Pour exporter les contacts de Thunderbird, ouvrez le Carnet d'adresses, sélectionnez le carnet souhaité et choisissez Exporter dans son menu. Enregistrez au format CSV si vous avez besoin d'un tableur ou d'un importateur exigeant des valeurs séparées par des virgules ; choisissez vCard (.vcf) si le logiciel de destination accepte les fiches de contact. Ne sélectionnez pas « Tous les carnets d'adresses » pour une exportation directe : il s'agit d'une vue combinée et non d'un carnet d'adresses complet. Les intitulés des menus peuvent varier selon la version de Thunderbird.
Choisissez le format en fonction de l'utilisation que vous ferez du fichier. Le format CSV est généralement le plus pratique pour Excel, les tableurs ou les systèmes qui organisent les champs de contact en colonnes. Le format VCF (vCard) est conçu pour l'échange de fiches de contact avec les applications de carnet d'adresses et les téléphones. Aucun de ces formats ne garantit un transfert parfait vers toutes les destinations : les applications prennent en charge des champs et des versions différents. Il est donc conseillé de conserver le fichier d'exportation original et d'effectuer un test d'importation sur une copie avant de supprimer ou de remplacer des contacts.
CSV ou VCF : quel format choisir ?
| Format | Utilisez-le lorsque | Que vérifier |
| CSV (.csv) | Vous avez besoin de lignes et de colonnes pour une feuille de calcul, une base de données ou un importateur qui requiert spécifiquement le format CSV. | Veuillez confirmer les noms de colonnes requis, le délimiteur, l'encodage des caractères et les champs que l'application de réception mappe. Le format CSV étant un tableau plat, une structure de contact plus complexe risque de ne pas être correctement transférée. |
| vCard (.vcf) | Vous déplacez des contacts vers un autre carnet d'adresses, téléphone ou service acceptant les fichiers vCard. | Vérifiez que le système de destination prend en charge la version vCard et les champs à exporter. Un fichier VCF peut contenir une ou plusieurs fiches de contact, selon le format d'exportation. |
vCard est un format standardisé pour l'échange d'informations de carnet d'adresses ; sa spécification décrit les données de contact sous forme de fiches de texte. Le format CSV est plus pratique à consulter sous forme de tableau, mais un fichier CSV exporté pour une application peut ne pas correspondre au mappage de champs attendu par une autre application. Si la destination prend en charge les deux formats, privilégiez le format VCF pour la migration de contacts et le format CSV lorsque vous devez examiner ou transformer des colonnes.
Exporter un carnet d'adresses Thunderbird au format CSV ou VCF
1. Ouvrez le carnet d'adresses
Dans Thunderbird, ouvrez le Carnet d'adresses depuis la barre d'outils ou le menu de l'application. Assurez-vous que les contacts souhaités apparaissent dans le volet du carnet d'adresses. Cette procédure exporte un carnet d'adresses, et non le profil de messagerie complet ou un résultat de recherche aléatoire.
2. Sélectionnez le carnet d'adresses.
Choisissez le carnet contenant les contacts, par exemple votre Carnet d'adresses personnel ou un carnet que vous avez créé. N'utilisez pas l'option « Tous les carnets d'adresses » lors de l'exportation : l'assistance Mozilla explique qu'il s'agit d'une vue combinée virtuelle et non d'un carnet à part entière, et que l'option d'exportation peut être indisponible ou fonctionner différemment.
Si vos contacts sont répartis dans plusieurs carnets, exportez chaque carnet séparément et donnez à chaque fichier un nom distinct, par exemple « carnet » personal-contacts.csvet « carnet » work-contacts.vcf. Cela permet de conserver une organisation claire du code source et d'éviter de fusionner accidentellement des contacts en double.
3. Ouvrez la commande Exporter de ce livre
Dans les versions récentes de Thunderbird, sélectionnez ou survolez le carnet d'adresses dans le volet gauche, puis utilisez le menu à trois points et choisissez Exporter . Selon votre version et la disposition de votre navigateur, vous pourrez peut-être cliquer avec le bouton droit sur le carnet ou trouver la commande dans le menu contextuel du carnet d'adresses. Les utilisateurs de Thunderbird 128, contactés par le support Mozilla, ont signalé la présence du menu à trois points à côté du carnet sélectionné ; l'agencement des menus peut différer selon les versions antérieures.
Si vous ne voyez qu'une option d'exportation ZIP, il se peut que vous ayez ouvert l'outil de sauvegarde de profil de Thunderbird au lieu de l'exportation du carnet d'adresses. L'exportation de profil crée une sauvegarde ZIP des comptes, messages, carnets d'adresses et paramètres ; elle est utile pour une migration ou une sauvegarde complète, mais il ne s'agit pas d'un fichier de contacts CSV ou VCF. Retournez dans le Carnet d'adresses et ouvrez le menu associé au carnet souhaité.
4. Choisissez CSV ou vCard dans la boîte de dialogue d'enregistrement
Saisissez un nom de fichier descriptif et sélectionnez le dossier de destination. Dans le sélecteur de type de fichier ou « Type de fichier », choisissez l’option CSV (valeurs séparées par des virgules) ou vCard. Thunderbird peut afficher « vCard » pour le fichier enregistré, même si l’ .vcfextension est différente. Vérifiez l’extension et le format avant d’enregistrer ; modifier l’extension du nom de fichier ne suffit pas à convertir un fichier.
