Google Docs enregistre automatiquement votre document sur Google Drive pendant que vous écrivez lorsque vous êtes en ligne. Il n'y a donc pas de bouton « Enregistrer » à cliquer. Si vous souhaitez obtenir un fichier distinct sur votre ordinateur, choisissez Fichier > Télécharger et sélectionnez un format comme Word ou PDF. Si vous souhaitez continuer à modifier le même document Drive sans connexion Internet, activez l'accès hors ligne et indiquez que le document est disponible hors ligne. Le résultat est différent : le téléchargement crée une copie distincte, tandis que l'accès hors ligne permet de conserver votre fichier Google Docs prêt à être synchronisé avec Drive.
Un document Google Docs est enregistré dans Drive, associé au compte Google auquel vous êtes connecté. Lorsque vous êtes en ligne, Docs enregistre automatiquement vos modifications et vous pouvez rouvrir le fichier depuis Drive ou l'écran d'accueil de Docs sur un autre appareil connecté à ce compte. Consultez les instructions d'enregistrement et de téléchargement de Google Docs .
Pour retrouver plus facilement un document, cliquez sur son nom en haut, saisissez un titre descriptif et appuyez sur Entrée. Le nouveau titre sera enregistré avec le document.
Avant de fermer l'application après des modifications importantes, attendez que l'état affiché à côté du titre indique que les dernières modifications ont été enregistrées sur Drive. Les modifications hors ligne ne se synchronisent après la reconnexion que si l'accès hors ligne a été configuré au préalable.
Le téléchargement crée une copie dans un autre format. Il ne supprime pas l'original de Drive et les modifications ultérieures apportées à la copie téléchargée ne mettent pas automatiquement à jour le document Google. Sur un ordinateur :
Google cite DOCX, PDF, ODT, RTF, texte brut, HTML et EPUB parmi ses formats d'exportation.
| Format | Utilisez-le lorsque | À quoi s'attendre |
|---|---|---|
| DOCX | Vous souhaitez poursuivre la modification dans Microsoft Word ou un autre éditeur compatible. | La plupart des formats de texte sont conservés, mais la mise en page ou les polices peuvent changer. |
| Vous partagez une version finale ou préparez un document pour l'impression. | Il est conçu pour préserver la mise en page et se prête moins bien à l'édition. | |
| ODT ou RTF | Il vous faut un fichier pour un autre traitement de texte. | La prise en charge du formatage varie d'une application à l'autre. |
| TXT | Vous n'avez besoin que des mots pour un éditeur de texte brut. | La mise en forme du texte et la plupart des formats de page ont été supprimés. |
Les pages web exportées peuvent être compressées au format ZIP. Consultez la documentation de Google sur les formats d'exportation . Utilisez le format PDF pour le partage ou l'impression, et le format DOCX lorsqu'il est nécessaire de modifier le fichier.
L'accès hors ligne vous permet de continuer à modifier le document Drive sans connexion ; c'est différent du téléchargement d'une copie PDF ou Word. Configurez-le en ligne :
Une coche indique que le fichier est prêt. Les modifications hors ligne sont enregistrées sur l'appareil et synchronisées avec Drive dès que vous vous reconnectez. L'accès hors ligne peut être désactivé par l'administrateur de votre établissement scolaire ou professionnel. Si l'option est absente, consultez les exigences et la procédure de dépannage de Google relatives à l'accès hors ligne .
Utilisez la sauvegarde automatique sur Drive pour votre travail quotidien, le téléchargement pour une copie portable et l'accès hors ligne lorsque vous avez besoin de continuer à modifier vos fichiers sans connexion.
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Google Docs enregistre automatiquement vos modifications dans Drive. Découvrez comment confirmer la synchronisation, télécharger des copies Word ou PDF et conserver un document accessible hors ligne.
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