Come alfabetizzare in Fogli Google: conosci i 4 metodi migliori

Fogli Google offre alcuni strumenti eccellenti per lavorare con i dati e scoprire informazioni fruibili. Uno di questi strumenti sta organizzando i dati delle colonne in ordine alfabetico.

Ma ti starai chiedendo come alfabetizzare in Fogli Google? La tua ricerca finisce qui! Continua a leggere per apprendere i metodi migliori per alfabetizzare gli intervalli di dati o l'intero foglio di lavoro.

Come alfabetizzare in Fogli Google

1. Utilizzo della funzione SORT: colonna singola

Se è necessario ordinare rapidamente in ordine alfabetico un intervallo di celle in una colonna di dati, la funzione ORDINA è la scelta migliore. Prova questi passaggi per l'ordinamento istantaneo:

• Assicurati che ci siano alcuni dati in una colonna del foglio di lavoro.
• Seleziona qualsiasi cella in cui desideri i dati in ordine alfabetico.
• Ora ordineremo i dati dalla colonna A (intervallo di celle A2:A26 ) alla colonna E (cella E2 ).
• La formula funzionerà anche se scegli un altro intervallo di celle di origine e una cella di destinazione.
• Nella cella di destinazione, copia e incolla la seguente formula:

=ORDINA(A2:A26)

• Il nome dei clienti verrà visualizzato in ordine alfabetico.

2. Utilizzo della funzione SORT: più colonne

Quando è necessario disporre in ordine alfabetico più di una colonna di dati, la funzione SORT include argomenti aggiuntivi. Ad esempio, devi menzionare la colonna di ordinamento in base alla quale desideri che Fogli Google ordini i tuoi dati.

Se desideri ordinare in base alla colonna A, inserisci 1, per la colonna B, inserisci 2 e così via. È inoltre necessario inserire un ordinamento crescente inserendo VERO o FALSO. Prova questi passaggi per vedere di persona:

• Vai alla cella di destinazione e inserisci la seguente formula:

=ORDINA(A2:D26; 3; VERO)

• È necessario modificare l'indirizzo dell'intervallo di celle in base ai dati.
• Premi Invio .
• Fogli Google alfabetizzerà i dati rispetto alla colonna 3, che è C ( State ).

3. Utilizzo dello strumento Ordina foglio

Lo strumento Ordina foglio ti consente di ordinare alfabeticamente tutti i dati del foglio in diverse colonne rispetto alle colonne A, B, C, ecc. Puoi scegliere tra l'ordinamento dalla Z alla A o dalla A alla Z. Se i dati del tuo foglio di lavoro contengono intestazioni di colonna, devi bloccare anche quelle intestazioni. Ecco i semplici passaggi da provare:

• Seleziona la prima cella della riga di intestazione e fai clic su Visualizza .
• Ora posiziona il cursore su Blocca e seleziona 1 riga .
• Seleziona qualsiasi cella sotto le colonne A, B, C e D o qualsiasi altra colonna nel tuo foglio di lavoro.
• Lo strumento di ordinamento ordinerà i dati rispetto alla colonna selezionata.
• Ora, fai clic su Dati e passa il cursore sopra il foglio Ordina.
• Scegli l'opzione Ordina foglio per colonna C (da A a Z) .
• Fogli Google ordinerà automaticamente in ordine alfabetico tutti i dati.

4. Utilizzo delle opzioni di ordinamento dell'intervallo avanzato

Quando selezioni un intervallo di celle e vai su Dati e passi il cursore su Intervallo di ordinamento , troverai le opzioni di ordinamento dell'intervallo avanzato . È possibile utilizzare questo strumento per ordinare più intervalli di celle in base l'uno all'altro.

Quando utilizzi questo strumento, non è necessario bloccare la riga dell'intestazione. Seleziona semplicemente l'opzione I dati hanno una riga di intestazione .

Conclusione

I metodi di cui sopra sono la risposta alla tua ricerca su come alfabetizzare in Fogli Google. È possibile utilizzare l'approccio basato su formule quando è necessaria l'alfabetizzazione dinamica. In alternativa, scegli uno strumento di ordinamento integrato per l'organizzazione semplice e automatica degli intervalli di celle in ordine alfabetico.

Potresti anche voler imparare come aggiungere un elenco a discesa in Fogli Google per fare in modo che l'immissione dei dati funzioni senza errori, conveniente e organizzata.