Managed File Transfer (MFT) Alat dan Perangkat Lunak Terbaik di tahun 2021

Sejak hari-hari pertama Internet, ketika hanya terdiri dari universitas dan fasilitas penelitian pemerintah, orang telah bertukar dokumen dalam bentuk elektronik. Faktanya, beberapa protokol telah dibuat tanpa tujuan lain selain mentransfer file. Orang dapat dengan mudah memikirkan File Transfer Protocol, atau FTP, dan varian serta turunannya FTPS, SFTP, dan TFTP. Namun akhir-akhir ini, email telah menjadi cara utama untuk bertukar file. Ini praktis, semua orang tahu cara menggunakannya dan tampaknya cukup aman. Tapi email memiliki keterbatasan.

Sebagai permulaan, biasanya ada ukuran maksimum untuk lampiran. Ini bisa menjadi masalah karena file seperti video definisi tinggi atau gambar resolusi tinggi dapat dengan mudah melampaui batasan tersebut. Dan keamanan adalah perhatian utama lainnya, bertentangan dengan pemikiran populer, email tidak terlalu aman. Untuk mengatasi beberapa kekurangan metode transfer file lainnya, Managed File Transfer, atau MFT, diciptakan. Hari ini, kami mencoba menjelaskan hal ini dengan meninjau perangkat lunak terbaik untuk transfer file terkelola.

Kami akan memulai dengan melihat lebih dalam pada transfer file terkelola secara umum. Alat yang berbeda datang dengan set fitur yang berbeda namun semuanya memiliki tujuan yang sama dan beberapa fitur umum. Setelah kita lebih mengenal konsep umum transfer file terkelola, kita akan melihat berbagai jenis alat yang dapat Anda temukan di pasar. Meskipun setiap alat itu unik, mereka dapat dikelompokkan hanya dalam beberapa kategori. Akhirnya, dengan semua informasi latar belakang ini, kami akan siap untuk meninjau beberapa perangkat lunak terbaik yang dapat kami temukan.

Transfer File Terkelola (MFT)

Managed File Transfer (MFT) dapat merujuk ke perangkat lunak atau layanan yang mengelola transfer data yang aman dari satu komputer ke komputer lain melalui jaringan. Meskipun definisi ini sangat tepat, itu tidak memberi tahu Anda lebih banyak daripada nama perangkat lunak atau layanan. Biasanya, perangkat lunak MFT dipasarkan ke perusahaan korporat sebagai alternatif solusi transfer file ad-hoc seperti FTP, HTTP, dan lainnya.

MFT umumnya menawarkan tingkat keamanan dan kontrol yang lebih tinggi daripada FTP atau protokol serupa lainnya. Fitur termasuk pelaporan—termasuk pemberitahuan transfer file yang berhasil, non-penolakan, kemampuan audit, visibilitas global, otomatisasi aktivitas dan proses terkait transfer file, keamanan ujung ke ujung, dan metrik/pemantauan kinerja. Singkatnya, Anda dapat menganggap Managed File Transfer sebagai FTP pada steroid. Banyak steroid.

Konkretnya, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri, bagaimana Managed File Transfer Berbeda dari teknologi lain. Jawabannya sederhana, sangat berbeda. Aplikasi MFT biasanya memiliki semua atau sebagian besar fitur berikut:

• Mereka dapat mendukung beberapa protokol transfer file termasuk FTP/S, OFTP, SFTP, SCP, AS2, dan HTTP/S.
• Mereka dapat dengan aman mentransfer file melalui jaringan publik dan pribadi menggunakan protokol transfer file terenkripsi.
• Mereka menyimpan file dengan aman menggunakan beberapa metode enkripsi data
• Mereka dapat mengotomatiskan proses transfer file antara mitra dagang dan pertukaran termasuk deteksi dan penanganan transfer file yang gagal.
• Mereka dapat mengautentikasi pengguna terhadap direktori pengguna yang ada seperti LDAP dan Active Directory
• Mereka melakukan interoperasi dengan aplikasi yang ada menggunakan API terdokumentasi (antarmuka pemrograman aplikasi)
• Last but not least, mereka menghasilkan laporan terperinci tentang aktivitas transfer pengguna dan file

Di satu sisi, Managed File Transfer menggunakan teknologi dan protokol yang ada. Perangkat lunak yang tersedia berbeda tidak mencoba untuk menemukan kembali roda. Alat hanya mengikat setiap elemen dari proses transfer file ke dalam paket yang koheren.

