Comment enregistrer un fichier Google Docs

Google Docs est une application Web. Les fichiers que vous créez dans Google Docs sont tous en ligne. Ils occupent de l'espace dans votre Google Drive et vous pouvez y accéder n'importe où. Vous pouvez utiliser Google Docs hors ligne si vous en avez besoin, mais le fichier sur lequel vous travaillez restera dans votre navigateur et sera synchronisé avec votre Google Drive lors de votre prochaine connexion.

Enregistrer un fichier Google Docs

Un fichier Google Docs vit techniquement en ligne. En tant que tel, il n'a pas de format propre. Si vous deviez enregistrer le fichier dans votre navigateur avec le raccourci clavier Ctrl+S, vous finiriez par enregistrer un document HTML. Le fichier enregistre automatiquement tout, mais si vous souhaitez enregistrer un fichier Google Docs comme vous le faites avec un fichier Microsoft Word, vous devrez l'exporter ou le télécharger.

Enregistrer un fichier Google Docs – Télécharger

Comme mentionné, un fichier Google Docs n'a pas d'extension de fichier propre et il s'agit essentiellement d'un fichier HTML. Pour l'enregistrer, c'est-à-dire pour le télécharger, vous devez choisir un format de fichier dans lequel l'enregistrer.

Google Docs prend en charge l'enregistrement d'un fichier aux formats DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, ZIP et EPUB. Assurez-vous de savoir ce qu'est un format avant de télécharger un fichier dedans. 

Pour télécharger le fichier, 

1. Ouvrez le fichier Google Docs que vous souhaitez enregistrer.
2. Allez dans Fichier>Télécharger.
3. Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
4. Le fichier sera téléchargé.

Modification d'un fichier Google Docs enregistré

Un fichier Google Docs peut être modifié après l'avoir téléchargé. Vous devez disposer d'une application capable d'ouvrir et de modifier le fichier. Par exemple, si vous enregistrez un fichier en tant que fichier TXT, vous pouvez l'ouvrir et le modifier dans n'importe quel éditeur de texte, par exemple dans le Bloc-notes. 

Lorsque vous téléchargez un fichier, le format dans lequel vous le téléchargez aura un impact sur l'apparence du fichier. Si vous téléchargez les fichiers au format PDF, vous obtiendrez une réplique exacte du document que vous avez créé. Si vous enregistrez plutôt le fichier au format TXT, tous les styles de texte disparaîtront car un fichier texte ne le prend pas en charge.

Conclusion

Les applications Web telles que Google Docs peuvent sembler déroutantes au premier abord, car les utilisateurs ont toujours dû enregistrer des fichiers. Ces fichiers ont vécu sur nos disques durs (ou SSD) alors qu'avec Google Docs, tout est en ligne. Vous pouvez ressentir le besoin de télécharger le fichier "juste au cas où". Ce n'est pas nécessaire mais si cela vous met à l'aise, vous pouvez le faire assez facilement.