Hai mai avuto bisogno di salvare le conversazioni importanti della cronologia chat di Microsoft Teams o le trascrizioni delle riunioni per archivi, conformità o semplicemente per nostalgia? 😊 Sei nel posto giusto! Questa semplice guida ti illustra i metodi più recenti per scaricare la cronologia chat e le trascrizioni di Microsoft Teams , che tu sia un utente normale o un amministratore. Non sono necessarie competenze tecniche specifiche: basta seguire questi passaggi comprovati per esportare i tuoi dati in modo sicuro e rapido.
Parleremo di chat personali, cronologie dei canali, riepiloghi delle riunioni e suggerimenti professionali. Pronti a iniziare? Scarichiamo i vostri dati! 👆
Microsoft Teams offre strumenti integrati per l'esportazione di chat e trascrizioni, ma le opzioni variano in base al ruolo dell'utente e all'accesso alle funzionalità. Ecco una pratica tabella che confronta i principali approcci:
| Metodo | Ideale per | Passaggi richiesti | Formato |
|---|---|---|---|
| Copia cronologia chat | Brevi chiacchierate personali | 3 clic | Testo/Parola |
| Stampa in PDF | Qualsiasi chat o canale | Basato su browser | |
| Scarica la trascrizione della riunione | Riunioni registrate | Scheda Riepilogo | VTT/TXT |
| Esportazione amministrativa (competenza) | Storie complete | Centro di conformità | PST/CSV |
⭐ Consiglio: verifica sempre le policy della tua organizzazione prima di esportare dati sensibili.
Scaricare la cronologia chat di Microsoft Teams è semplice per gli utenti comuni. Inizia con questi metodi intuitivi: non sono necessari diritti di amministratore!
Questo cattura tutto ciò che è visibile, perfetto per salvataggi rapidi. Per cronologie più lunghe, scorri verso l'alto per caricarne altre. Resta sintonizzato per i metodi di massa!
Utilizza la funzione di stampa del tuo browser per un'esportazione ottimizzata e completa di immagini:
Risultato? Un PDF ricercabile che rispecchia la tua visualizzazione Teams. Ideale per report o archivi.
Le trascrizioni delle riunioni catturano le parole pronunciate come testo: un vero toccasana per le revisioni! Richiede l'abilitazione delle trascrizioni (Teams Premium o piani idonei).
Non riesci a trovarlo? Assicurati che i sottotitoli/le trascrizioni in tempo reale siano attivi durante la riunione. Per le registrazioni, scarica il video completo tramite lo stesso riepilogo.
Amministratori, gioite! Utilizzate Microsoft Purview per esportazioni di livello aziendale. Documentazione ufficiale qui .
In questo modo è possibile estrarre enormi set di dati in modo conforme. Bonus: filtra per data, utente o parole chiave.
Hai ancora difficoltà? Il supporto Microsoft è a portata di clic tramite la Guida di Teams (icona ?).
Salvare i dati protegge dalle eliminazioni, facilita gli audit e aumenta la produttività. Integralo con OneDrive per i backup automatici o con strumenti come Power BI per ottenere informazioni dettagliate.
Trucchi professionali:
Congratulazioni, ora sei un esperto di esportazione in Teams! 👏 Condividi questa guida e le tue conversazioni saranno sempre vive. Domande? Scrivile qui sotto.
D: Il download è gratuito? Sì, le funzionalità principali sono incluse in Teams.
D: Quali formati sono supportati? TXT, PDF, VTT, PST: scegli il tuo preferito!
D: Funziona con la versione gratuita di Teams? Sì, per le esportazioni di base; per le trascrizioni è necessaria la versione Premium.
Altre domande? Scopri il supporto di Teams .
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