5 Alternatif Terbaik untuk Microsoft Access (Edisi 2021)

Sepopuler — dan di mana-mana — seperti Microsoft Access, itu bukan satu-satunya produk dari jenisnya. Sebenarnya, ada beberapa alternatif yang tersedia dan itu adalah subjek dari posting hari ini karena kami akan meninjau beberapa Alternatif Microsoft Access teratas.

Access sangat berbeda dari mesin basis data relasional lainnya karena dilengkapi dengan front end ramah pengguna bawaan yang memungkinkan pengguna membuat dan mengelola basis data menggunakan antarmuka pengguna grafis yang mudah digunakan dan dipelajari. Kemudahan penggunaan ini menjadi salah satu alasan utama keberhasilan produk berusia hampir 30 tahun dan ini adalah sesuatu yang coba ditiru oleh banyak vendor dengan tingkat keberhasilan yang berbeda-beda.

Kita akan mulai dengan melihat secara mendalam Microsoft Access. Bagaimanapun, ini akan membantu lebih memahami apa yang harus dicari sebagai pengganti. Lebih tepatnya, kita akan melihat bagaimana Access berbeda dari mesin database lain, apa yang membuatnya menonjol. Kami juga akan melihat pro dan kontra dari produk ini. Dan karena kontra bukanlah satu-satunya alasan mengapa seseorang mencari alternatif, itu akan menjadi urutan bisnis kami berikutnya. Selanjutnya, kami akan meninjau secara singkat beberapa alternatif Microsoft Access terbaik yang dapat kami temukan. Dan terakhir, karena pada akhirnya Anda mungkin perlu memantau ketersediaan dan kinerja database akses Anda, kami akan meninjau beberapa produk unggulan yang dapat Anda gunakan untuk tujuan khusus itu.

(Hampir) Semua Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Microsoft Access

Microsoft Access (sekarang secara resmi disebut Microsoft Office Access) adalah database relasional dari Microsoft yang sekarang didistribusikan sebagai bagian dari suite Microsoft Office-nya. Ini terdiri dari beberapa program: mesin database Microsoft Jet, editor grafis, antarmuka Query by Example untuk query database, dan bahasa pemrograman Visual Basic for Applications.

Sejak versi pertama, antarmuka Microsoft Access memungkinkan untuk mengelola koleksi data dalam tabel secara grafis, untuk membangun hubungan antara tabel ini sesuai dengan aturan database relasional yang biasa, untuk membuat kueri dengan QBE (Query by Example, atau langsung dalam SQL), untuk membuat antarmuka manusia/mesin dan untuk mencetak laporan. Seperti beberapa komponen Office suite lainnya, VBA—Visual Basic for Applications—memungkinkan pengguna untuk membuat aplikasi jaringan lokal lengkap, termasuk menggunakan, membuat, atau memodifikasi file (dokumen Word, buku kerja Excel, instans Outlook, dll.) dari perangkat lunak lain di suite tanpa meninggalkan Access.

Versi terbaru adalah versi 2018 yang merupakan bagian dari suite Microsoft Office 2018 dan termasuk dalam opsi tertentu untuk berlangganan Office 365. Versi berlangganan, Microsoft Office Access 365, diperbarui secara otomatis seperti Windows 10. Versi terbaru Access mengintegrasikan fungsionalitas baru termasuk tema baru, modernisasi lima model paling populer, dan ekspor informasi dari sumber data tertaut ke Excel.

Bagaimana Microsoft Access Berbeda Dari Database Lain?

Tidak seperti sistem manajemen data yang beroperasi dengan prinsip client-server—seperti MySQL atau MariaDB, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, dll., Microsoft Access adalah sistem manajemen data untuk kantor. Artinya, dengan MS Access, server tidak perlu terhubung ke Internet untuk bekerja pada database.

Dimungkinkan untuk membuat database sepenuhnya pada aplikasi desktop. Dimungkinkan juga untuk bekerja pada aplikasi Web, tetapi harus dihosting di aplikasi Microsoft SharePoint Web. Selain itu, opsi ini memiliki fungsionalitas yang lebih sedikit daripada aplikasi desktop.

