Comment enregistrer Google Docs au format PDF : les 2 meilleures méthodes fiables

Le fichier PDF est un format de fichier de document largement utilisé qui jouit d'une popularité dans le monde entier. Il peut être ouvert sur n'importe quelle plate-forme courante et facilement compressé pour réduire la taille du fichier. De plus, si quelqu'un essaie de modifier un fichier PDF, il y aura une empreinte numérique.

Bien que ce soient les raisons pour lesquelles les gens souhaitent que leurs documents soient enregistrés au format PDF, ils ont souvent le document original dans d'autres formats, tels que Google Docs. Si vous souhaitez créer un fichier PDF à partir d'un fichier Google Docs, vous devez savoir comment enregistrer Google Docs au format PDF.

Avantages du fichier PDF

PDF est un format de fichier qui facilite le partage de fichiers sans compromettre la mise en forme d'origine du document, telle que la police et la taille du texte.

De plus, c'est le format idéal pour les documents contenant des images clipart, des photos et des images numériques. Pour ces raisons, les gens l'utilisent pour envoyer des e-mails, imprimer et télécharger des documents sur le Web.

Comment enregistrer Google Docs au format PDF

Si vous avez un fichier Google Docs créé sur cette plate-forme ou téléchargé depuis votre lecteur local, il peut être facilement converti en fichier PDF. Google Docs est livré avec plusieurs options natives pour cette fonctionnalité.

Méthode 1

La méthode la plus couramment utilisée pour la conversion de Docs en PDF consiste à télécharger un document au format PDF.

• Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer au format PDF dans l'application Google Docs.
• Cliquez sur Fichier dans la barre de menu pour obtenir une liste d'options
• Placez votre curseur sur l' option Télécharger , puis sélectionnez Document PDF (.pdf) .
• Le document sera enregistré au format PDF sur votre ordinateur local.

Méthode 2

Vous pouvez également enregistrer le fichier du document au format PDF à l'aide de l' option d'impression directe de Google Docs.

• Ouvrez Google Docs et recherchez le document que vous souhaitez convertir en PDF.
• Après avoir ouvert ce document, cliquez sur Fichier et faites défiler vers le bas pour trouver l' option Imprimer . Sélectionnez-le.
• La fenêtre d'impression apparaîtra. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez Enregistrer au format PDF dans les options de destination .
• Vous pouvez également personnaliser différents paramètres avant d'appuyer sur le bouton Enregistrer .
• Le fichier sera enregistré au format PDF en un rien de temps.

Outre les méthodes ci-dessus, de nombreux sites Web tiers peuvent enregistrer des fichiers Google Docs au format PDF. Cependant, ces sites Web ne sont pas fiables à 100 % en termes de confidentialité et de sécurité des données. Par conséquent, il est idéal de choisir parmi les méthodes natives proposées par Google Docs.

Quand devriez-vous enregistrer Google Docs au format PDF ?

Vous devez convertir ses fichiers au format PDF dans les cas suivants :

• Projets scolaires et collégiaux et mémoires de recherche.
• Documents juridiques tels que contrats, baux et actes de vente.
• Tout matériel téléchargeable, y compris les livres électroniques, les livres blancs, les manuels de produits
• Portfolios, CV, lettres de motivation et factures en ligne.

Il pourrait y avoir plus de raisons d'enregistrer Google Docs au format PDF et cela dépend de votre créativité et de votre imagination.

Emballer

Dans ce blog, nous avons décrit deux méthodes pour enregistrer des fichiers Google Docs au format PDF. Tout cela fonctionne bien et vous aide à faire le travail avec peu d'effort.

Donc, si vous voulez savoir comment enregistrer Google Docs au format PDF, vous pouvez parcourir les méthodes et choisir celle qui convient le mieux à votre situation.

Si vous rencontrez un retard de réponse de Google Docs, vous pouvez essayer de vider votre cache sur le navigateur Chrome et sentir la différence.