Perangkat Lunak Transfer File Terkelola: Banyak Pilihan

Seperti yang telah kami tunjukkan sebelumnya, alat Transfer File Terkelola dapat berupa perangkat lunak lokal yang perlu diinstal di server. Beberapa vendor juga menawarkan kemungkinan untuk membeli alat dengan perangkat lunak yang sudah diinstal dan, sampai batas tertentu, dikonfigurasi. Yang biasanya harus dilakukan adalah menambahkan parameter konfigurasi yang khusus untuk organisasi Anda. Ini bisa menjadi pilihan yang menarik bagi mereka yang mencari solusi terintegrasi dengan dukungan total dari satu vendor. Mereka biasanya menjalankan versi keras dari sistem operasi dasar tanpa komponen yang tidak perlu. Saat ini, Linux dan BSD sering menjadi basis peralatan ini.

Atau, Transfer File Terkelola juga dapat menggunakan model Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS). Dalam hal ini, Transfer File Terkelola adalah layanan berbasis langganan tetapi semua perangkat lunak dan peralatan yang sebenarnya t berjalan terletak di awan. Karena sebagian besar sistem MFT mengizinkan autentikasi AD atau LDAP lokal, layanan cloud ini entah bagaimana harus terhubung ke layanan direktori Anda. Ini dapat dilakukan sepenuhnya dari jarak jauh atau melalui penggunaan agen lokal yang berjalan pada pengontrol domain atau komputer lain di jaringan Anda.

Program Transfer File Terkelola Terbaik

Saat kami mencari perangkat lunak Transfer File Terkelola terbaik, satu hal dengan cepat menjadi jelas: banyak produk dan layanan tersedia. Kami telah mencoba untuk menyingkirkan pasar dan kami memberikan Anda apa yang kami yakini sebagai perangkat lunak terbaik untuk Transfer File Terkelola.

1. Server Transfer File Terkelola Serv-U dari SolarWinds (Uji Coba GRATIS)

Yang pertama dalam daftar kami adalah produk dari SolarWinds, salah satu pembuat alat dan perangkat lunak administrasi jaringan yang paling terkenal. Dalam dua puluh tahun terakhir, perusahaan telah menghasilkan beberapa alat terbaik. Produk andalannya, Monitor Kinerja Jaringan dianggap sebagai salah satu platform pemantauan jaringan terbaik. SolarWinds juga terkenal dengan banyak alat gratisnya, masing-masing menangani kebutuhan khusus administrator jaringan.

Dalam hal Transfer File Terkelola, tidak mengherankan jika produk dari SolarWinds ada dalam daftar ini. The Serv-U Managed File Transfer Server adalah versi diperpanjang terkenal Server Serv-U FTP yang dapat mengelola transfer file dengan menggunakan beberapa protokol seperti FTP, FTPS, SFTP, dan HTTP / S melalui jaringan IPv4 dan IPv6. Perangkat lunak ini memungkinkan berbagi file ad-hoc dan memungkinkan transfer file peer-to-peer dari web dan perangkat seluler. Alat ini akan memungkinkan Anda mempertahankan dan menunjukkan kepatuhan dengan PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX, dan standar lain yang terkait dengan keamanan dan privasi data. Itu dapat berintegrasi dengan NAS/SAN dan server database eksternal, memungkinkan akses penyimpanan yang mudah.