Terlepas dari apakah Anda sedang mengerjakan aplikasi desktop atau di Web, data yang dibuat di MS Access disimpan dalam satu file—dalam .mdb atau, yang lebih baru, dalam format .accdf. Ini adalah salah satu tempat di mana sistem manajemen data desktop seperti Microsoft Access berbeda dari sistem manajemen data server seperti MySQL atau Microsoft SQL Server. Juga, server database biasanya tidak membuat satu file untuk setiap database, tetapi folder lengkap, di mana konten dan bentuk database dipisahkan menjadi beberapa file yang berbeda.

Pro Dan Kontra Dari Microsoft Access

Microsoft Access sangat cocok untuk pemula dalam manajemen database. Karena tidak diperlukan pengetahuan pemrograman, maka mudah untuk membuat database sederhana menggunakan antarmuka grafis alat ini. Tugas menjadi lebih mudah dengan banyak asisten dan model, misalnya, untuk mengelola kontak, aset, dan proyek. Namun, dimungkinkan untuk secara bebas mendefinisikan bidang dan menyesuaikan karakteristik model dengan tujuan tertentu. Microsoft sangat memudahkan untuk membuat, mengubah, dan menautkan laporan dan tabel data. Jika Anda ingin menggunakan platform untuk membuat aplikasi yang ekstensif, Anda dapat menggunakan pemrograman VBA (Visual Basic for Applications). Akses umumnya membutuhkan sedikit usaha dibandingkan dengan sistem manajemen database lainnya. Dan berkat penggunaan makro,

Membuat dan mengelola rangkaian data, tetapi juga menganalisisnya, seringkali lebih mudah daripada dengan sistem manajemen basis data lainnya. Dan berkat bantuan berbagai fitur bantuan, memang sangat mudah untuk menganalisis database yang ada, mengekstrak data sesuai dengan metode tertentu dan membuat laporan.

Menyimpan database Microsoft Access ke satu file memudahkan untuk membagikannya dengan pengguna lain atau menyimpannya di media lain. Jika Anda ingin menggunakan database di DBMS lain atau membuka file lain di Access, Anda bisa menggunakan antarmuka yang berbeda. Selain format MS Office yang berbeda (seperti Excel misalnya), dimungkinkan untuk mengimpor dan mengekspor berbagai format file, khususnya database ODBC (MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, dll.), serta dokumen HTML dan XML, membuatnya sangat mudah untuk mentransfer file dari satu program ke program lainnya.

Kesederhanaan perangkat lunak memiliki harga, namun. Sistem database Microsoft Access yang khas jauh kurang kuat daripada database server. Alat ini lebih cocok untuk implementasi database ringan, bukan database dengan ratusan ribu entri, yang lebih baik Anda gunakan server DMBS khusus. Performa juga bukan salah satu keunggulan Access dan pemrosesan data dalam jumlah besar dapat memakan waktu cukup lama dengan Microsoft Access, terutama dalam hal waktu pemuatan. Ini adalah kelemahan dari sistem yang didasarkan pada satu file karena setiap kali Anda membuka database, Anda harus memuat seluruh file. Dan semakin besar file, semakin lama waktu tunggu. Program ini juga sangat terbatas dalam hal ukuran database. File tunggalnya tidak boleh melebihi 2 GB.

Fungsionalitas adalah area lain di mana produk seperti Microsoft Access agak terbatas dibandingkan dengan database relasional yang lengkap. Misalnya, SQL standar bekerja dengan konsep otorisasi yang sangat berbeda dari yang akan Anda temukan di Microsoft Access. Selain itu, perangkat lunak Microsoft dapat mengalami masalah kinerja saat digunakan secara bersamaan oleh beberapa orang. Ini sebenarnya hanya membutuhkan beberapa pengguna untuk membuat perangkat lunak secara signifikan lebih lambat, dan mencapai batasnya ketika Anda meningkatkan hingga sepuluh pengguna secara bersamaan.

