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Zoom 定期ミーティング: 設定方法

会議はさまざまな理由で開催されます。1 回限りのミーティングもあれば、NIT、スタンドアップ、スプリント レビュー ミーティングなど) は繰り返し開催され、多くの場合同時に、異なる日付で開催されます。

これらの定期的な会議については、ユーザーは個別に招待を作成して送信することも、1 つの招待ですべての会議をカバーできる定期的な会議を作成することもできます。以下のビデオとガイドでは、これを行う方法を段階的に説明します。

Zoom定期ミーティング

Zoom は定期的なミーティングをサポートしています。定期的な Zoom ミーティングでは、すべての繰り返しのミーティングに使用される単一のリンクが作成されます。会議を何度も作成する必要がないため、主催者の時間を節約できます。参加者は、同じリンクを使用して会議にアクセスし、後で使用するためにブックマークすることができます。

Zoom の定期的なミーティングを設定する

デスクトップ、Web、iOS/Android アプリから定期的な Zoom ミーティングを設定できます。

ウェブ上で;

  1. ズームにアクセスしてください。
  2. 右上にある「会議をスケジュールする」をクリックします。
  3. 会議の時間を入力します。
  4. 会議の最初のインスタンスが開催される日付を選択します。
  5. [定期的な会議] オプションを選択します。
  6. ミーティングの頻度を選択します。たとえば、毎日、毎週、毎月、または固定時間なしなどです。
  7. 発生回数または終了日を選択します。
  8. 会議を保存し、招待状を送信します。

デスクトップ アプリの場合。

  1. ズームを開きます。
  2. 「ホーム」タブの「スケジュール」をクリックします。
  3. 日付と時刻を最初の会議に設定します。
  4. 終了日時を設定します。
  5. 定期的な会議を有効にします。
  6. 「保存」をクリックします。

注: Zoom デスクトップ アプリでの定期的なミーティングのオプションは制限されています。定期的なミーティングを作成するには、Zoom Web アプリを使用するのが最善です。

iOS/Android の場合。

  1. Zoomアプリを開きます。 
  2. 上部の「スケジュール」をタップします。
  3. 「開始」をタップし、会議の日時を選択します。
  4. 「繰り返し」をタップします。
  5. 会議を繰り返す頻度を選択します。
  6. 「完了」をタップします。
  7. 残りの会議を設定し、招待状を共有します。

結論

定期的な会議は便利ですが、会議が毎年、または数か月ごとに繰り返される場合は、開催ごとに新しい会議を作成することを検討してください。毎日、毎週、さらには月に 1 回など頻繁に開催される定期的な会議にはこの機能が役立ちますが、2 つの会議の間隔が長すぎると、会議に招待されたユーザーが会議のことを​​忘れたり、リンクを失ったりする可能性があります。結局、もう一度全員と共有する必要があり、これは機能の有用性とは逆効果です。 

Tags: #Web会議

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