Come creare cartelle in Gmail per ordinare i messaggi

Le cartelle sono un semplice strumento di organizzazione. Sono efficaci e se puoi dedicare del tempo a crearli, denominarli correttamente e spostarvi gli elementi man mano che arrivano, raramente perderai file. Le cartelle sono un concetto abbastanza comune sui desktop, ma anche le e-mail sono ordinate in cartelle. Gmail non fa eccezione sebbene non chiami le sue cartelle "cartelle". Invece, si chiamano etichette e sono davvero facili da creare. Ecco come creare cartelle in Gmail.

Cartelle in Gmail

Apri Gmail per il Web e accedi. In alto a destra vedrai la tua immagine del profilo. Sotto c'è un pulsante della ruota dentata. Fare clic e selezionare Impostazioni dal menu.

La pagina Impostazioni ha diverse schede. Vai alla scheda Etichette e cerca un pulsante chiamato "Crea nuova etichetta". Cliccalo.

Verrà visualizzata una finestra in cui è possibile inserire il nome dell'etichetta, ad esempio la cartella che si desidera creare e un'opzione per nidificarla sotto un'etichetta diversa. L'annidamento di un'etichetta sotto un'altra è fondamentalmente il modo in cui si crea una sottocartella, ma poiché si tratta di un servizio di posta elettronica e non del desktop, l'annidamento raggiunge solo un livello di profondità. Fare clic su Crea e l'etichetta apparirà nella colonna a sinistra .

Le etichette sono più di semplici cartelle; puoi usarli per ordinare automaticamente le email. Sono come regole che puoi applicare per le e-mail in arrivo, ma a differenza delle regole dell'app Mail su macOS o del client desktop Outlook, queste sono abbastanza semplici. Gmail li chiama "filtri". Per creare un filtro, puoi selezionare un'e-mail e fare clic sul pulsante Altre opzioni in alto per l'opzione del filtro.

Per quanto riguarda il motivo per cui le cartelle sono chiamate etichette, potrebbe avere a che fare con la lingua che torna ancora al modo in cui le e-mail o meglio la posta ordinaria sono state archiviate quando era comune. È quello o Gmail non li vede strettamente come cartelle e quindi ha bisogno di differenziarli con un nome diverso. Indipendentemente da ciò, per i client di posta elettronica desktop che lo supportano, quando colleghi un'email di Gmail queste etichette vengono importate come cartelle .

Puoi tornare indietro e modificare un'etichetta quando vuoi e se hai troppe etichette, puoi assegnarle un colore. Le etichette sono tutte ordinate in ordine alfabetico, quindi non c'è modo di spostare una cartella/etichetta in cima all'elenco, ma un elenco in ordine alfabetico è abbastanza facile da usare.