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Come convertire una presentazione PowerPoint in Google Slides mantenendo l'originale
Come convertire una presentazione PowerPoint in Google Slides mantenendo l'originale
Per convertire una presentazione PowerPoint in Presentazioni Google, carica il file .ppt o .pptx su Google Drive, aprilo con Presentazioni Google e scegli File > Salva come Presentazioni Google . Google crea una presentazione di Presentazioni Google separata, quindi il file PowerPoint caricato rimane disponibile come l'originale. La semplice apertura e modifica di un file PowerPoint in Presentazioni Google non lo converte; le modifiche vengono salvate nel formato originale del file di Office.
Prima di convertire
Utilizza un browser desktop e accedi all'account Google in cui desideri salvare la presentazione finale. Trova il file PowerPoint sul tuo computer o in Drive e conserva l'originale nel caso in cui dovessi aver bisogno di consultarlo in futuro. La guida di Google sull'utilizzo dei file di Microsoft Office spiega la differenza: Drive può modificare i file di Office nel loro formato originale oppure convertirli in un file Google. La conversione crea una copia.
Questo flusso di lavoro è utile quando hai bisogno di una presentazione nativa di Google Slides per le funzionalità esclusive di Slides o per la collaborazione. Se devi solo apportare una modifica rapida e inviare lo stesso file .pptx a un utente di PowerPoint, puoi modificare il file di Office in Slides senza convertirlo.
Convertire un file PowerPoint in Presentazioni Google
Carica la presentazione su Drive. Apri Google Drive , fai clic su Nuovo , scegli Carica file e seleziona il file .ppt o .pptx. Puoi anche trascinare il file nella finestra di Drive. Attendi il completamento del caricamento prima di aprirlo. Le istruzioni di Google Drive per il caricamento illustrano entrambi i metodi.
Seleziona "Carica file" dal menu "Nuovo" in Drive.
Individua la presentazione PowerPoint caricata. Se Google Drive visualizza un messaggio di caricamento completato, utilizzalo per trovare il file. Altrimenti, apri la cartella in cui l'hai caricata e cerca la presentazione con il nome e l'icona del file PowerPoint. A questo punto si tratta ancora del file originale in formato .ppt o .pptx.
Verifica che la presentazione PowerPoint sia presente nella cartella di Drive.
Apri il file in Google Presentazioni. Fai doppio clic sul file per visualizzarne l'anteprima, quindi fai clic su Apri con Google Presentazioni in alto. Ora puoi visualizzare e modificare il file di Office direttamente nel browser. Finché non lo converti, Google salva le modifiche apportate al file nel suo formato originale di Microsoft Office.
Apri la presentazione PowerPoint caricata con Google Slides.
Salva una copia nativa di Presentazioni Google. Nell'editor, fai clic su File e poi su Salva come Presentazioni Google . Google aprirà una nuova presentazione in formato Presentazioni Google. Assegna un nome chiaro al nuovo file, se necessario, e lascia la presentazione PowerPoint originale in Drive come copia di riferimento.
Seleziona "Salva come Presentazioni Google" per creare la copia convertita.
Controlla la presentazione convertita
La conversione non garantisce una corrispondenza pixel per pixel. Prima di condividere o presentare il nuovo file di Presentazioni Google, rivedetelo attentamente, soprattutto se la presentazione contiene font personalizzati, layout dettagliati, animazioni, contenuti multimediali incorporati, grafici o SmartArt. Verificate l'ordine delle diapositive, l'a capo automatico del testo, il ritaglio delle immagini, i colori, i collegamenti e le note del relatore. Eseguite la presentazione dall'inizio alla fine per individuare eventuali modifiche che potrebbero sfuggire nell'editor.
Google documenta alcune modifiche specifiche in termini di compatibilità: i grafici e i video incorporati nei file PowerPoint vengono convertiti in immagini, mentre le immagini SmartArt vengono convertite in Google Disegni. Un'immagine potrebbe apparire corretta, ma potrebbe non conservare gli stessi controlli di modifica del file PowerPoint originale. Se un grafico o un video deve rimanere modificabile o riproducibile, è necessario ricrearlo o reinserirlo nella versione di Google e verificare nuovamente il risultato.
Per un confronto accurato, tieni entrambi i file aperti in schede separate ed esamina una per una le diapositive con formattazione complessa. Se riscontri un problema solo nella copia di Google, correggi quella; il file PowerPoint originale ti fornirà un'alternativa sicura. La guida alla compatibilità dei file di Office di Google elenca i formati supportati e le modifiche note alle funzionalità.
Domande frequenti
L'apertura di una presentazione PowerPoint in Presentazioni Google la converte automaticamente?
No. Aprendo il file è possibile modificarlo in Presentazioni Google mantenendolo come file PowerPoint. Scegli File > Salva come Presentazioni Google per creare una copia nativa separata di Presentazioni Google. In questo modo si evita di confondere un file di Office aperto in Presentazioni Google con una presentazione convertita.
Posso riconvertire il file convertito in PowerPoint?
Sì. Apri la copia di Google Slides e scegli File > Scarica > Microsoft PowerPoint (.pptx) . In questo modo verrà scaricata una versione PowerPoint; il file originale in Drive non verrà sostituito. Le istruzioni di download di Google spiegano come scegliere il tipo di file.
Posso convertire un file .ppt, oppure deve essere necessariamente in formato .pptx?
La guida alla compatibilità di Google elenca sia il formato .ppt che il .pptx tra i formati di presentazione convertibili. Se un file non si apre, verifica che il caricamento sia andato a buon fine e che tu abbia selezionato la presentazione vera e propria anziché un collegamento o un'anteprima.