• UJI COBA GRATIS: Server Transfer File Terkelola Serv-U dari SolarWinds
• Tautan unduhan resmi: https://www.solarwinds.com/serv-u-managed-file-transfer-server

The Serv-U Managed File Transfer Server akan membiarkan Anda langsung mentransfer file menggunakan sederhana drag-and-drop Web dan interface mobile. Apa pun perangkat yang Anda gunakan, itu membantu Anda. Melalui konsol manajemen berbasis web yang terpusat dari alat ini, Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan tugas manajemen dan administrasi transfer file. Fondasi teknisnya yang kuat memberikan keamanan dan kepatuhan data yang sesungguhnya. Pengaya Serv-U Gateway opsional memberikan keamanan pertahanan yang mendalam untuk penerapan Serv-U. Ini memastikan bahwa tidak ada data yang disimpan di DMZ untuk mematuhi PCI DSS dan kerangka peraturan lainnya.

Dari segi keamanan, Anda dapat mengintegrasikan Serv-U dengan lingkungan AD/LDAP yang ada untuk menyinkronkan akun pengguna dan menyederhanakan autentikasi. Alat ini akan memungkinkan Anda menerapkan batasan dan pengaturan khusus untuk operasi transfer file ke pengguna, grup, domain, dan server. Perangkat lunak ini juga memiliki pemantauan terintegrasi, memungkinkan Anda melacak startup server file, konfigurasi, dan aktivitas domain untuk pemecahan masalah yang cepat dan mudah. Peringatan juga disertakan dan akan memastikan bahwa Anda diberitahu tentang aktivitas yang mencurigakan. Sistem dapat mengirim email, menjalankan program, menghapus file, dan menulis pesan log peristiwa Windows berdasarkan peristiwa yang dipicu.

Harga Server Transfer File Terkelola Serv-U dari SolarWinds didasarkan pada instalasi server dan mulai dari $2 995 per server. Jika Anda lebih suka mencoba produk sebelum memutuskan untuk membelinya, tersedia uji coba gratis selama 30 hari yang berfungsi penuh .

2. Layanan Cloud EFT Globalscape

Seperti yang mungkin sudah Anda duga dari namanya, Layanan Cloud Globalscape EFT adalah layanan berbagi dan transfer file yang aman dan terukur berbasis cloud. Ini menggunakan Enhanced File Transfer (EFT) Globalscape sebagai tulang punggungnya. Organisasi dari semua ukuran dapat menggunakannya untuk menyimpan data dengan aman dan mudah di Cloud, memindahkan file melalui jaringan yang dilindungi tanpa waktu henti. Layanan ini memberi Anda ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa semuanya dicadangkan secara terus-menerus.

Konsol alat memungkinkan administrator melihat segala sesuatu yang terjadi secara real time dan memungkinkan mereka untuk langsung menghasilkan laporan yang telah dikonfigurasikan dan sepenuhnya dapat disesuaikan. Laporan tersebut dapat digunakan untuk melacak semua aktivitas selama periode waktu tertentu dan dapat menyertakan tingkat detail yang ditentukan pengguna. Administrator dapat mengelompokkan pengguna untuk mencegah teknologi informasi sembunyi-sembunyi dan gangguan internal lainnya. Selain itu, seperangkat alat otomatisasi disertakan untuk membantu mengelola folder, menyederhanakan alur kerja, dan mengurangi kesalahan pengguna.

3. Standar MFT GoAnywhere

GoAnywhere MFT Standard dari Linoma Software memberi Anda kemampuan untuk bertukar file dan data di seluruh organisasi Anda. Itu dapat beroperasi baik secara internal maupun eksternal. Baik salah satu pengguna Anda mencoba berbagi informasi dengan kolega atau seseorang dalam organisasi Anda mencoba mengirim file penting ke pelanggan, tugas ini dapat diselesaikan menggunakan antarmuka cerdas yang ditawarkan oleh alat ini.

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi alur kerja dan berkolaborasi dengan rekan kerja. Melalui seluruh proses transfer file, semua file tetap sepenuhnya aman dan terenkripsi setiap saat. Dengan GoAnywhere MFT Standard , proses transfer file dari satu lokasi ke lokasi lain menjadi mudah. Alat ini menawarkan alur kerja otomatis yang dapat ditentukan, transfer file tanpa batas melalui email, enkripsi dan keamanan yang komprehensif, dukungan koneksi server yang ekstensif, dan laporan audit terperinci.

