Hai mai provato il caos di una grande riunione di Microsoft Teams , in cui le discussioni si perdono nel caos? Scopri le breakout room : la tua arma segreta per conversazioni mirate e produttive! Che tu sia un insegnante che divide gli studenti in gruppi o un manager che gestisce workshop, imparare ad assegnare i partecipanti alle breakout room in Microsoft Teams trasforma sessioni impegnative in coinvolgenti trionfi. 😊
In questa guida, ti guideremo attraverso ogni metodo con passaggi chiari, consigli utili e immagini per aiutarti a impostare tutto in pochi minuti. Pronto a migliorare le tue riunioni? Iniziamo!
Le breakout room consentono agli organizzatori di creare "stanze" più piccole e separate all'interno di una riunione Teams per discussioni mirate. I partecipanti possono collaborare a stretto contatto prima di tornare alla sessione principale: la soluzione ideale per brainstorming, giochi di ruolo o sessioni di domande e risposte.
Consiglio: fino a 50 breakout room per riunione, con 200 partecipanti per stanza negli ultimi aggiornamenti. Ora passiamo alla parte interessante: l'assegnazione dei partecipanti !
Il modo più intelligente per assegnare i partecipanti alle breakout room in Microsoft Teams è l'assegnazione anticipata. Esegui questa operazione prima della riunione e tutti accederanno automaticamente alla propria stanza all'inizio. Niente più sofferenze a metà riunione!
Ecco fatto! I partecipanti si uniscono automaticamente alla stanza assegnata. Il supporto Microsoft conferma che questa funzionalità funziona perfettamente nelle versioni più recenti.
Le riunioni si evolvono, e così dovrebbero fare anche le tue sale riunioni! Scopri come assegnare i partecipanti alle sale riunioni in Microsoft Teams in tempo reale per apportare modifiche in tempo reale.
| Metodo | Passi | Ideale per |
|---|---|---|
| Assegnazione manuale | 1. Avvia riunione > Stanze breakout > Crea . 2. Seleziona Assegna partecipanti . 3. Sposta le persone nelle stanze > Assegna . |
Gruppi personalizzati per competenza/argomento. |
| Assegnazione casuale | 1. Crea stanze. 2. Scegli Casualmente > Assegna . |
Miscelazione rapida e imparziale. |
| Lascia che i partecipanti scelgano | 1. Crea stanze. 2. Seleziona Consenti ai partecipanti di scegliere . |
Auto-selezione in base agli interessi. |
💡 Bonus: puoi cambiare incarico in qualsiasi momento tramite la funzione "Modifica" nel riquadro delle stanze di lavoro. Gli amministratori adorano questa flessibilità!
Per oltre 50 partecipanti, importa da Excel: il trucco professionale per un'assegnazione precisa delle breakout room di Teams .
Questo metodo è ideale per eventi ricorrenti. Consulta il Breakout Rooms Toolkit di Microsoft per i modelli. ⭐
Bloccato? Ecco la tabella per la risoluzione dei problemi:
| Problema | Aggiustare |
|---|---|
| Nessuna opzione di breakout | Controllare la licenza/ruolo dell'organizzatore. Aggiornare l'app Teams. |
| Non è possibile assegnare gli ospiti | Abilita nei criteri della riunione (Centro di amministrazione). |
| Giunzioni di stanze sbagliate | Riassegnare o riavviare le stanze. |
Problemi ancora? Riavvia Teams o consulta il tuo amministratore IT. 👍
Ora sai come assegnare i partecipanti alle breakout room in Microsoft Teams come un esperto, dalla pianificazione preliminare alla magia dal vivo. Implementa questi passaggi e osserva il coinvolgimento aumentare vertiginosamente! Qual è la tua prossima riunione? Provalo e condividi i tuoi successi nei commenti. Per ulteriori approfondimenti su Teams, continua a seguirci: abbiamo guide su sondaggi, reazioni e altro ancora. 🚀
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