Google Documenti è un'app Web. I file che crei in Google Documenti sono tutti online. Occupano spazio nel tuo Google Drive e puoi accedervi ovunque. Puoi utilizzare Google Documenti offline se necessario, ma il file su cui stai lavorando rimarrà nel tuo browser e verrà sincronizzato con Google Drive la prossima volta che sarai online.
  

Salva un file di Google Documenti
Un file di Google Documenti è tecnicamente online. In quanto tale, non ha un formato proprio. Se dovessi salvare il file nel tuo browser con la scorciatoia da tastiera Ctrl+S, finiresti per salvare un documento HTML. Il file salva automaticamente tutto ma, se vuoi salvare un file di Google Docs come fai con un file di Microsoft Word, dovrai esportarlo o scaricarlo.
  
Salva un file di Google Documenti - Scarica
Come accennato, un file di Google Docs non ha un'estensione di file propria ed è essenzialmente un file HTML. Per salvarlo, cioè per scaricarlo, devi scegliere un formato di file in cui salvarlo.
Google Docs supporta il salvataggio di un file nei formati DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, ZIP ed EPUB. Assicurati di sapere cos'è un formato prima di scaricare un file al suo interno. 
Per scaricare il file, 
	- Apri il file di Google Documenti che desideri salvare.
 
	- Vai su File> Scarica.
 
	- Seleziona il formato in cui desideri salvare il file.
 
	- Il file verrà scaricato.
 

Modifica di un file di Google Documenti salvato
Un file di Google Documenti può essere modificato dopo averlo scaricato. Devi disporre di un'app in grado di aprire e modificare il file. Ad esempio, se salvi un file come file TXT, puoi aprirlo e modificarlo in qualsiasi editor di testo, ad esempio Blocco note. 
Quando scarichi un file, il formato in cui lo scarichi influirà sull'aspetto del file. Se scarichi i file in formato PDF, otterrai una replica esatta del documento che hai creato. Se invece salvi il file in formato TXT, tutti gli stili del testo spariranno perché un file di testo non lo supporta.
Conclusione
Le app Web come Google Docs possono sembrare inizialmente confuse perché gli utenti hanno sempre dovuto salvare i file. Questi file hanno vissuto sui nostri dischi rigidi (o SSD) mentre, con Google Docs, tutto è online. Potresti sentire la necessità di scaricare ancora il file "per ogni evenienza". Non è necessario ma se ti mette a tuo agio, puoi farlo abbastanza facilmente.