Googleドキュメントの余白ルーラー、画像配置、コメントについて解説

Google ドキュメントでは、ページ余白、段落の配置、画像の配置、レビューコメントをそれぞれ別のコントロールで管理します。ルーラーはインデントと配置を調整し、ページ設定は印刷ページの余白を制御し、画像レイアウト設定は画像の周囲にテキストがどのように配置されるかを制御し、コメントは選択したコンテンツに議論を関連付けます。ページレベルで画像を配置するには、Pages 形式のドキュメントを使用してください。ページレス ドキュメントでは、テキストの折り返しや画像の位置制御はできません。

定規を使って、くぼみや位置合わせをしてください。

パソコンで文書を開き、ルーラーが表示されていない場合は、 [表示] > [ルーラーを表示]を選択します。水平ルーラーと垂直ルーラーは、テキスト、図、表の位置合わせに役立ちます。特に、段落にぶら下げインデント、1行目のインデント、またはタブ揃えのラベルが必要な場合に便利です。

青色のインデントマーカーを移動する前に、調整したい段落をクリックしてください。そうすることで、書式設定の変更が目的の段落または選択した段落のみに集中します。一貫性のあるリストやフォームを作成するには、スペースバーを繰り返し押す代わりにタブストップを使用してください。フォントやテキストが変更されると、スペースの位置がずれることがあります。ルーラーが消えた場合は、「表示」に戻って「ルーラーを表示」を再度オンにしてください。

ページ設定でページ余白を設定します。

段落のインデントは、段落内のテキストの開始位置を変更します。ページ余白は、ページの周囲の印刷可能領域を設定します。正確なページ余白を設定するには、[ファイル] > [ページ設定] を選択し、[ページ]を選択して、上、下、左、右の値を入力し、[OK]をクリックします。これらの設定を新しい文書に適用する場合は、 [既定として設定]を選択できます。

複数のセクションを含むドキュメントの場合、レイアウトを変更する箇所にセクション区切りを追加し、ページ設定を使用して該当するセクションに余白設定を適用します。これは、横向きの表や1ページの付録を、すべてのページを変更することなく作成する場合に便利です。Google ドキュメントのページサイズ、向き、余白設定は、ページレス形式では利用できません。ページベースのレイアウトが必要な場合は、ページ設定で「ページ」に切り替えてください。

画像を配置し、テキストの折り返しを制御する

「挿入」＞「画像」から画像を挿入し、コンピューターやドライブなどのソースを選択します。画像をクリックすると、レイアウトコントロールが開きます。「インライン」を選択すると、画像は大きな文字のようにテキストの流れの中に配置されます。「テキストの折り返し」を選択すると、近くの段落が画像の横に回り込みます。 「テキストの改行」を選択すると、テキストが上下に配置され、側面を折り返すことはありません。

「テキストの折り返し」または「テキストの改行」を選択した場合は、画像を「テキストと一緒に移動」にするか「ページ上の位置を固定」にするかを選択します。「テキストと一緒に移動」は、文書が変更されても画像が段落の近くに留まる必要があるレポートなどで一般的に便利です。「ページ上の位置を固定」は、画像を特定のページ上の同じ場所に固定する必要がある場合に便利です。また、「画像オプション」>「すべての画像オプション」を開いて、サイズ、回転、折り返し、位置の設定を行うこともできます。

画像をドラッグしても、画像が自由に操作できるオブジェクトになるわけではありません。レイアウトモードによって周囲のテキストの動作が制御されます。折り返しや位置のオプションが見つからない場合は、ドキュメントがページレス形式に設定されているかどうかを確認してください。これらのコントロールはページ形式が必要です。

ディスカッションに紐づくコメントを追加してください

コメントは質問、レビューメモ、フォローアップのためのものであり、自由に貼り付けられる付箋ではありません。議論したいテキストまたはオブジェクトを選択し、ツールバーの「コメントを追加」をクリックします。メモを入力し、「コメント」をクリックして投稿します。スレッドは選択したコンテンツに関連付けられたままになるため、共同作業者はメモの内容を確認できます。

議論を続けるには、コメントを開いて「返信」を選択してください。作業が完了したら、「解決」を選択してスレッドを閉じます。解決済みの議論を確認するには、ドキュメントのコメント履歴を開き、さらに作業が必要な場合は再度開いてください。編集者またはコメント投稿者権限を持つユーザーは参加できますが、閲覧者はコメントを追加できません。

担当者が必要なタスクの場合、コメントで共同作業者をメンションし、職場または学校アカウントでそのオプションが利用可能な場合は、アクションアイテムを割り当てることができます。これにより、依頼が別のメッセージに埋もれることなく、関連する文章のすぐそばに表示されます。

コントロールが欠落している場合のクイックチェック

• 定規が表示されない場合は、コンピューターで「表示」＞「定規を表示」を選択してください。
• ページ余白やフローティング画像の配置が必要ですか？ [ファイル] > [ページ設定]を開き、[ページなし]ではなく[ページ]を選択してください。
• インデントを変更した後にテキストが予期せず移動してしまう場合は、まず目的の段落をクリックしてから、ルーラーマーカーを調整してください。
• 画像が意図した場所に表示されない場合は、画像を選択し、「テキストの折り返し」または「テキストの分割」を選択して、「テキストと一緒に移動」または「ページ上の位置を固定」に設定してください。
• コメントできませんか？ドキュメントへのコメント投稿権限または編集権限があることを確認してください。

メニューの詳細については、Google のルーラーとドキュメントのアウトライン、ページ設定、画像とテキストの折り返し、コメントとアクション項目に関するガイドを参照してください。