Comment transférer automatiquement les e-mails provenant d'une adresse spécifique dans Gmail

Pour transférer automatiquement les messages d'un expéditeur dans Gmail, créez un filtre pour cet expéditeur et choisissez une adresse de transfert vérifiée comme action. Gmail transférera alors les nouveaux messages correspondant au filtre au lieu de transférer tous les e-mails de votre boîte de réception. Vous devez d'abord vérifier l'adresse de destination, et vous pouvez gérer ou supprimer la règle à tout moment.

1. Ajouter et vérifier une adresse de réexpédition

Gmail exige une confirmation avant de transférer les messages vers une nouvelle destination. Il suffit d'enregistrer et de vérifier une adresse une seule fois pour ce compte Gmail.

1. Sur un ordinateur, ouvrez Gmail et connectez-vous au compte qui reçoit les messages originaux.
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage, puis choisissez Afficher tous les paramètres .
3. Ouvrir le transfert et POP/IMAP (certains comptes peuvent afficher un onglet Transfert plus court ).
4. Dans la section Transfert, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert , saisissez l'adresse e-mail de destination et suivez les instructions de confirmation.

Saisissez l'adresse de destination dans la boîte de dialogue, continuez, puis ouvrez cette boîte aux lettres dans un autre onglet ou une autre application.

Trouvez le message de vérification et suivez le lien ou le bouton de confirmation. Si l'adresse n'apparaît pas immédiatement, retournez sur votre compte Gmail d'origine et actualisez la page des paramètres. Il n'est pas nécessaire d'activer le transfert global ; l'adresse doit simplement être vérifiée et disponible dans les filtres.

2. Créez un filtre pour l'expéditeur spécifique

La méthode la plus rapide consiste à partir d'un message existant. Si vous n'en avez pas, vous pouvez créer la même règle à partir des options de recherche de Gmail.

1. Trouvez et ouvrez le message envoyé par l'adresse que vous souhaitez transférer.
2. Cliquez sur le menu Plus du message (trois points verticaux), puis sélectionnez Filtrer les messages similaires .

3. Vérifiez le champ « De » . Assurez-vous qu'il contient l'adresse exacte de l'expéditeur. Supprimez les critères que vous ne souhaitez pas appliquer, ou ajoutez-en un, comme un objet, si vous souhaitez ne transférer qu'une partie des messages de cet expéditeur.
4. Cliquez sur Créer un filtre .

3. Choisissez le transfert comme action de filtrage

1. Dans la liste des actions, cochez Transférer à .
2. Sélectionnez l'adresse de destination que vous avez vérifiée précédemment. Si elle est absente, terminez les étapes de vérification ci-dessus et rouvrez la configuration du filtre.
3. Vous pouvez également choisir d'autres actions, comme l'application d'une étiquette. Évitez de sélectionner « Ignorer la boîte de réception (l'archiver) » sauf si vous souhaitez également supprimer les messages correspondants de la boîte de réception.
4. Cliquez sur « Créer un filtre » pour enregistrer la règle.

Voilà. Gmail applique la règle aux nouveaux messages entrants correspondant aux critères. La création d'un filtre ne transfère pas automatiquement les anciens messages déjà présents dans la boîte de réception. Si une option permet d'appliquer le filtre aux conversations correspondantes, sachez qu'elle n'affecte que les conversations existantes, telles qu'elles apparaissent dans l'interface ; le comportement de transfert des futurs messages est l'objectif principal de cette règle.

Créez plutôt le filtre à partir des options de recherche.

Vous pouvez également créer la règle sans ouvrir de message. Dans la barre de recherche Gmail, cliquez sur « Afficher les options de recherche » , saisissez l'expéditeur dans le champ « De » , puis cliquez sur « Rechercher » pour vérifier les correspondances. Si les résultats sont corrects, choisissez « Créer un filtre » , sélectionnez « Transférer vers » , choisissez la destination vérifiée et enregistrez. Gmail prend en charge des critères de recherche supplémentaires ; utilisez-les pour affiner votre règle.

Modifier ou désactiver le transfert automatique

Pour modifier l'expéditeur ou le destinataire ultérieurement, cliquez sur Paramètres → Afficher tous les paramètres → Filtres et adresses bloquées . Repérez la règle et sélectionnez Modifier pour en modifier les critères ou les actions, puis poursuivez la modification. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le filtre. La suppression de cette règle interrompt le transfert spécifique à cet expéditeur ; elle ne supprime pas les messages originaux.

Dépannage et détails importants

• La destination n'est pas répertoriée : ouvrez la boîte de réception de destination et complétez la demande de vérification, puis actualisez les paramètres Gmail.
• Tous les courriels sont transférés : vérifiez les paramètres de transfert et POP/IMAP . Pour un transfert spécifique à un expéditeur, utilisez un filtre et évitez d’activer le transfert global pour tous les courriels entrants.
• Le message n'a pas été transféré : vérifiez que l'adresse de l'expéditeur et les autres critères correspondent au message. Le filtre Gmail n'intervient que si tous les critères saisis sont remplis, et les spams sont exclus du transfert automatique.
• Les réponses ne sont pas transférées : une réponse n’est transférée que si elle correspond également aux critères du filtre. Par exemple, si une réponse provient d’une adresse différente, un filtre qui ne prend en compte que l’expéditeur initial ne la détectera pas.
• Vous souhaitez que le message reste dans la boîte de réception : ne sélectionnez pas l’option « Archiver ». Le transfert et l’archivage sont deux actions de filtrage distinctes.

Les messages transférés pouvant contenir des informations personnelles ou professionnelles, vérifiez attentivement l'adresse de destination avant d'enregistrer le filtre. Si Gmail affiche une notification de transfert que vous n'avez pas configurée, vérifiez les paramètres de transfert et de filtrage et sécurisez votre compte.

Instructions officielles de Gmail

Pour plus de détails sur l'interface, consultez le guide de Google sur le transfert automatique des messages Gmail et ses instructions pour la création de filtres de messagerie .