L'account personale gratuito di Google Meet consente riunioni individuali della durata massima di 24 ore, mentre le riunioni con tre o più partecipanti sono limitate a 60 minuti. Google afferma che tutti i partecipanti ricevono un segnale acustico e un messaggio al cinquantesimo minuto. Se è necessaria una chiamata di gruppo più lunga, Google Workspace Individual e le edizioni Workspace aziendali o scolastiche idonee prevedono una durata massima delle riunioni di 24 ore.
La differenza fondamentale risiede nel tipo di account dell'organizzatore e nel numero di partecipanti alla riunione. La pagina di assistenza di Google riporta attualmente questi limiti per le riunioni ospitate da un computer:
| Account host | Incontro individuale | Riunione con 3 o più partecipanti |
|---|---|---|
| Account Google personale senza abbonamento a Meet | Fino a 24 ore | Fino a 60 minuti |
| Spazio di lavoro Google individuale | Fino a 24 ore | Fino a 24 ore |
| Idoneo per Google Workspace (edizione per lavoro, scuola o Essentials). | Fino a 24 ore | Fino a 24 ore |
Le linee guida di Google sulla durata delle riunioni distinguono tra chiamate con due persone e riunioni con tre o più partecipanti. Il confronto tra le edizioni a pagamento indica inoltre 24 ore come durata massima per le riunioni nelle edizioni Business, Education, Enterprise ed Essentials. Il limite di durata di una riunione è separato dal limite di partecipanti, che varia a seconda dell'edizione.
Per un account personale senza abbonamento a Meet, il limite di 60 minuti si applica quando ci sono almeno tre partecipanti. Google afferma che un segnale acustico e un messaggio sullo schermo avvisano tutti dopo 50 minuti che la riunione sta per terminare. Se l'organizzatore non aggiorna l'account, la riunione termina dopo 60 minuti.
L'avviso arriva dieci minuti prima della scadenza; non si tratta di un limite separato di 50 minuti. Per una riunione che richiede un'ora intera, è consigliabile lasciare del tempo per la conclusione, piuttosto che programmare la fine dell'ultimo punto all'ordine del giorno al 60° minuto. Un breve margine di tempo è utile anche nel caso in cui i partecipanti si uniscano in ritardo o abbiano bisogno di confermare dettagli successivi.
Non bisogna confondere la regola delle chiamate di gruppo con quella delle chiamate individuali. Un account personale gratuito consente di ospitare riunioni a due persone per un massimo di 24 ore, entro i limiti stabiliti da Google. L'aggiunta di un terzo partecipante trasforma la riunione in una riunione di gruppo con tre o più partecipanti, quindi è consigliabile verificare il numero di partecipanti previsti prima di scegliere un piano.
L'accesso a pagamento non garantisce riunioni illimitate: Google indica una durata massima di 24 ore. La differenza sta nel fatto che le riunioni di gruppo possono superare il limite di un'ora previsto per un account personale gratuito.
Questo significa che, in genere, non è necessario un piano Business superiore solo per prolungare una riunione di gruppo oltre i 60 minuti: Google indica lo stesso limite massimo di 24 ore per Business Starter, Business Standard e Business Plus. I piani superiori possono essere importanti per altri motivi. Ad esempio, Google indica limiti di partecipanti e funzionalità, come la registrazione, diversi a seconda del piano. Prima di scegliere un abbonamento per la tua organizzazione, consulta il confronto ufficiale tra i piani di Workspace .
Se utilizzi un account Google personale e prevedi che una chiamata di gruppo duri più di un'ora, confronta l'opzione Google Workspace Individuale attualmente disponibile con le esigenze della tua riunione. Se la tua organizzazione paga già per Google Workspace, chiedi quale account o edizione sia più adatta per creare la riunione. Un account personale di un dipendente e un account gestito dall'azienda potrebbero avere diritti diversi e un amministratore può controllare gli abbonamenti o l'accesso.
Controlla l'account che creerà e ospiterà la riunione, non solo gli account invitati a partecipare. La partecipazione di un utente a pagamento non modifica automaticamente il limite di tempo dell'account gratuito dell'organizzatore. La pagina di assistenza di Google afferma che l'organizzatore può aggiornare il proprio account Google per estendere la durata di una chiamata di gruppo; partecipare da un account a pagamento non è la stessa cosa che ospitare la riunione con lo stesso account.
In breve, il limite di tempo gratuito di Google Meet è solitamente di un'ora per le riunioni di gruppo; le chiamate individuali hanno un limite di tempo predefinito molto più lungo. Un account Workspace a pagamento idoneo porta il limite massimo per le riunioni di gruppo a 24 ore, mentre le funzionalità esatte e il numero di partecipanti dipendono comunque dalla versione.
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