Creare un semplice promemoria sul tuo iPhone potrebbe aiutarti a iniziare un progetto, ma è molto più facile portare a termine le cose quando si suddivide un grande progetto in parti più piccole e gestibili. Questa è l'idea su cui si basa la metodologia di gestione delle attività "Get Things Done" (GTD) e Chaos Control ne è la manifestazione pratica. Chaos Control è disponibile per Android dallo scorso agosto, mentre la sua presenza su PC e web è addirittura precedente. Finora, iOS era l'ovvio assente nell'elenco delle piattaforme supportate da Chaos Control. L'app è finalmente arrivata su iPhone, offrendo le semplici funzionalità di gestione delle liste e sincronizzazione che la distinguono dalla concorrenza. Puoi creare progetti, aggiungervi attività, impostare promemoria e visualizzare le attività in sospeso nel contesto della tua routine quotidiana.
Chaos Control offre alcuni esempi di progetti e attività per aiutarti a iniziare. Per creare un promemoria o un'attività indipendente, premi il pulsante "+" nella barra inferiore e seleziona l'opzione "Attività". Creare una nuova voce nella sezione "Chaos Box" è un altro buon modo per aggiungere attività indipendenti all'agenda della giornata. Sebbene le singole attività possano tornare utili in determinate situazioni, hai già a disposizione l'app Promemoria predefinita per gestirle. Il vero scopo di Chaos Control è la gestione di elenchi di cose da fare dettagliati composti da attività parzialmente indipendenti ma correlate. Questi elenchi sono etichettati come "Progetti".
I progetti vengono salvati in cartelle distinte in base al contesto e ad altri attributi. Per impostazione predefinita, sono presenti solo tre cartelle di progetto: "Business", "Personal" e "Azioni in un solo passaggio". Quest'ultima è riservata alle attività anziché ai progetti. È possibile creare ed eliminare cartelle a piacimento. Per creare un progetto, è necessario innanzitutto assegnargli un nome, aggiungere alcune note e definire un contesto. In Chaos Control, i contesti di progetto indicano i luoghi o gli orari in cui è necessario lavorare su una determinata attività. Ad esempio, si potrebbe voler scegliere il contesto "@casa" per la presentazione ufficiale, ma pianificare lezioni di chitarra rientrerà probabilmente nella categoria "Se ho un po' di tempo libero". Questi contesti fungono da filtri per visualizzare le attività in un secondo momento, consentendo di gestire più progetti contemporaneamente. È anche possibile creare istanze di contesto personalizzate. L'aggiunta di un orario di inizio e di fine al progetto è facoltativa, proprio come le notifiche di promemoria.
Aggiungere nuove attività all'interno di un progetto è piuttosto semplice. Un'attività appartenente a un progetto specifico ne eredita il contesto e consente anche di impostare promemoria separati. Il contesto e altri filtri in Chaos Control generano risultati per l'intera app, anziché per un singolo progetto. È anche possibile eseguire una ricerca universale per una parola chiave specifica.
Tutte le funzionalità di Chaos Control sopra menzionate sono disponibili gratuitamente per iOS e Android, ma per sincronizzare tutti i tuoi elenchi di attività con il computer o altri smartphone, devi effettuare un acquisto in-app di $ 2,99. Per ottenere l'app sul tuo dispositivo Windows Phone, invece, dovrai sborsare $ 4,99.
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