Outlookで不在時の自動返信を有効にする方法

Outlookはデスクトップアプリとモバイルアプリの両方で利用できます。両方のプラットフォームでどのように機能するかを見てみましょう。

1. デスクトップ アプリの上部にある設定/歯車アイコンをクリックします。
2. 設定が開いたら、左側の「アカウント」を選択し、 「自動返信」を選択します。
3. [自動返信をオンにする]を選択します。
4. [一定期間のみ返信を送信する]の横にあるボックスをオンにして、仕事を休む日時を選択します。
5. 不在時の返信をテキスト ボックスに入力し、必要に応じてこのページで有効にするボックスにチェックを入れます。
6. [保存]を押します。

ヒント: 不在通知メールはスケジュール設定されたメールとは異なりますが、Outlook でもメールを簡単にスケジュール設定できます。

Outlookモバイルアプリで不在時の返信メールを設定するには、以下の手順に従ってください。ここではAndroid版Outlookアプリを使用していますが、iOSおよびiPadOSでも同様に動作するはずです。

1. 左上のメニューボタンをタップします。
2. スライドアウト メニューの下部にある設定/歯車アイコンを選択します。
3. [メール アカウント]の下のアカウントをタップします。
4. [自動返信]を選択し、もう一度タップします。
5. [期間内に返信]の横にあるボックスをオンにします。
6. 不在時の電子メール返信を書いて、不在時の返信を実行する日時を選択します。
7. 保存するには、上部のチェックマークをタップします。

Web ブラウザから Outlook で不在時の返信を送信する

Outlook.com をご利用の場合も、不在通知の設定は同様に簡単ですが、アプリの場合とは手順が少し異なります。Outlook で不在通知を有効にする方法は次のとおりです。

1. 右上の設定/歯車アイコンをクリックします。
2. 左側の列から「メール」を選択し、右側の「自動返信」を選択します。
3. [自動返信をオンにする]の横にあるトグルをクリックします。
4. [一定期間のみ返信を送信する]の横にあるボックスにチェックを入れます。 
5. 開始時刻と終了時刻を入力し、必要に応じてその他の必要なオプションを有効にします。たとえば、不在時に会議を自動的に辞退し、メッセージを連絡先のみに制限することができます。
6. テキストボックスに OOO メッセージを入力します。 
7. Outlook で不在時メッセージを設定するには、[保存]を押します。

ヒント: 不在時の返信はプロフェッショナルな印象を与えるので、それに合わせたメール署名を設定するようにしてください。

Outlook カレンダーに不在通知を追加する方法