Kelemahan lainnya adalah Access hanya tersedia di komputer berbasis Windows. Perangkat lunak ini dulunya hanya tersedia sebagai bagian dari suite Microsoft Office tetapi dengan peluncuran versi cloud dari suite Office, sekarang menjadi bagian dari beberapa paket Office 365. Selain itu, dimungkinkan untuk membeli Microsoft Access sebagai produk yang berdiri sendiri. Pengguna yang telah menginstal versi klasik Microsoft Office di komputer Windows mereka (bukan versi cloud Office 365) beruntung karena Microsoft tidak membuat banyak perubahan besar pada perangkat lunak untuk waktu yang lama. Ini berarti bahwa setiap versi terbaru, seperti versi 2016, 2010 dan 2013 sangat cocok untuk sebagian besar kebutuhan basis data.

Mengapa Mencari Alternatif?

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin mencari alternatif untuk Microsoft Access. Salah satu yang biasanya datang ke pikiran adalah uang. Microsoft Access cenderung relatif mahal dan semua versi Office yang menyertakan komponen database relatif mahal. Dengan perkembangan terbaru dalam perangkat lunak bebas dan sumber terbuka, beberapa alternatif yang sangat kuat telah melihat hari dan menjelajahinya mungkin merupakan cara yang tepat. Faktanya, bahkan jika Anda lebih suka menggunakan suite Microsoft untuk operasi sehari-hari Anda—pilihan yang dibuat oleh banyak organisasi untuk alasan kompatibilitas—Anda masih dapat menggunakan produk sumber terbuka untuk database Anda seperti biasanya' t harus bertukar file dengan organisasi lain.

Microsoft Access masih secara konsisten masuk dalam 10 peringkat mesin database teratas. Komunitas "pro-Access" menunjukkan kemudahan penggunaannya, sejumlah besar sumber daya online yang tersedia untuk pengguna dari semua kemampuan, serta alat kueri, pemfilteran, dan tabel yang kuat. Namun, pencela Access akan sering menentang kurangnya skalabilitas, batas 2 GB yang membuat frustrasi—lebih lanjut tentang itu sebentar lagi, terus menggunakan file soliter untuk database, dan potensi korupsi database di database multi-pengguna.

Kembali ke batas ukuran database 2 GB, ini telah menjadi kelemahan utama Microsoft Access. Meskipun batasan seperti itu tidak terlalu menjadi masalah pada tahun 1992 ketika perangkat lunak pertama kali keluar dan hard disk jarang lebih besar dari itu, semuanya berbeda hari ini. Dan sementara beberapa orang akan berargumen bahwa database kontak klien tidak akan menghabiskan 2 GB ruang di semua kecuali situasi yang paling ekstrim, ada lebih banyak situasi di mana objek besar—seperti gambar—harus disimpan dalam database. Ini dapat dengan cepat membuat database tumbuh ke ukuran yang mengesankan dan mencapai batas Microsoft Access.

Alternatif Microsoft Access Terbaik

Ada banyak pilihan yang tersedia sebagai pengganti Microsoft Access. Karena Harga sering menjadi alasan utama mengapa orang mulai mencari alternatif, kami telah menyertakan beberapa opsi gratis terbaik yang dapat kami temukan. Tidak semua produk dalam daftar kami adalah pengganti langsung fitur-untuk-fitur untuk produk Microsoft tetapi semuanya menawarkan beberapa fungsinya. Memilih alat terbaik untuk Anda akan sangat bergantung pada kebutuhan Anda.

1. Basis LibreOffice

LibreOffice adalah office suite gratis dan open-source yang menyaingi fungsionalitas dengan Microsoft Office. Libre Office Base adalah komponen database dari suite gratis. Ini adalah titik awal yang sangat baik bagi siapa saja yang mencari alternatif untuk Microsoft Access. LibreOffice Ini dianggap oleh banyak orang sebagai pesaing Microsoft terbaik di pasar dan versi terbaru, 6.3.4, adalah yang terbaik dan terus menjadi lebih baik.

LibreOffice Base adalah produk unggulan yang sangat cocok untuk kebutuhan rumah dan bisnis. Produk ini memiliki berbagai fitur praktis, termasuk dukungan lintas basis data untuk basis data multi-pengguna seperti MySQL, Adabas D, Microsoft Access, dan PostgreSQL.