4. Sistem Transfer File Terkelola MOVEit

The MOVEit Dikelola File Transfer System memberikan administrator jaringan kemampuan untuk mengambil kendali dari semua aktivitas transfer file berhasil di seluruh organisasi mereka melalui konsol bersatu. Pengguna memiliki kemampuan untuk mengirim file satu sama lain kapan pun diperlukan, dan Anda akan selalu dapat melacak lokasi file.

The MOVEit Dikelola File Transfer System fitur langkah-langkah keamanan dan enkripsi yang bekerja untuk menjaga data Anda dilindungi. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, Anda dapat menjamin keamanan data sensitif perusahaan. Selanjutnya, Sistem Transfer File Terkelola MOVEit menyertakan fungsi fail-over. Ini memastikan keandalan yang konstan dengan mencegah waktu henti dan kehilangan data. Sistem juga dapat diakses melalui perangkat seluler sehingga transfer file dapat terjadi di perangkat mana pun yang dibutuhkan pengguna Anda.

5. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)

Perangkat lunak Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT) dapat digunakan untuk mengotomatisasi, mengintegrasikan, dan mengontrol transfer file aman internal maupun eksternal. Ini menggunakan Transfer File Cerdas dengan logika transfer file aman yang disematkan. Hal ini memungkinkan profesional transfer file dengan cepat merancang dan menerapkan pekerjaan transfer file dengan lebih sedikit kesalahan dan transfer yang gagal. Di antara fitur utama produk, ia menawarkan transfer file terkelola yang dikendalikan secara terpusat yang dapat menyederhanakan manajemen transfer file. Itu juga dapat mengotomatiskan PGP (Pretty Good Privacy) dan menyediakan transfer file yang aman. Alat ini dapat membantu Anda memenuhi spesifikasi mitra dagang Anda.

Mengelola transfer file menjadi semakin kritis dan menantang bagi organisasi dan departemen teknologi informasi. Keamanan dan privasi data telah menjadi perhatian bisnis yang kritis dengan seringnya ekspos media tentang kehilangan dan pencurian data besar yang berdampak pada reputasi banyak perusahaan. Perangkat lunak Coviant Diplomat Managed File Transfer dapat membantu Anda mengurangi risiko ini.

6. Akselion Kiteworks

Accellion Kiteworks adalah layanan dan platform manajemen konten dengan fokus kuat pada kebutuhan mobilitas lingkungan kerja modern. Menggunakan Kiteworks, karyawan dapat dengan aman mengakses, mengedit, membuat, menyinkronkan, dan menyimpan konten dari hampir semua lokasi perusahaan atau pribadi dan menggunakan perangkat apa pun. Platform ini memungkinkan pengguna berkolaborasi satu sama lain, baik di dalam maupun di luar organisasi melalui pesan dan email, serta menyertakan tautan aman ke konten bersama. Fitur kolaborasi alat ini juga mencakup elemen seperti "ruang data virtual" dan "ruang kesepakatan" di mana anggota tim dapat berkolaborasi pada konten secara real time.

Meskipun pendekatan yang digunakan oleh Accellion Kiteworks mungkin sangat berbeda dari kebanyakan pesaingnya, fitur kolaborasi uniknya dapat menarik berbagai jenis organisasi. Meskipun ini mungkin bukan alat yang ideal untuk semua orang, ini mungkin persis seperti yang Anda cari. Jika kebutuhan utama Anda untuk Managed File Transfer adalah kerja tim dan kolaborasi, pastikan untuk melihat alat tersebut.

7. Citrix ShareFile

Citrix lebih dikenal sebagai perusahaan virtualisasi daripada penerbit perangkat lunak namun memang membuat beberapa alat yang menarik. Misalnya, Citrix ShareFile adalah layanan penyimpanan dan manajemen data dan file untuk bisnis. Layanan ini menyediakan penyimpanan aman di cloud, di lokasi klien, atau keduanya. Dengan memilih solusi hibrida seperti ini, Anda mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia. Sistem ini juga menawarkan berbagi file ke perangkat seluler dan perangkat lain dengan aman dan terjamin.

