Le compte personnel gratuit de Google Meet permet des réunions individuelles jusqu'à 24 heures, mais les réunions avec trois participants ou plus sont limitées à 60 minutes. Google indique que chaque participant reçoit une notification sonore et un message à la 50e minute. Pour les réunions de groupe plus longues, Google Workspace (éditions Individuelle et professionnelles ou scolaires éligibles) propose une durée maximale de 24 heures.
La principale différence réside dans le type de compte de l'organisateur et le nombre de participants à la réunion. La page d'aide actuelle de Google indique les limites suivantes pour les réunions organisées depuis un ordinateur :
| Compte d'hébergement | Réunion individuelle | Réunion avec 3 participants ou plus |
|---|---|---|
| Compte Google personnel sans abonnement Meet | Jusqu'à 24 heures | Jusqu'à 60 minutes |
| Google Workspace Individuel | Jusqu'à 24 heures | Jusqu'à 24 heures |
| Édition Google Workspace éligible : professionnelle, scolaire ou Essentials | Jusqu'à 24 heures | Jusqu'à 24 heures |
Les recommandations de Google concernant la durée des réunions distinguent les appels à deux des réunions à trois ou plus. Le comparatif des éditions payantes indique également une durée maximale de 24 heures pour les éditions Business, Education, Enterprise et Essentials. La durée maximale d'une réunion est indépendante du nombre maximal de participants, qui varie selon l'édition.
Pour un compte personnel sans abonnement Meet, la limite de 60 minutes s'applique dès qu'il y a au moins trois participants. Google indique qu'un signal sonore et un message à l'écran avertissent les participants 50 minutes avant la fin de la réunion. Si l'organisateur ne dispose pas d'un abonnement Meet, la réunion se termine au bout de 60 minutes.
L'avertissement est émis dix minutes avant la fin de la réunion ; il ne s'agit pas d'une limite distincte de 50 minutes. Pour une réunion d'une heure, prévoyez du temps pour la conclusion plutôt que de programmer la fin du dernier point de l'ordre du jour à la 60e minute. Une courte marge est également utile si des participants se connectent en retard ou doivent confirmer des détails.
Ne confondez pas les règles des appels de groupe avec celles des appels individuels. Un compte personnel gratuit permet d'organiser une réunion à deux pendant 24 heures maximum, conformément à la limite publiée par Google. L'ajout d'un troisième participant transforme la réunion en réunion de groupe (trois personnes ou plus). Vérifiez donc le nombre de participants attendus avant de choisir un forfait.
L'accès payant ne permet pas de réunions illimitées : Google indique une durée maximale de 24 heures. La différence réside dans le fait que les réunions de groupe peuvent dépasser la limite d'une heure imposée par un compte personnel gratuit.
Cela signifie qu'en général, vous n'avez pas besoin d'un abonnement Business supérieur pour prolonger une réunion de groupe au-delà de 60 minutes : Google indique la même durée maximale de 24 heures pour Business Starter, Business Standard et Business Plus. Les éditions supérieures peuvent présenter d'autres avantages. Par exemple, Google propose des limites de participants et des fonctionnalités différentes, comme l'enregistrement, selon l'édition. Consultez le comparatif officiel des éditions Workspace avant de choisir un abonnement pour votre organisation.
Si vous utilisez un compte Google personnel et prévoyez une réunion de groupe de plus d'une heure, comparez l'offre Google Workspace Individuel actuelle avec les besoins de votre réunion. Si votre organisation est déjà abonnée à Google Workspace, demandez quel compte ou quelle édition doit être utilisé pour créer la réunion. Les droits d'accès peuvent différer entre un compte personnel et un compte professionnel, et un administrateur peut gérer les abonnements et les accès.
Vérifiez le compte qui créera et hébergera la réunion, et non seulement les comptes invités. La présence d'un participant payant ne modifie pas la limite de temps du compte gratuit de l'organisateur. La page d'aide de Google indique que l'organisateur peut passer à un compte Google supérieur pour prolonger un appel de groupe ; participer à une réunion depuis un compte payant est différent de l'organiser avec ce même compte.
En résumé, la durée gratuite des réunions de groupe sur Google Meet est généralement d'une heure seulement ; les appels individuels bénéficient d'une durée bien plus longue. Un compte Workspace payant éligible porte la durée maximale des réunions de groupe à 24 heures, mais les fonctionnalités exactes et le nombre de participants varient selon l'abonnement.
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