LibreOffice Base kemungkinan yang paling dekat dengan klon Microsoft Access langsung. Keduanya front-end, alat manajemen database yang user-friendly sangat cocok untuk pengguna dari semua tingkatan. Anda dapat menggunakan LibreOffice Base untuk membuat aplikasi database atau situs web yang bagus. Produk ini juga memberi Anda pilihan antara dua mesin basis data: Firebird atau HSQLDB untuk kerangka basis data tertanam Anda.

2. Peramban DB untuk SQLite

DB Browser untuk SQLite sebenarnya bukan mesin database. Ini lebih merupakan ujung depan untuk SQLite yang akan memungkinkan pengguna untuk membuat dan menggunakan file database SQLite tanpa harus mengetahui perintah SQL yang rumit. Singkatnya, ia menambahkan fungsionalitas seperti Access ke SQLite. Tambahkan ke antarmuka seperti spreadsheet dan wizard yang dibuat sebelumnya dan Anda memiliki kombinasi yang sangat baik untuk pengguna database baru tanpa banyak pengetahuan latar belakang.

Sepanjang hidupnya, aplikasi ini telah mengalami beberapa kali perubahan nama, dari Arca Database Browser yang asli menjadi SQLite Database Browser dan akhirnya menjadi namanya saat ini pada tahun 2014, untuk menghindari kebingungan dengan SQLite. Terlepas dari semua perubahan identitasnya, produk ini berhasil tetap setia pada tujuannya untuk memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya.

Wizard perangkat lunak memungkinkan pengguna dengan mudah membuat dan memodifikasi file database, tabel, indeks, catatan, dll. Itu juga dapat mengimpor dan mengekspor data ke format file umum dan membuat dan mengeluarkan kueri dan pencarian. Produk ini tersedia untuk Windows, macOS, dan berbagai versi Linux. Dari segi dokumentasi, wiki yang cukup lengkap yang tersedia di GitHub menyediakan banyak informasi bagi pengguna dan pengembang.

DB Browser untuk SQLite dilisensikan di bawah kombinasi Mozilla Public License Versi 2 dan GNU General Public License Versi 3 atau yang lebih baru dan Anda dapat mengunduh kode sumber dari situs web proyek.

3. Kexi

Kexi adalah aplikasi database dalam perangkat lunak produktivitas Calligra Suite untuk desktop KDE. Suite Caligra menjadi bagian dari proyek KDE, Kexi dibuat khusus untuk KDE Plasma. Namun, ini tidak terbatas pada pengguna KDE. Pengguna Linux, BSD, dan Unix yang menjalankan GNOME juga dapat menjalankan database, seperti halnya pengguna macOS dan Windows. Produk ini terintegrasi dengan mulus dengan aplikasi lain di suite, termasuk Words (pengolah kata), Sheets (spreadsheet), Stage (presentasi), dan Plan (manajemen proyek).

Situs web Kexi menyebutkan bahwa pengembangannya “ dimotivasi oleh kurangnya alat pengembangan aplikasi cepat (RAD) untuk sistem basis data yang cukup kuat, murah, berbasis standar terbuka, dan portabel di banyak sistem operasi dan platform perangkat keras. Ini memiliki semua fitur standar yang Anda harapkan dari alternatif Access seperti mendesain database, menyimpan data, melakukan kueri, memproses data, dan sebagainya.

Kexi tersedia di bawah lisensi open source LGPL dan Anda dapat mengunduh kode sumbernya dari wiki pengembangannya. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, lihat buku pegangan pengguna, forum, dan wiki basis pengguna.

4. nuBuilder Forte

NuBuilder Forte berbeda dari alat lain dalam daftar ini. Ini adalah alat front-end berbasis browser untuk mengembangkan aplikasi database berbasis web dan dirancang agar semudah mungkin digunakan orang. Ini memiliki antarmuka yang bersih dan alat kode rendah (termasuk dukungan untuk drag-and-drop) yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan menggunakan database dengan cepat. Dan sebagai aplikasi berbasis web sepenuhnya, data dapat diakses di mana saja dari browser. Semuanya disimpan dalam database MySQL dan dapat dicadangkan dalam satu file database.

