Come ordinare alfabeticamente i fogli di Google: 4 metodi semplici

Per ordinare alfabeticamente i dati in Fogli Google, utilizza una formula SORT quando desideri un risultato ordinato in tempo reale e separato, oppure utilizza i comandi di ordinamento integrati quando desideri riorganizzare le righe esistenti. I quattro metodi seguenti riguardano un singolo elenco, record completi con più colonne, un intero foglio di lavoro e un intervallo selezionato con regole avanzate.

1. Usa SORT per ordinare alfabeticamente una colonna

La SORTfunzione restituisce una copia in ordine alfabetico di un intervallo, lasciando inalterato l'elenco originale. Ciò è utile per i nomi dei clienti, i nomi dei prodotti o qualsiasi elenco che possa subire modifiche nel tempo.

1. Inserisci i valori originali in una colonna, con un'intestazione nella riga 1 se necessario.
2. Seleziona una cella vuota in cui i risultati ordinati possano espandersi. Assicurati che le celle sottostanti siano vuote.
3. Inserisci =SORT(A2:A26)e premi Invio. Sostituisci l'intervallo di esempio con il tuo intervallo di dati effettivo.

Per impostazione predefinita, SORTviene utilizzato l'ordine crescente, quindi il testo appare dalla A alla Z. Per ordinare dalla Z alla A, utilizzare =SORT(A2:A26,1,FALSE). L'output della formula si aggiorna al variare dei valori di origine, a condizione che l'intervallo di destinazione rimanga libero. Se viene visualizzato un #REF!errore, verificare la presenza di valori esistenti che bloccano il risultato.

2. Utilizzare l'ordinamento per mantenere più colonne insieme

Quando nomi, indirizzi email, stati e stati appartengono allo stesso record, ordina l'intero intervallo di righe, non solo una colonna. Ordinare una singola colonna isolatamente può causare una errata associazione tra i nomi e i relativi dettagli.

1. Scegli un'area vuota o un foglio separato per l'output ordinato.
2. Inserisci una formula come =SORT(A2:D26,3,TRUE).
3. Premi Invio. L'intervallo A2:D26viene restituito in ordine crescente in base alla terza colonna, C. In questo esempio, la colonna C contiene lo Stato.

Il secondo argomento è l'indice della colonna di ordinamento relativo all'intervallo: 1indica la prima colonna nell'intervallo selezionato, 2la seconda e così via. TRUEindica l'ordinamento crescente; FALSEindica l'ordinamento decrescente. È possibile aggiungere ulteriori coppie colonna di ordinamento e ordine per risolvere i casi di parità, ad esempio =SORT(A2:D26,3,TRUE,1,TRUE)ordina prima per Stato, poi per la prima colonna.

3. Ordina l'intero foglio utilizzando il menu a colonne

Utilizza questa opzione quando desideri riorganizzare il foglio di lavoro originale anziché creare un risultato di formula separato. Ordina il foglio in base a una colonna e mantiene insieme i valori di ciascuna riga.

1. Se la prima riga contiene intestazioni, seleziona Visualizza → Blocca → 1 riga in modo che l'intestazione rimanga visibile.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera in cima alla colonna in base alla quale desideri ordinare.
3. Scegli Ordina il foglio dalla A alla Z oppure Ordina il foglio dalla Z alla A.

Prima di procedere con l'ordinamento, verifica che i dati correlati del foglio di lavoro siano disposti su righe coerenti e che non vi siano tabelle non correlate in altre parti dello stesso foglio. L'ordinamento a livello di foglio ha lo scopo di riorganizzare i dati del foglio, quindi, se non sei sicuro di come influirà sul layout, crea prima una copia.

4. Utilizzare le opzioni di ordinamento avanzate per intervallo

L'ordinamento avanzato per intervallo è la scelta migliore quando è necessario ordinare una tabella specifica, identificare la riga di intestazione o applicare più livelli, ad esempio prima lo Stato e poi il Nome.

1. Seleziona l'intero intervallo della tabella, incluse tutte le colonne che devono rimanere insieme.
2. Dati aperti → Intervallo di ordinamento → Opzioni avanzate di ordinamento per intervallo .
3. Verifica la presenza di una riga di intestazione nei dati se l'intervallo selezionato include intestazioni di colonna.
4. Seleziona la colonna di ordinamento principale e scegli A → Z oppure Z → A.
5. Per aggiungere un criterio di spareggio, fai clic su Aggiungi un'altra colonna di ordinamento , scegli la colonna e l'ordine successivi, quindi fai clic su Ordina .

Ad esempio, ordina per Stato dalla A alla Z, quindi aggiungi Nome dalla A alla Z per ordinare alfabeticamente i clienti all'interno di ciascuno stato. A differenza del metodo basato su formule, questo comando riorganizza l'intervallo di origine selezionato. Selezionare l'intera tabella è importante affinché ogni record rimanga intatto.

Quale metodo dovresti scegliere?

• Una colonna, risultato in tempo reale: usa =SORT(A2:A26).
• Record completi, risultati in tempo reale: utilizzare SORTcon l'intervallo completo e l'indice di colonna di ordinamento.
• Per riorganizzare rapidamente l'intero foglio, utilizzare il comando "Ordina foglio" presente nel menu delle colonne.
• Ordina una tabella utilizzando le intestazioni o i criteri di spareggio: utilizza le opzioni di ordinamento avanzate per intervallo.

Problemi comuni di ordinamento alfabetico

• L'intestazione viene inclusa nell'elenco: è possibile escludere l'intestazione da un intervallo di formule oppure abilitare l'opzione "I dati contengono una riga di intestazione" nella finestra di dialogo dell'intervallo.
• I dettagli non corrispondono più ai nomi: seleziona la tabella completa oppure utilizza una formula che restituisca tutte le colonne correlate.
• La formula non può essere espansa: cancellare le celle nell'area di output oppure spostare la formula in un intervallo vuoto.
• L'ordine sembra inaspettato: verifica la presenza di spazi iniziali, errori di ortografia, celle vuote o valori memorizzati in formati diversi.

Per i nomi esatti dei menu e la sintassi delle formule, consulta la guida ufficiale di Google sull'ordinamento e il filtraggio dei dati in Fogli Google e il riferimento alla funzione ORDINA .