- Pour importer un fichier tableur, choisissez CSV et vérifiez si Thunderbird propose une variante UTF-8. Si l'application de destination spécifie un format CSV requis, suivez ses instructions plutôt que de supposer que tous les fichiers CSV sont interchangeables.
- Pour un gestionnaire de contacts ou un appareil mobile, choisissez vCard et conservez l'
.vcfextension. vCard utilise l'encodage UTF-8, conformément à la norme.
5. Conservez une copie séparée et laissez le livre source intact.
Enregistrez le fichier exporté dans un emplacement facile d'accès, comme un dossier de migration dédié ou un emplacement de sauvegarde externe. L'exportation crée un fichier ; il n'est pas nécessaire de supprimer le carnet d'adresses. Conservez le carnet d'adresses source et le fichier exporté intact jusqu'à ce que vous ayez vérifié que le système de destination a correctement importé les contacts.
Vous n'avez besoin que de quelques contacts ?
La commande d'exportation est liée à un carnet d'adresses. Si vous n'avez besoin que d'une partie des contacts, la méthode la plus fiable consiste à les placer d'abord dans un carnet d'adresses temporaire, puis à exporter ce carnet. Avant cela, vérifiez comment votre version de Thunderbird copie ou déplace les contacts sélectionnés ; évitez de faire glisser les contacts si vous n'êtes pas certain que cette action les déplacera hors du carnet d'origine. Après l'exportation et une importation de test réussie, vous pouvez supprimer le carnet temporaire si vous n'en avez plus besoin.
Vérifiez le fichier exporté avant de l'importer.
Ouvrez une copie du fichier, et non le seul fichier exporté. Pour les fichiers CSV, examinez l'en-tête et quelques lignes dans un éditeur de texte brut ou un tableur. Vérifiez les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et les caractères non latins. Si vous utilisez un tableur, évitez d'écraser le fichier original avant d'avoir vérifié qu'il n'a pas modifié les zéros non significatifs, les dates, la ponctuation ou l'encodage. Par exemple, un numéro de téléphone tel que « 1921 » 001-555-0100peut être modifié par un tableur qui le traite comme un nombre.
Pour les fichiers VCF, ouvrez-les dans un éditeur de texte ou importez-les dans un carnet d'adresses de test. Un fichier vCard contient généralement des blocs répétésBEGIN:VCARD ; END:VCARDvérifiez que le nombre de cartes est plausible et contrôlez les noms et les coordonnées. Ne vous fiez pas au nombre de lignes pour estimer le nombre de contacts, car chaque carte comporte plusieurs lignes et les lignes trop longues peuvent être tronquées.
Enfin, importez le fichier dans le compte de test de l'application de destination ou dans un carnet d'adresses de test vide. Comparez quelques enregistrements, dont un contenant plusieurs adresses e-mail ou un nom international, le cas échéant. Si des champs sont manquants, testez l'autre format ou consultez les exigences d'importation de l'application de destination avant de répéter la migration.
Problèmes courants et leur signification
- L'option d'exportation est manquante : sélectionnez un carnet d'adresses réel et nommé plutôt que la vue combinée « Tous les carnets d'adresses », et recherchez le menu associé à ce carnet.
- Le fichier s'appelle .sqlite ou ne s'ouvre pas au format CSV : vous avez peut-être copié un fichier de données interne de Thunderbird ou sélectionné le dossier de profil. Retournez à la boîte de dialogue d'exportation du carnet d'adresses et choisissez CSV ou vCard comme type de fichier. Ne renommez pas un fichier de base de données en .sqlite
.csv.
- Les noms semblent illisibles : réexportez le fichier en vérifiant la présence d’une option CSV UTF-8, ou utilisez le format VCF si l’application de destination le prend en charge. Vérifiez les exigences d’encodage du système de destination avant de modifier les données.
- Certains champs sont vides après l'importation : il est possible que le système de destination ne prenne pas en charge ou ne mappe pas ces champs à partir du format sélectionné. Vérifiez les champs pris en charge et testez d'abord un autre format avec une petite copie.
- Vous devez effectuer une sauvegarde complète de Thunderbird : utilisez l’outil d’exportation de profil pour créer une sauvegarde ZIP plutôt que d’exporter chaque carnet d’adresses individuellement. Cette sauvegarde contient bien plus que des contacts et ne remplace donc pas l’exportation du carnet d’adresses au format CSV/VCF.
Sources et notes de version
Les menus de Thunderbird évoluent avec le temps ; utilisez donc les libellés affichés dans votre version installée. La méthode d'exportation en trois points est documentée sur le forum d'assistance de Mozilla pour Thunderbird 128, tandis que l'article d'aide actuel de Mozilla décrit l'exportation séparée du profil complet au format ZIP. La documentation pour développeurs de Thunderbird indique que la plupart des contacts des carnets d'adresses locaux sont au format vCard depuis Thunderbird 102. Le format vCard est défini par la RFC 6350 .