Come modificare la posizione di registrazione di Microsoft Teams: guida passo passo definitiva

Ti frustra il fatto che la posizione di registrazione di Microsoft Teams riempia il tuo spazio di archiviazione predefinito? Che tu voglia eliminare il disordine in OneDrive o ottimizzare lo spazio di SharePoint, padroneggiare questa modifica mantiene il tuo flusso di lavoro fluido. 😊 Questa guida fornisce passaggi precisi e attuabili per personalizzare la posizione delle registrazioni, senza problemi. Immergiamoci e riprendiamoci il controllo!

Posizioni di registrazione predefinite di Microsoft Teams : cosa sapere prima di modificarle

Teams salva automaticamente le registrazioni nell'archivio cloud, senza utilizzare cartelle locali. Comprendere le impostazioni predefinite è fondamentale per modifiche efficaci:

⭐ Suggerimento: le registrazioni vengono eliminate automaticamente dopo 60-120 giorni, in base ai criteri, ma è possibile estendere il periodo tramite le impostazioni di amministrazione. Fonte: Microsoft Learn .

Metodo 1️⃣: Cambia posizione per gli utenti abituali (spostamento dopo la registrazione)

Gli utenti non possono modificare direttamente i percorsi predefiniti, ma lo spostamento dei file è rapido e permanente. Ecco come:

1. Individua la registrazione : apri Teams > Chat/Canale > fai clic sul collegamento alla registrazione. Si aprirà in OneDrive o SharePoint .
2. Scarica o sposta :
   • In OneDrive/SharePoint: seleziona file > Sposta in > Scegli nuova cartella (ad esempio, "Archivi del team" personalizzati).
   • Aggiorna il collegamento Teams: condividi il nuovo percorso tramite chat.
3. Automatizza con la sincronizzazione : installa l'app di sincronizzazione OneDrive/SharePoint > trascina i file nelle cartelle locali/personalizzate. Le modifiche vengono sincronizzate di nuovo all'istante!
4. Verifica : prova la registrazione di una breve riunione per confermare il nuovo spot.

👍 Risultato? Zero confusione, pieno controllo. Funziona per il 90% degli utenti: non sono necessari diritti di amministratore!

Metodo 2️⃣: Guida per l'amministratore : configurare i criteri nell'interfaccia di amministrazione di Teams

Amministratori, sbloccate il controllo a livello di organizzazione. Non è necessario PowerShell per le funzioni di base:

1. Accedi al Centro di amministrazione di Teams .
2. Naviga: Riunioni > Criteri delle riunioni .
3. Seleziona/modifica criterio (ad esempio, Globale): scorri fino a Registrazione e trascrizione .
4. Tasti di attivazione/disattivazione:
   • Abilita la registrazione su cloud (obbligatoria per l'archiviazione).
   • Imposta la posizione di archiviazione della trascrizione (preferibilmente OneDrive).
   • Assegnare i criteri agli utenti/gruppi tramite la scheda Utenti .
5. Applica e testa: forza la sincronizzazione dei criteri (fino a 1 ora) > Registra una riunione.

Bonus: utilizza i criteri di conservazione in Microsoft Purview per spostare automaticamente le vecchie registrazioni nei siti di archiviazione. Mantieni la conformità rigorosa! 🚀

Metodo 3️⃣: Avanzato – Percorsi di registrazione di PowerShell per team personalizzati

Per un controllo granulare (ad esempio, librerie SharePoint personalizzate):

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive

1. Installa il modulo Teams PowerShell.
2. Esegui: Get-CsTeamsMeetingPolicyper controllare la corrente.
3. Aggiornamento: New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
4. Assegna: Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].

⚠️ Attenzione: effettuare prima il test nel gruppo pilota. Documentazione dettagliata: Teams PowerShell .

Suggerimenti professionali per ottimizzare la posizione di registrazione di Microsoft Teams

• Trucchi per l'archiviazione : abilita la scadenza automatica > 21 giorni per pulizie rapide.
• Potenziamento di terze parti : strumenti come Clipchamp si integrano per la modifica/transcodifica prima dell'archiviazione.
• Utenti mobili : stesse regole del cloud: accesso tramite l'app OneDrive.
• Risoluzione dei problemi :

  Problema	Aggiustare
  "Nessun permesso"	Controlla il ruolo dell'organizzatore
  Spazio di archiviazione pieno	Aumento della quota amministrativa
  File mancanti	Cestino in OneDrive

• A prova di futuro : monitora gli aggiornamenti Microsoft per la ripresa della registrazione locale (si vocifera per casi limite).

Conclusione: trasforma l'esperienza del tuo team oggi stesso

Ora sai esattamente come modificare la posizione di registrazione in Microsoft Teams , da semplici accorgimenti a soluzioni amministrative. Scegli il tuo metodo, implementalo in pochi minuti e goditi una collaborazione senza intoppi. Hai una configurazione particolare? Scrivici le tue idee qui sotto: siamo qui per aiutarti! 👏 Resta sintonizzato per altri trucchi per Teams.