Comment rechercher du texte dans des images et des documents OneDrive

Pour trouver un document OneDrive à partir d'une expression qu'il contient, connectez-vous à OneDrive sur le Web et saisissez un mot ou une courte expression spécifique dans le champ de recherche situé en haut. Pour les images, utilisez l'affichage Photos de OneDrive et essayez une description visuelle ou l'emplacement. Les résultats de la recherche dépendent du type de fichier et des éléments indexés par OneDrive ; la reconnaissance de texte n'est pas garantie pour toutes les images ou tous les documents numérisés.

La recherche par photo permet d'identifier les sujets et les lieux ; la reconnaissance optique de caractères (OCR) lit les mots imprimés sur une image. Un document numérisé peut nécessiter une OCR avant que ses mots puissent faire l'objet d'une recherche.

Recherche de mots dans les documents OneDrive

Commencez par la version web sur OneDrive.com . Connectez-vous au compte Microsoft propriétaire du fichier, ou au compte professionnel ou scolaire approprié. Effectuez votre recherche sur OneDrive avant d'utiliser l'Explorateur de fichiers Windows, car les résultats sur votre ordinateur peuvent varier selon que le fichier est stocké localement ou non.

  1. Saisissez une expression précise dont vous vous souvenez dans le document, comme le nom d'un projet, une adresse ou un terme inhabituel. Une expression distinctive est plus utile qu'un mot courant comme « rapport ».
  2. Examinez les résultats et ouvrez les correspondances probables. Vérifiez le nom du fichier, son type, son dossier et consultez l'aperçu ou les détails pour confirmer que l'expression apparaît bien dans le contenu et non seulement dans le nom.
  3. Si vous obtenez trop de correspondances, ajoutez un autre mot. Si vous n'en obtenez aucune, essayez une expression plus courte, une variante orthographique ou un mot sans ponctuation.
Liste de fichiers de type OneDrive avec une expression dans le champ de recherche et résultats PDF, Word et image
Une phrase spécifique peut aider à affiner une recherche OneDrive parmi les documents et fichiers pertinents.

Le comportement de la recherche et les types de fichiers pris en charge peuvent varier selon le compte. L'absence d'un résultat n'est pas forcément concluante : ouvrez le document concerné et utilisez la fonction Rechercher (Ctrl+F sous Windows ou Cmd+F sous macOS) pour en vérifier le contenu.

Recherchez du texte ou des sujets dans les photos

Pour consulter vos photos, ouvrez l'application Photos de OneDrive dans un navigateur ou via l'application mobile OneDrive. Les recommandations actuelles de Microsoft concernant la recherche de photos proposent des requêtes basées sur le contenu de l'image ou sur le lieu de prise de vue, par exemple « camping en montagne » ou une ville et un événement. Cette méthode est particulièrement utile lorsque le nom du fichier est peu explicite, comme IMG_1042.jpg.

  1. Ouvrez OneDrive Photos dans un navigateur ou sélectionnez Photos dans l'application mobile.
  2. Saisissez une description concise de la scène visible, d'un lieu ou d'un objet distinctif, puis consultez les vignettes correspondantes.
  3. Ouvrez une photo susceptible de vous intéresser et examinez ses détails. Pour certaines images, OneDrive peut afficher du texte extrait de la photo. La disponibilité peut varier ; ne présumez donc pas que chaque capture d’écran ou image contient du texte exploitable par reconnaissance optique de caractères (OCR).
Page Photos de type OneDrive avec une recherche de plage au coucher du soleil et une grille d'images de plage correspondantes.
La recherche de photos peut utiliser des descriptions visuelles telles que « plage au coucher du soleil », même lorsque les noms de fichiers originaux ne sont pas clairs.
Photo d'une page imprimée de Project Willow à côté d'un volet de détails de type OneDrive affichant le texte extrait
Le volet Détails peut afficher du texte extrait d'une photo, mais Microsoft précise que cette fonctionnalité n'est disponible que pour certaines photos.

Reconnaître le texte d'un PDF numérisé sur un téléphone

Une numérisation est effectuée à partir d'images de la page ; par conséquent, une recherche de mots peut échouer tant que la reconnaissance optique de caractères (OCR) n'a pas converti l'image en texte sélectionnable. Microsoft documente une étape de reconnaissance dans les applications OneDrive pour iOS et Android :

  1. Ouvrez le PDF numérisé dans l'application mobile OneDrive.
  2. Appuyez longuement sur la page pour ouvrir son menu contextuel.
  3. Sélectionnez « Reconnaître le texte » et attendez que l'application ait terminé.
  4. Lorsque OneDrive indique que le texte est sélectionnable, sélectionnez ou copiez un mot. Recherchez ensuite cette expression dans OneDrive ou utilisez la fonction de recherche intégrée au PDF.

La commande OCR est destinée aux PDF numérisés et peut ne pas être disponible dans tous les comptes ou toutes les versions de l'application. Microsoft indique que cette fonctionnalité est en cours de déploiement sur les applications iOS et Android. Si vous ne la voyez pas, mettez à jour l'application et réessayez plus tard, ou utilisez un outil OCR fiable pour créer un PDF consultable avant de le télécharger.

Capture d'écran de téléphone de type OneDrive dans Photos avec la requête « tente verte » et résultats de recherche photo de camping
Dans l'application mobile, ouvrez Photos et utilisez le champ de recherche pour une description visuelle ou un lieu.

Ce que l'Explorateur de fichiers Windows peut et ne peut pas rechercher

L'Explorateur de fichiers est pratique pour les fichiers locaux, mais pas pour tout le contenu du cloud. Avec la fonctionnalité Fichiers à la demande, Windows peut trouver les fichiers en ligne uniquement par leur nom, mais pas leur contenu. Marquez un fichier comme « Toujours conserver sur cet appareil » pour le télécharger ; l'indexation Windows pourra alors rechercher le contenu compatible.

Veuillez patienter jusqu'à la fin du téléchargement avant de lancer la recherche. Cette opération consomme de l'espace disque et il est possible que tous les formats, y compris les numérisations d'images uniquement, ne soient pas indexés.

Si une phrase ne trouve pas le fichier

  • Vérifiez l'emplacement : assurez-vous que le fichier a terminé son chargement et qu'il se trouve dans le compte OneDrive que vous avez recherché.
  • Vérifiez le fichier lui-même : ouvrez-le et effectuez une recherche dans le document ou le PDF. Un document numérisé peut nécessiter une reconnaissance optique de caractères (OCR) ; une image peut ne pas contenir de texte extrait.
  • Essayez une autre requête : recherchez un mot plus court et moins courant, et vérifiez les orthographes alternatives, les accents et la ponctuation.
  • Utilisez la recherche appropriée : recherchez une photo par son sujet ou son emplacement dans Photos ; recherchez du texte dans un document grâce à la recherche de fichiers de OneDrive.
  • Pour la recherche sous Windows : téléchargez d’abord les fichiers disponibles uniquement en ligne. La recherche peut également être limitée par les paramètres d’indexation de Windows ou par le format du fichier.

OneDrive peut faciliter la recherche de fichiers mal nommés, mais la méthode la plus fiable dépend de ce que vous recherchez : du texte dans un document, des mots dans une page numérisée ou le contenu visuel d’une photo.

Références Microsoft

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