IMAGE Citrix Sharefile menyediakan lingkungan yang aman di mana bisnis dapat menyimpan dan berbagi file di seluruh perusahaan. Layanan tersebut tersedia untuk bisnis besar maupun kecil. Alat ini memungkinkan karyawan dan kantor satelit memiliki akses ke file penting di mana pun mereka berada. Yang mereka butuhkan hanyalah koneksi internet dan perangkat yang kompatibel. Layanan ini dapat digunakan dengan perangkat seluler seperti ponsel dan tablet.

8. FTP langsung

Direct FTP pada dasarnya adalah klien FTP tetapi menawarkan berbagai kemampuan untuk mentransfer dan mengunggah file dengan mudah, serta fitur pengeditan yang dapat digunakan untuk jenis file tertentu yang telah diunggah ke server FTP. Fitur-fitur canggih tersebut membenarkan keberadaan produk di daftar ini. Alat ini menawarkan antarmuka yang intuitif. Dengan itu, manajemen file dapat ditangani dengan mudah, hanya membutuhkan beberapa klik dan seret sederhana untuk mulai mengunggah file. Fitur lain seperti jendela Aktivitas Transfer berfungsi untuk memberi pengguna kontrol lebih besar atas tindakan mereka dalam aplikasi.

Tidak seperti kebanyakan alat FTP lainnya, Direct FTP menawarkan editor kode bawaan. Ini fitur dukungan untuk HTML, JavaScript, dan jenis kode umum lainnya. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mengedit jenis file tertentu. Editor kode menawarkan fitur yang berguna seperti penyelesaian kode dan penyorotan bahasa. Ini memungkinkan Anda mengelola file yang telah diunggah ke server FTP tanpa harus mentransfernya ke program pengeditan kode lain.

9. Transfer File yang Dikelola IBM

IBM tidak memerlukan pengenalan. Program Transfer File Terkelola perusahaan menawarkan sejumlah produk. Sistem Transfer File Terkelola IBM dirancang untuk membantu organisasi memanfaatkan transfer file dengan lebih baik dengan membuatnya lebih cepat dan lebih aman. Untuk mencapai itu, IBM Managed File Transfer menggunakan berbagai sistem yang digabungkan untuk membantu organisasi menyederhanakan proses transfer file mereka dan meningkatkan keamanan proses tersebut. File dapat ditransfer antara individu dan perangkat di dalam organisasi itu sendiri, tetapi juga dapat ditransfer antara dua organisasi, seperti dalam transaksi komersial bisnis-ke-bisnis (B2B).

Menggunakan IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect:Direct, IBM Sterling File Gateway, dan add-on IBM Aspera High-Speed ​​Add-on for Connect:Direct, IBM Managed File Transfer mengotomatiskan dan mengamankan proses transfer file . Bahkan lebih baik, ia melakukannya lebih cepat daripada kebanyakan sistem FTP tradisional.

10. Transportasi Massal

Terakhir dalam daftar kami adalah MassTransit by Acronis, sistem Transfer File Terkelola yang dirancang untuk membantu organisasi yang lebih besar menangani beban transfer data besar secara aman dan andal, dengan sedikit usaha, dan dengan kecepatan jauh lebih cepat daripada banyak Protokol Transfer File (FTP) standar dan Protokol Transfer Hypertext (HTTP) metode transfer file.

MassTransit dapat menangani ukuran file yang sangat besar—lebih dari 100 GB—dan menyediakan pelacakan detail transfer file secara real time. Alat ini dapat diskalakan untuk memenuhi kebutuhan transfer file dari hampir semua jenis organisasi. Perangkat lunak ini mencakup fitur administratif yang membantu mengotomatiskan proses transfer file dan menerapkan manajemen alur kerja. Selain itu, pengguna akhir kemungkinan besar akan menghargai antarmuka klien web alat yang dirancang untuk kemudahan penggunaan dan memerlukan pelatihan minimal.