Comment enregistrer un e-mail

Le courrier électronique est un service en ligne ; cela signifie qu'un serveur en ligne est responsable de l'envoi/la livraison des messages et que vos messages résident sur le serveur. Lorsque vous lisez un e-mail, le message est téléchargé sur votre lecteur de messagerie. La copie que vous obtenez peut être temporaire et ne peut être chargée que lorsque le message est consulté. Il peut également s'agir d'une copie hors ligne, ce qui signifie qu'elle restera sur votre appareil à moins que vous ne la supprimiez, mais elle ne peut être lue que via l'application/le client que vous utilisez.

Le concept peut être un peu déroutant, mais si vous devez enregistrer un message électronique, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes.

Enregistrer le message électronique

Il existe quatre façons différentes d'enregistrer un message électronique. Toutes ces méthodes peuvent être utilisées pour presque tous les types de compte de messagerie, à condition que vous souhaitiez utiliser une application différente pour le travail si/quand cela est nécessaire.

Archivage : L' archivage vous permet de conserver un e-mail tout en le déplaçant hors de votre boîte de réception principale. Cette fonctionnalité est disponible sur Gmail et Outlook, bien que d'autres services puissent également l'avoir. La plupart des clients de messagerie de bureau auront une fonction d'archivage. Un e-mail archivé vit toujours sur les serveurs du service. Pour accéder à un e-mail archivé, vous devez avoir accès à votre compte de messagerie. Toutes les pièces jointes et les en-têtes d'e-mails sont enregistrés.

Enregistrer le code HTML : cela fonctionne pour tous les e-mails auxquels vous pouvez accéder dans votre navigateur. Vous enregistrez essentiellement la vue Web de l'e-mail. Les pièces jointes et les informations d'en-tête de l'e-mail peuvent ne pas être enregistrées avec. Vous pouvez ouvrir le fichier enregistré dans n'importe quel navigateur.

Télécharger hors ligne : cette méthode fonctionne dans les clients de messagerie comme Outlook 365, Thunderbird, Mail, etc. L'e-mail sera enregistré sur votre disque local mais ne sera accessible que via le client de messagerie dans lequel il est enregistré. Vous n'avez pas besoin d'accéder au compte de messagerie puisque le fichier est déjà sur votre système.

Enregistrer en tant que EML : un fichier EML est un e-mail qui a été exporté, les pièces jointes et tout. Le fichier peut facilement être déplacé vers d'autres systèmes et lu sur eux. Vous n'avez pas besoin d'accéder à votre compte de messagerie pour lire un fichier EML.

1. Archiver un e-mail

1. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez archiver dans le client de messagerie de votre choix ou dans votre navigateur.
2. Recherchez un bouton d'archivage et cliquez dessus. L'e-mail sera archivé. Selon le fonctionnement de votre service de messagerie/client, il peut ne pas être déplacé hors de la boîte de réception.

2. Enregistrer le HTML

1. Accédez à votre message électronique dans votre navigateur Web.
2. Ouvrez le message dans sa propre fenêtre individuelle si le service Web a la possibilité de le faire. Autorisez le chargement de l'e-mail et si des images sont bloquées dans un message, chargez-les d'abord.
3. Appuyez sur Ctrl+S dans la fenêtre/l'onglet du navigateur dans lequel l'e-mail est ouvert et enregistrez le fichier.
4. Vous pouvez consulter le message à tout moment en double-cliquant sur le fichier HTML et en l'ouvrant dans le navigateur de votre choix.

3. Télécharger hors ligne

Il s'agit essentiellement d'un paramètre qui s'applique à tous les e-mails entrants dans un client de messagerie. Le client de messagerie que vous utilisez peut ou non avoir cette fonctionnalité, mais la plupart des clients de messagerie de bureau le font.

1. Ouvrez votre client de messagerie et accédez à ses paramètres.
2. Recherchez une option pour enregistrer les e-mails ou les garder hors ligne.
3. Pour Outlook 365, vous pouvez accéder à Fichier>Infos>Paramètres du compte>Paramètres du compte.
4. Sélectionnez votre compte de messagerie dans l'onglet e-mail, puis cliquez sur Modifier.
5. Utilisez le curseur « Conserver les e-mails hors ligne » et réglez-le sur « Tous ».

4. Enregistrer au format EML

Un e-mail peut être enregistré au format EML à partir d'un client de bureau et d'un portail Web. Pour les e-mails que vous consultez via un portail Web, par exemple Gmail, vous devez déterminer comment afficher le message d'origine et non la version HTML que vous voyez normalement.

1. Ouvrez le message d'origine dans votre navigateur. Dans Gmail, vous pouvez cliquer sur le bouton Plus d'options et sélectionner Afficher l'original.
2. Dans la vue du message d'origine, recherchez et cliquez sur l'option « Télécharger l'original » pour enregistrer l'e-mail au format EML.
3. Si votre messagerie Web ne propose pas d'option permettant d'afficher ou de télécharger le message d'origine, configurez l'e-mail sur un client de messagerie de bureau . Sous Windows 10, vous pouvez utiliser Mail.
4. Ouvrez le message dans Mail et cliquez sur le bouton Plus d'options (trois points) et sélectionnez Enregistrer sous.
5. Sélectionnez où vous souhaitez enregistrer le message et il sera enregistré en tant que fichier EML.

Conclusion

L'enregistrement des e-mails hors ligne est facile à faire et leur ouverture est tout aussi facile. Dans de nombreux cas, il s'agit de la méthode la plus simple que vous puissiez utiliser pour joindre un e-mail à un autre e-mail. S'il y a un e-mail important dont vous pensez avoir besoin plus tard, l'enregistrer hors ligne ou sur votre disque local peut être une bonne idée. Si vous enregistrez des e-mails à partir d'un compte de messagerie professionnel, assurez-vous de ne pas enfreindre les politiques de votre lieu de travail qui vous interdisent de le faire.