Comment modifier la barre latérale dans Gmail pour le Web

Vous pouvez personnaliser la barre latérale de Gmail sur le Web sans supprimer les libellés ni perdre de messages. Les deux options principales sont « Afficher/Masquer » dans Paramètres > Libellés et le menu « Plus » dans la barre de navigation de gauche. Utilisez-les pour afficher les dossiers et libellés fréquemment utilisés tout en masquant les éléments moins utilisés. L'ordre des libellés système intégrés à Gmail est généralement fixe, mais vous pouvez choisir ceux qui apparaissent et gérer la visibilité de vos propres libellés.

1. Afficher ou masquer les libellés dans les paramètres Gmail

C'est la méthode la plus directe pour contrôler les étiquettes affichées dans la barre latérale. Elle est utile lorsqu'une étiquette est manquante ou lorsque vous souhaitez simplifier l'affichage sans rien supprimer.

1. Ouvrez Gmail dans votre navigateur .
2. Cliquez sur l' icône des paramètres (roue dentée) en haut à droite.
3. Dans le panneau Paramètres rapides, cliquez sur Afficher tous les paramètres .
4. Ouvrez l' onglet Étiquettes .
5. Trouvez l’étiquette que vous souhaitez modifier et choisissez Afficher ou Masquer dans la colonne « Afficher dans la liste des étiquettes ». Selon l’étiquette et l’interface du compte, l’option Afficher si non lu peut également s’afficher .
6. Retournez à votre boîte de réception et consultez le menu de navigation à gauche. Si vous avez modifié un paramètre sur une page comportant un bouton « Enregistrer les modifications », enregistrez vos modifications avant de quitter cette page.

L'option « Afficher » conserve le libellé dans la liste de navigation ; l' option « Masquer » le supprime de cette liste, sans pour autant supprimer le libellé lui-même ni les messages qui y sont associés. Un paramètre tel que « Afficher si non lu » n'affiche le libellé que lorsqu'il contient des messages non lus, ce qui peut donner l'impression qu'il disparaît une fois tous les messages lus. Google explique ces options dans son guide officiel de gestion des libellés Gmail .

2. Déplacer les étiquettes au-dessus ou en dessous de Plus

L' option « Plus » sépare le menu principal des éléments supplémentaires. Les étiquettes situées en dessous restent accessibles ; elles demeurent simplement réduites jusqu'à ce que vous développiez « Plus ».

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur « Plus » si l’étiquette que vous souhaitez déplacer est actuellement masquée en dessous.
2. Faites glisser l'étiquette personnalisée à l'emplacement souhaité, soit dans la section toujours visible au-dessus de « Plus », soit dans la section située en dessous. Si le glisser-déposer est impossible ou difficile, utilisez plutôt les options de visibilité des étiquettes dans les Paramètres.
3. Après avoir déplacé un élément, vérifiez le message de confirmation de Gmail. Si une option « Annuler » apparaît, vous pouvez l'utiliser immédiatement si vous avez déplacé le mauvais libellé.

Cela modifie l'affichage de la navigation ; cela ne déplace pas les messages entre les libellés, ne supprime pas les e-mails et ne modifie pas qui peut voir vos messages. N'oubliez pas que les libellés Gmail sont des étiquettes d'organisation et non des copies séparées d'un message. Pour en savoir plus, consultez les instructions officielles de Google sur la création et la gestion des libellés .

3. Ajustez les dossiers intégrés et les étiquettes spéciales

Les libellés « Boîte de réception », « Messages importants », « Messages mis en veille », « Messages envoyés », « Brouillons », « Courrier indésirable » et « Corbeille » sont des libellés système, tandis que les libellés que vous créez sont des libellés personnalisés. Les paramètres vous permettent de choisir d'afficher ou non les libellés système pris en charge, mais Gmail contrôle l'ordre standard des éléments intégrés. Vous ne pouvez généralement pas déplacer les libellés « Courrier indésirable » ou « Brouillons » à un emplacement arbitraire, comme vous pourriez le faire dans un menu entièrement personnalisable.

Les étiquettes personnalisées sont généralement classées par ordre alphabétique au sein de leur section, plutôt que de manière totalement aléatoire. Si vous souhaitez qu'une étiquette personnalisée apparaisse plus tôt, pensez à lui donner un nom explicite avec un préfixe, comme « 01 Projets » ou « Travail — Clients ». Choisissez une convention de nommage claire et facile à rechercher ; évitez de renommer les étiquettes uniquement pour forcer un ordre, car cela risquerait de perturber votre flux de travail.

4. Masquez toute la barre latérale lorsque vous avez besoin de plus d'espace.

Si votre objectif est d'afficher davantage un message plutôt que de réorganiser les libellés, cliquez sur le bouton Menu principal (les trois lignes horizontales près du logo Gmail) pour réduire le volet de navigation de gauche. Cliquez à nouveau dessus pour le faire réapparaître. Cette action diffère du masquage des libellés individuels : elle réduit temporairement toute la zone de navigation. Google explique cette option dans sa page d'aide relative à la mise en page de la boîte de réception Gmail .

Dépannage : l’étiquette n’est toujours pas visible.

• Vérifiez le paramètre de visibilité. Ouvrez Paramètres > Étiquettes et assurez-vous que l'étiquette est bien configurée sur Afficher et non sur Masquer.
• Afficher plus. L'étiquette peut être disponible dans la section réduite plutôt que supprimée.
• Cochez la case « Afficher si non lu ». Un libellé sans message non lu peut être masqué jusqu’à l’arrivée de nouveaux messages.
• Vérifiez l'espace disponible dans la barre latérale. Une fenêtre trop encombrée ou trop étroite peut rendre la navigation plus difficile. Réduisez les autres panneaux Gmail s'ils sont activés, ou élargissez la fenêtre du navigateur.
• Vérifiez que vous modifiez bien l'étiquette appropriée. Masquer une étiquette dans la barre latérale ne la supprime pas ; la suppression d'une étiquette est une action distincte et doit être évitée sauf si vous souhaitez la retirer définitivement.

Quelle option choisir ?

• Utilisez Paramètres > Étiquettes pour afficher ou masquer une étiquette de manière fiable.
• Utilisez l'option « Plus » pour garder les libellés les moins utilisés accessibles sans les laisser tous développés dans la liste principale.
• Utilisez le bouton de menu pour réduire temporairement toute la barre latérale.
• Attendez-vous à ce que Gmail gère l'ordre de ses dossiers intégrés ; utilisez des noms clairs pour faciliter le tri des libellés personnalisés.

Ces options vous permettent de simplifier l'interface web de Gmail tout en conservant intacts vos libellés et vos e-mails existants.