Google Documenti salva automaticamente il documento su Google Drive mentre digiti online, quindi non è necessario cliccare sul pulsante Salva. Se desideri un file separato sul tuo computer, scegli File > Scarica e seleziona un formato come Word o PDF. Se invece vuoi continuare a modificare lo stesso documento di Drive anche senza connessione a Internet, attiva l'accesso offline e contrassegna il documento come disponibile offline. Si tratta di due risultati diversi: il download crea una copia separata, mentre l'accesso offline mantiene il file di Google Documenti pronto per essere sincronizzato con Drive.
Un documento Google risiede in Drive nell'account Google con cui hai effettuato l'accesso. Quando sei online, Documenti Google salva le modifiche mentre digiti e puoi riaprire il file da Drive o dalla schermata iniziale di Documenti Google su un altro dispositivo con lo stesso account. Consulta le istruzioni di Google per salvare e scaricare Documenti Google .
Per trovare un documento più facilmente, fai clic sul suo nome in alto, digita un titolo descrittivo e premi Invio. Il nuovo titolo verrà salvato insieme al documento.
Prima di chiudere il file dopo aver apportato modifiche importanti, attendi che lo stato accanto al titolo indichi che le ultime modifiche sono state salvate su Drive. Le modifiche offline vengono sincronizzate dopo la riconnessione solo se l'accesso offline è stato configurato in precedenza.
Il download crea una copia in un altro formato. Non rimuove l'originale da Drive e le modifiche successive alla copia scaricata non aggiornano automaticamente il documento Google. Su un computer:
Google elenca DOCX, PDF, ODT, RTF, testo semplice, HTML ed EPUB tra i suoi formati di esportazione.
| Formato | Usalo quando | Cosa aspettarsi |
|---|---|---|
| DOCX | Desideri continuare a modificare il documento in Microsoft Word o in un altro editor compatibile. | La maggior parte della formattazione del testo viene mantenuta, sebbene il layout della pagina o i caratteri possano subire delle modifiche. |
| Stai condividendo una copia finale o stai preparando un documento per la stampa. | È progettato per preservare l'impaginazione ed è meno pratico per la modifica. | |
| ODT o RTF | Ti serve un file per un altro programma di elaborazione testi. | Il supporto per la formattazione varia da un'applicazione all'altra. |
| TESTO | Per un editor di testo semplice, bastano le parole. | Lo stile del testo e la maggior parte della formattazione della pagina vengono rimossi. |
Le pagine web esportate potrebbero arrivare come archivio ZIP. Consulta la documentazione di Google sui formati di esportazione . Utilizza il formato PDF per la condivisione o la stampa e il formato DOCX quando qualcuno deve modificare il file.
L'accesso offline consente di continuare a modificare il documento di Drive senza connessione a Internet; è diverso dal download di una copia in PDF o Word. Configuralo mentre sei online:
Un segno di spunta indica che il file è pronto. Le modifiche offline vengono salvate sul dispositivo e sincronizzate con Drive al momento della riconnessione. Un amministratore aziendale o scolastico potrebbe disabilitare l'accesso offline. Se l'opzione non è presente, consulta i requisiti di accesso offline e le procedure di risoluzione dei problemi di Google .
Utilizza il salvataggio automatico di Drive per il lavoro di tutti i giorni, scarica il file per una copia portatile e accedi offline quando hai bisogno di continuare a modificare il progetto senza connessione.
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