メッセージを並べ替えるためにGmailでフォルダを作成する方法

フォルダはシンプルな整理ツールです。それらは効果的であり、時間をかけて作成し、適切な名前を付け、アイテムが到着したときにアイテムをそれらに移動できれば、ファイルが失われることはめったにありません。デスクトップではフォルダは十分に一般的な概念ですが、電子メールもフォルダに分類されます。Gmailも例外ではありませんが、フォルダを「フォルダ」とは呼びません。代わりに、ラベルと呼ばれ、作成が非常に簡単です。Gmailでフォルダを作成する方法は次のとおりです。

Gmailのフォルダ

Gmail for Webを開き、サインインします。右上にプロフィール写真が表示されます。その下には歯車のボタンがあります。それをクリックし、メニューから[設定]を選択します。

[設定]ページには、いくつかの異なるタブがあります。[ラベル]タブに移動し、[新しいラベルの作成]というボタンを探します。クリックして。

ラベルの名前、つまり作成するフォルダを入力できるウィンドウと、別のラベルの下にネストするオプションが表示されます。ラベルを別のラベルの下にネストすることは、基本的にサブフォルダーを作成する方法ですが、これは電子メールサービスであり、デスクトップではないため、ネストは1レベルの深さしかありません。[作成]をクリックすると、左側の列にラベルが表示されます。

ラベルは単なるフォルダではありません。それらを使用して、電子メールを自動的にソートできます。これらは、受信する電子メールに適用できるルールのようなものですが、macOSのメールアプリやOutlookデスクトップクライアントのルールとは異なり、かなり基本的なものです。Gmailはそれらを「フィルター」と呼んでいます。フィルタを作成するには、メールを選択し、上部にある[その他のオプション]ボタンをクリックしてフィルタオプションを選択します。

フォルダがラベルと呼ばれる理由については、それが一般的だったときに電子メールまたはむしろカタツムリのメールが保存されていた方法にまだ戻っている言語に関係している可能性があります。または、Gmailはそれらを厳密にフォルダとは見なさないため、別の名前で区別する必要があります。とにかく、それをサポートするデスクトップメールクライアントの場合、Gmailメールを接続すると、これらのラベルはフォルダとしてインポートされます。

いつでも戻ってラベルを編集できます。ラベルが多すぎる場合は、ラベルに色を割り当てることができます。ラベルはすべてアルファベット順に並べ替えられているため、フォルダ/ラベルをリストの一番上に移動する方法はありませんが、アルファベット順に並べ替えられたリストは簡単に使用できます。