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Comment installer et désinstaller des modules complémentaires dans Google Docs
Comment installer et désinstaller des modules complémentaires dans Google Docs
Pour installer un module complémentaire Google Docs, ouvrez un document, sélectionnez Extensions > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires , choisissez un module dans la Place de marché Google Workspace et suivez les instructions d'installation et d'autorisation. Pour en supprimer un, retournez dans Extensions > Modules complémentaires > Gérer les modules complémentaires, ouvrez les options du module et choisissez Désinstaller . Les étapes ci-dessous décrivent la procédure actuelle pour ordinateur.
Google utilise le terme « module complémentaire » pour désigner les outils qui étendent les fonctionnalités de Docs. Selon le module et votre compte, il peut s'ouvrir dans la barre latérale droite ou apparaître dans le menu Docs. Il ne s'agit pas des extensions du navigateur Chrome, que vous gérez directement dans Chrome.
Les illustrations d'interface ci-dessous sont des maquettes, et non des captures d'écran. Les noms de produits, les images et la mise en page exacte peuvent différer de l'interface affichée sur la Marketplace et dans la documentation.
Installer un module complémentaire dans Google Docs
Ouvrez un document Google Docs sur un ordinateur. Si vous modifiez un fichier Microsoft Word en mode Édition Office et que le menu des modules complémentaires n'apparaît pas, convertissez d'abord le fichier au format Google Docs. Les instructions actuelles de Google concernant les modules complémentaires sont disponibles pour Docs, Sheets et Slides.
Ouvrez le catalogue des modules complémentaires. Dans le menu supérieur, sélectionnez Extensions > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires . Pour les modules complémentaires Google Workspace, vous trouverez peut-être également l'option « Obtenir des modules complémentaires » dans la barre latérale de droite. Ces deux options vous permettent d'accéder aux outils disponibles sur la Marketplace ; les intitulés des menus peuvent varier en fonction des mises à jour de l'interface par Google.
Le chemin d'accès au menu Documents ouvre le catalogue des modules complémentaires.
Trouvez l'extension et consultez sa fiche. Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou parcourir les catégories, puis ouvrir la fiche pour vérifier ses fonctionnalités, son éditeur et les droits d'accès requis. La fiche sur la Marketplace vous permettra de confirmer la compatibilité et les informations de support actuelles.
Exemple de résultat de recherche sur la Marketplace ; le nom de l’application et les chiffres affichés sont des exemples.Veuillez consulter l'éditeur, la description et les informations d'accès de l'annonce avant de l'installer.
Sélectionnez « Installer » et suivez les instructions. Google peut vous demander quel compte utiliser. Si un écran d'accès ou d'autorisation s'affiche, lisez attentivement les autorisations demandées et accordez-les uniquement si vous faites confiance à l'extension et comprenez pourquoi elle a besoin de cet accès. Les autorisations varient selon l'extension ; il n'existe pas de liste d'autorisations unique applicable à tous les outils. Google explique le processus d'installation et d'autorisation dans sa documentation pour les développeurs .
Lisez attentivement la demande d'accès avant de sélectionner Autoriser.
Terminez l'installation. Sélectionnez « Terminé » lorsque vous y êtes invité. Ouvrez l'extension depuis la barre latérale droite ou son menu, selon son apparence. Si elle n'apparaît pas, actualisez le document et réessayez.
Répondez aux instructions, puis retournez au document pour ouvrir le module complémentaire.
Désactivez ou désinstallez un module complémentaire
Désactiver un module complémentaire pour un document est différent de le désinstaller. Google Docs vous permet de désactiver un module complémentaire dans le document actuel ; la désinstallation le supprime de vos fichiers Google. Utilisez l'option temporaire si vous pensez en avoir besoin ultérieurement, et désinstallez-le lorsque vous n'en avez plus l'utilité.
Désactivez-le dans le document actuel
Ouvrez un document, puis sélectionnez Extensions > Modules complémentaires > Gérer les modules complémentaires . Trouvez le module complémentaire, ouvrez son menu Plus ou Options, et choisissez Utiliser dans ce document pour l'activer ou le désactiver pour ce fichier. Google décrit cette option dans sa page d'aide relative aux modules complémentaires .
Utilisez l'option au niveau du document pour activer ou désactiver un module complémentaire sans le désinstaller.
Désinstallez-le complètement
Dans la section « Gérer les modules complémentaires » , ouvrez le menu des options situé à côté du module et sélectionnez « Désinstaller » . Confirmez si Google vous le demande. Vous pouvez également ouvrir le module depuis la barre latérale de droite, sélectionner « Plus » > « Gérer les modules complémentaires » , puis le désinstaller.
Si l'extension reste visible dans la barre latérale après sa suppression, rechargez le document. Google indique qu'un rechargement peut être nécessaire pour supprimer définitivement une extension Workspace désinstallée de la barre latérale.
Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité ; l'écran de confirmation exact peut varier.Si un module complémentaire récemment installé est manquant, actualisez la documentation et recherchez son icône dans la barre latérale ou son entrée de menu.
Si vous ne parvenez pas à installer ou à supprimer un module complémentaire
L'installation d'applications depuis le Marketplace est bloquée : sur un compte professionnel ou scolaire, un administrateur peut limiter les applications que les utilisateurs peuvent installer depuis le Marketplace. Certaines applications sont installées pour l'organisation et ne peuvent être désinstallées que par l'administrateur. Consultez les messages d'installation du Marketplace de Google ou contactez votre administrateur Workspace.
Une extension plus ancienne est introuvable : Google transfère les extensions Editor du Chrome Web Store vers Google Workspace Marketplace. Google précise que les extensions qui n'ont pas été déplacées ne peuvent plus être installées, mais que celles déjà installées restent utilisables.
Un module complémentaire ne se charge pas : actualisez d’abord le document. Certains modules complémentaires peuvent également nécessiter l’autorisation des cookies tiers par votre navigateur ; consultez la note de dépannage de Google .
Vous vouliez dire une extension Chrome : une extension Chrome est gérée séparément via la page Extensions de Chrome. L'installer ou la supprimer depuis cette page n'installe ou ne désinstalle pas un module complémentaire Google Docs.
Pour la plupart des utilisateurs, la principale différence est simple : utilisez la gestion des modules complémentaires pour désactiver un outil pour un document ou le désinstaller de Docs. Si l’application appartient à une organisation, son désinstallation doit être effectuée par l’administrateur.