NuBuilder Forte menggunakan bahasa pengkodean standar industri seperti HTML, PHP, JavaScript, dan SQL, sehingga memudahkan pengguna dan pengembang untuk memulai. Banyak bantuan tersedia dalam bentuk video dan dokumentasi lain untuk topik termasuk membuat formulir, melakukan pencarian, membuat laporan, dan banyak lagi.

NuBuilder Forte dilisensikan di bawah GPLv3.0 dan Anda dapat mengunduhnya di GitHub. Anda dapat mempelajari lebih lanjut dengan berkonsultasi dengan forum nuBuilder atau menonton video demonya.

5. Basis sumbu

Jika harga adalah alasan utama Anda mencari alternatif Access, Axisbase mungkin yang Anda butuhkan. Produk dibuat oleh pengembang frustrasi yang marah karena memaksa kliennya membayar Microsoft Access. Sementara pengembangan produk tampaknya telah berhenti beberapa tahun yang lalu, itu mungkin masih menjadi pilihan yang valid, tergantung pada kebutuhan Anda. Produk ini berbeda dari entri lain dalam daftar ini karena menawarkan solusi database yang lengkap. Ini memiliki antarmuka front-end yang akrab yang terasa mirip dengan Filemaker, Microsoft Access atau LibreOffice Base, tetapi juga dapat bertindak sebagai server database seperti MySQL.

Kemudahan penggunaan, sayangnya, bukan salah satu setelan kuat Axisbase. Database Axisbase dikembangkan dari "blok bangunan". Blok penyusun dapat berupa “subset data, daftar, grafik, jendela, atau laporan”. Meskipun mungkin terlihat seperti cara yang sangat fleksibel untuk membangun database, blok bangunan bisa menjadi terlalu kompleks karena sebagian dari kedalaman produk yang mendasarinya.

Tempat terbaik untuk memulai dengan Axisbase adalah menuju ke halaman dokumentasinya di mana pengembang memberikan gambaran umum tentang berapa banyak sistem yang bekerja, bagaimana Anda dapat mengimplementasikan blok penyusun, dan informasi penting lainnya untuk pengembangan database Anda. Jika Anda bersedia meluangkan waktu untuk mempelajari cara menggunakan produk ini, Anda akan dihargai.

Alat Untuk Memantau Akses Dan Basis Data Lainnya

Baik Anda menggunakan Microsoft Access atau salah satu alternatif yang baru saja kami ulas, kemungkinan besar, pada titik tertentu, penggunaan produk Anda akan berkembang ke titik di mana Anda ingin memantau ketersediaan dan kinerja database Anda . Di sinilah alat pemantauan akan berguna. Pada dasarnya, database seperti Access adalah aplikasi yang berjalan di komputer. Dengan demikian, cara terbaik untuk memantaunya adalah dengan menggunakan alat pemantauan aplikasi. Ada terlalu banyak alat ini untuk mencantumkan semuanya di sini, tetapi inilah beberapa yang kami temukan sebagai salah satu yang terbaik yang dapat Anda temukan.

1. Server SolarWinds Dan Monitor Aplikasi (UJI COBA GRATIS)

Di bagian atas daftar kami adalah formulir alat SolarWinds , penerbit beberapa alat administrasi jaringan dan sistem terbaik. Perusahaan berusia dua puluh tahun ini mendapat manfaat dari reputasi yang solid dan produk andalannya, Monitor Kinerja Jaringan , secara konsisten mendapat skor di antara alat pemantauan SNMP teratas.

The SolarWinds Server dan Aplikasi Monitor adalah contoh yang bagus dari alat monitoring server agak lengkap. Platform akan memantau perangkat keras komputer Anda, sistem operasi yang berjalan di dalamnya, serta aplikasinya, termasuk—namun tidak terbatas pada—Microsoft Access. Ini benar-benar platform pemantauan server yang lengkap.

