Gestisci al meglio le tue riunioni: come abilitare la trascrizione di Microsoft Teams in pochi minuti!

Immagina di non perdere mai più un singolo dettaglio dalle tue riunioni di Microsoft Teams . Con la trascrizione di Microsoft Teams , ogni parola viene catturata, ricercabile e condivisibile, trasformando discussioni caotiche in azioni organizzate. Che tu stia conducendo un brainstorming in sala riunioni o partecipando a una chiamata con un cliente remoto, abilitare questa funzionalità cambia le carte in tavola per la produttività. Pronto a iniziare? Iniziamo a far funzionare la tua trascrizione di Teams senza intoppi! 🚀

Che cos'è la trascrizione di Microsoft Teams e perché è necessaria?

La trascrizione di Microsoft Teams genera automaticamente una registrazione testuale in tempo reale delle tue riunioni, inclusi i nomi dei relatori e le marcature temporali. È supportata da un'intelligenza artificiale avanzata per un'elevata precisione, anche in ambienti rumorosi o con accenti. Dopo la riunione, accedi a trascrizioni complete, punti salienti e attività tramite l'Intelligent Meeting Recap.

Vantaggi in sintesi:

• ✅ Migliora l'accessibilità : sottotitoli per tutti i partecipanti.
• 📝 Record ricercabili : trova preventivi all'istante.
• ⭐ Risparmia tempo : niente più frenetici appunti.

Perfetto per i team di vendita che riepilogano le trattative o per i manager che monitorano le decisioni. Ora, vediamo i prerequisiti prima di abilitarlo.

Prerequisiti per abilitare la trascrizione di Microsoft Teams

Per sbloccare la trascrizione di Teams , assicurati che queste caselle siano selezionate:

Consiglio: se non sei l'amministratore, contatta prima il tuo team IT. Una volta configurato, l'attivazione è un gioco da ragazzi!

Guida passo passo: come abilitare la trascrizione nelle riunioni di Teams

Segui questi semplici passaggi durante la tua prossima riunione. Ci concentreremo sull'app desktop per ottenere i migliori risultati.

👆 Passaggio 1: avvia o partecipa a una riunione

Avvia Microsoft Teams , pianifica una nuova riunione o partecipa a una riunione in corso come organizzatore o co-organizzatore.

📱 Passaggio 2: accedi ai controlli della riunione

Fare clic sui tre punti ( Altre azioni ) nella barra degli strumenti della riunione.

🔤 Passaggio 3: attiva la trascrizione

1. Selezionare Avvia trascrizione (o Registra e trascrivi se si desidera anche registrare).
2. Teams avvisa i partecipanti: se necessario, chiedi il consenso.
3. Osserva la barra di stato: appare la scritta "Trascrizione attiva". I sottotitoli in tempo reale vengono visualizzati sotto il feed video.

Nota rapida per i partecipanti: solo gli organizzatori possono avviarlo, ma è possibile richiederlo tramite chat. Per dispositivi mobili/web, vai alla sezione Altro > ...

Fase 4: Gestire durante la riunione

• Metti in pausa/riprendi tramite Altro > Impostazioni di trascrizione .
• Correggi gli errori in tempo reale se sei il proprietario.

Come accedere e condividere le trascrizioni delle riunioni di Teams dopo la riunione

Le trascrizioni vengono salvate automaticamente sul OneDrive dell'organizzatore della riunione. Ecco come scaricarle:

1. Vai al Calendario di Teams > Fai clic sulla riunione > scheda Trascrizione .
2. Scaricalo come .docx o .vtt oppure condividilo via email.
3. Utilizza la funzionalità Meeting Recap basata sull'intelligenza artificiale per riepiloghi e attività.

Per la massima efficienza, esegui ricerche nelle trascrizioni di tutta l'organizzazione con l'integrazione di Copilot.

Risoluzione dei problemi: problemi comuni di trascrizione di Teams e relative soluzioni

Hai riscontrato qualche intoppo? Ci pensiamo noi:

Suggerimenti professionali per ottimizzare la trascrizione di Microsoft Teams

Approfondiamo ulteriormente:

• Combinalo con i sottotitoli in tempo reale per una maggiore inclusività. 😊
• Integrazione con Power Automate per la creazione automatica di attività.
• Allena il tuo team: condividi questa guida!
• Per le riunioni di grandi dimensioni, abilitare l'identificazione dell'oratore nelle policy.

Abilitare la trascrizione di Microsoft Teams non è solo una funzionalità: è la tua arma segreta per una collaborazione impeccabile. Inizia oggi stesso e guarda le tue riunioni migliorare. Hai domande? Scrivile nei commenti qui sotto! 👏