ordre alphabétique, il n'y a donc aucun moyen de déplacer un dossier/étiquette vers le haut de la liste, mais une liste triée par ordre alphabétique est assez facile à utiliser.