• UJI COBA GRATIS: Server SolarWinds dan Monitor Aplikasi
• Tautan Unduhan Resmi: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

Alat ini dirancang untuk membantu administrator memantau server, parameter operasionalnya, prosesnya, dan aplikasi yang berjalan di atasnya. Ini dapat dengan mudah menskala dari jaringan yang sangat kecil hingga yang besar dengan ratusan server—baik fisik maupun virtual—yang tersebar di beberapa situs. Alat ini juga dapat memantau layanan yang dihosting di cloud seperti yang berasal dari Amazon Web Services dan Microsoft Azure.

The SolarWinds Server dan Aplikasi Monitor sangat mudah untuk mengatur dan konfigurasi awal adalah dengan mudah dilakukan dengan bantuan proses auto-penemuannya. Ini adalah proses dua arah. Pass pertama akan menemukan server, dan yang kedua akan menemukan aplikasi. Ini dapat memakan waktu tetapi dapat dipercepat dengan menyediakan alat dengan daftar aplikasi spesifik yang harus dicari. Setelah alat aktif dan berjalan, GUI yang ramah pengguna membuatnya mudah digunakan. Anda dapat memilih untuk menampilkan informasi dalam tabel atau format grafik.

Harga untuk Server SolarWinds dan Monitor Aplikasi mulai dari $2 995 dan bervariasi berdasarkan jumlah komponen, node, dan volume yang dipantau. Sebuah 30-hari versi trial gratis tersedia untuk di-download , harus Anda ingin mencoba produk sebelum membelinya.

2. ManageEngine OpManager

The ManageEngine Network Performance Management adalah satu lagi all-in-satu paket yang akan memonitor server Anda (baik fisik dan virtual) tanda-tanda vital dan orang-orang dari aplikasi yang berjalan pada mereka serta orang-orang dari peralatan jaringan Anda, dan mengingatkan Anda secepat sesuatu yang di luar jangkauan operasi normalnya. Alat ini menawarkan antarmuka pengguna yang intuitif yang memungkinkan Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan mudah. Ada juga mesin pelaporan luar biasa yang dilengkapi dengan laporan yang dibuat sebelumnya sambil tetap mendukung laporan khusus. Fitur alert produk juga sangat lengkap.

Alat ini berjalan di Windows atau Linux dan dimuat dengan fitur-fitur hebat. Satu yang perlu disebutkan adalah fitur penemuan otomatisnya yang dapat memetakan jaringan Anda, memberi Anda dasbor yang dapat disesuaikan secara unik. Dasbor ManageEngine OpManager sangat mudah digunakan dan dinavigasi, berkat fungsionalitas penelusurannya. Bagi Anda yang menyukai aplikasi seluler, aplikasi klien untuk tablet dan ponsel cerdas tersedia, memungkinkan Anda mengakses alat dari mana saja.

ManageEngine OpManager tersedia dalam dua versi. Edisi Esensial ditujukan untuk organisasi kecil dan menengah dengan hingga seribu perangkat dengan harga mulai dari sekitar $700 untuk 25 perangkat. Untuk organisasi yang lebih besar, edisi Enterprise dapat meningkatkan skala hingga sepuluh ribu perangkat. Harganya mulai di bawah $ 20.000 untuk 500 perangkat. Jika Anda tertarik untuk mencoba alat ini, uji coba gratis selama 30 hari juga tersedia.

Kesimpulannya

Apa pun alasan Anda mencari alternatif untuk Microsoft Access, kami telah memperkenalkan beberapa opsi penggantian yang menarik. Beberapa sangat mirip dengan produk Microsoft dalam pengoperasiannya dan dalam tampilan dan nuansanya. Yang lain mengambil pendekatan yang sangat berbeda, tetapi mereka masih menawarkan fungsionalitas yang setara, dan mereka menargetkan jenis pengguna yang sama dan menangani kebutuhan yang sama, meskipun berbeda. Lihatlah spesifikasi rinci produk dan cobalah sebelum membuat keputusan akhir Anda. Melakukannya akan memastikan bahwa Anda mendapatkan pengganti terbaik.