Pour ajouter Webex à Microsoft Outlook dès aujourd'hui, installez Cisco Webex Scheduler , le module complémentaire Outlook actuel permettant de planifier des réunions Webex. En général, vous n'avez pas besoin des anciens outils de productivité Webex ni de leur module complémentaire COM. Pour Microsoft 365, Cisco recommande d'installer Webex Scheduler depuis Microsoft Marketplace/AppSource ou via l'App Store d'Outlook.
La fiche produit de Cisco Webex Scheduler sur Microsoft Marketplace indique que ce module complémentaire permet de planifier, de démarrer et de rejoindre des réunions Webex depuis Outlook. Elle précise actuellement qu'un compte hôte Cisco Webex Meetings payant et un compte Microsoft 365 sont requis.
Si votre organisation bloque l'installation de modules complémentaires, vous devrez demander à votre administrateur Microsoft 365 ou Webex de déployer Webex Scheduler pour vous.
Le plus simple est d'ouvrir la page officielle Cisco Webex Scheduler Marketplace et de sélectionner « Télécharger maintenant » . Vous pouvez également l'installer directement depuis Outlook.
Dans la nouvelle version d'Outlook pour Windows ou Outlook sur le web, sélectionnez Plus d'applications > Ajouter des applications . Dans la version classique d'Outlook pour Windows , Microsoft invite actuellement les utilisateurs à se rendre dans Accueil > Toutes les applications , puis à Ajouter des applications ou à Obtenir des compléments , selon la version d'Outlook. Microsoft décrit ces procédures dans son guide des compléments Outlook .
Recherchez « Cisco Webex Scheduler » , ouvrez le résultat publié par Cisco Webex et sélectionnez « Ajouter » ou « Obtenir maintenant » . Suivez les instructions de connexion et d’autorisation Microsoft. Si le module complémentaire est déjà déployé par votre organisation, il sera peut-être visible automatiquement, sans installation nécessaire.
Cisco précise que le module complémentaire requiert les autorisations de boîte aux lettres nécessaires à son fonctionnement avec Outlook et Exchange. Si l' option « Ajouter » est indisponible, cela signifie généralement que votre organisation gère les modules complémentaires de manière centralisée.
Après l'installation, créez ou ouvrez un événement dans votre calendrier. Dans Outlook pour ordinateur, recherchez les commandes Cisco Webex dans le ruban Réunion. Dans Outlook sur le web, ouvrez le planificateur Cisco Webex depuis l'événement et sélectionnez Ajouter une réunion Webex .
Lors de votre première utilisation, la procédure d'installation de Cisco vous invite à sélectionner ou saisir votre site Webex, puis à vous connecter avec votre compte Microsoft 365. Si votre entreprise utilise un site tel que company.webex.com , choisissez ou saisissez le site associé à votre compte Webex.
Les instructions officielles de Cisco concernant Webex Scheduler expliquent également comment modifier ultérieurement le site Webex via les préférences Webex .
Créez le rendez-vous comme d'habitude : saisissez un titre, invitez les participants et définissez la date et l'heure. Sélectionnez ensuite « Ajouter une réunion Webex » . Webex ajoute les informations de la réunion et le lien de participation à l'invitation Outlook. Vérifiez l'événement et sélectionnez « Envoyer » .
Les anciens guides indiquaient souvent aux utilisateurs de télécharger Webex Productivity Tools , d'activer l'intégration Outlook, puis d'activer un complément COM Webex dans les options Outlook. Cette configuration n'est plus la configuration standard de Microsoft 365. Microsoft précise que les compléments COM ne sont pas pris en charge par la nouvelle version d'Outlook pour Windows et ses instructions de migration établissent un lien entre l'ancien complément COM Cisco Webex Meetings et le complément web Cisco Webex Scheduler .
Pour la plupart des utilisateurs de Microsoft 365, installez plutôt Webex Scheduler. Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange sur site , Cisco propose un déploiement distinct basé sur un manifeste, car Microsoft AppSource ne permet pas de déployer Webex Scheduler sur un serveur Exchange local. Consultez le guide d'installation de Webex Scheduler de Cisco et demandez à votre administrateur quelle méthode de déploiement convient.
Une fois Webex Scheduler installé et connecté au site Webex approprié, vous pouvez créer des réunions Webex directement depuis Outlook sans avoir à installer l'ancien package Productivity Tools.
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