Come creare una firma e-mail in Gmail

Le firme e-mail sono fondamentalmente il modo in cui firmi un'e-mail. Certo, la tua email e le informazioni di contatto ad essa associate diranno al tuo destinatario da chi proviene un messaggio, ma ci sono molte altre informazioni utili che possono essere aggiunte con una firma. Inserire tutto ogni volta che si invia un messaggio richiede molto tempo e c'è molto spazio per errori e refusi, motivo per cui i servizi di posta elettronica e i client supportano allo stesso modo le firme e-mail.

Una firma e-mail è il tuo nome e qualsiasi altra cosa tu voglia aggiungere con essa come numeri di telefono, un indirizzo, orari di apertura, collegamenti ai social media o forse un messaggio che aiuterà chi stai inviando e-mail a mettersi in contatto con te rapidamente. Ecco come creare una firma e-mail in Gmail.

Firma e-mail in Gmail

Visita Gmail e fai clic sul pulsante della ruota dentata sotto la tua immagine del profilo (accedi se richiesto). Dal menu, seleziona Impostazioni.

Nella pagina Impostazioni, vai alla scheda Generale e scorri verso il basso fino alla sezione "Firma". Abilitalo e otterrai un campo di testo in cui puoi creare la firma. Il campo di testo supporta RTF in modo da poter utilizzare diversi colori, selezionare caratteri, diverse dimensioni dei caratteri, stili dei caratteri, immagini e collegamenti nella firma.

Gmail ha una nuova funzione in cui gli utenti possono creare più firme. È ancora in fase di lancio, ma una volta fatto, sarai in grado di accedervi dalle impostazioni di Gmail e modificare la firma che usi al volo durante la composizione di un messaggio.

Una firma e-mail che crei in Gmail verrà aggiunta automaticamente a un messaggio se viene inviato dall'interfaccia web o da una delle app mobili di Gmail. Se colleghi il tuo account Gmail a un client di posta elettronica desktop come Outlook, la firma non verrà aggiunta. Dovrai creare una firma in Outlook.

Etichetta della firma e-mail

Non ci sono leggi su cosa puoi o non puoi aggiungere a una firma di posta elettronica. Puoi aggiungere quasi tutto, ma è una buona idea considerare che stai utilizzando uno strumento di comunicazione e la firma dovrebbe aiutare a migliorarlo. A tal fine, non dovresti rendere difficile la lettura della firma o includere contenuti, ad esempio immagini che potrebbero non essere caricate correttamente su tutti i dispositivi o piattaforme su cui potrebbe essere letto il tuo messaggio. Allo stesso modo, dovresti anche assicurarti di tenerlo aggiornato e che tutte le informazioni incluse in esso, ad esempio un numero di telefono, siano accurate.