メールメッセージを保存する方法

電子メールはオンラインサービスです。これは、オンラインサーバーがメッセージの送信/配信を担当し、メッセージがサーバー上に存在することを意味します。電子メールを読むと、メッセージが電子メールリーダーにダウンロードされます。取得するコピーは一時的なものである可能性があり、メッセージにアクセスしたときにのみロードされる可能性があります。オフラインコピーの場合もあります。つまり、削除しない限りデバイスに残りますが、使用しているアプリ/クライアントを介してのみ読み取ることができます。

概念は少し混乱する可能性がありますが、電子メールメッセージを保存する必要がある場合は、使用できる方法がいくつかあります。

メールメッセージを保存する

電子メールメッセージを保存するには、4つの異なる方法があります。これらの方法はすべて、必要に応じて、仕事に別のアプリを使用する意思がある場合に限り、ほぼすべての種類の電子メールアカウントに使用できます。

アーカイブ：アーカイブを使用すると、メールを保持しながら、メインの受信トレイから移動できます。この機能はGmailとOutlookで利用できますが、他のサービスでも利用できる場合があります。ほとんどのデスクトップ電子メールクライアントにはアーカイブ機能があります。アーカイブされた電子メールは、引き続きサービスのサーバーに存在します。アーカイブされた電子メールにアクセスするには、電子メールアカウントにアクセスできる必要があります。すべての添付ファイルと電子メールヘッダーが保存されます。

HTMLの保存：これは、ブラウザでアクセスできるすべての電子メールで機能します。基本的に、電子メールのWebビューを保存しています。添付ファイルと電子メールヘッダー情報は一緒に保存されない場合があります。保存したファイルはどのブラウザでも開くことができます。

オフラインでダウンロード：この方法は、Outlook 365、Thunderbird、Mailなどの電子メールクライアント内で機能します。電子メールはローカルディスクに保存されますが、保存されている電子メールクライアントからのみアクセスできます。ファイルはすでにシステム上にあるため、電子メールアカウント。

EMLとして保存： EMLファイルは、エクスポートされた電子メール、添付ファイル、およびすべてです。ファイルは他のシステムに簡単に移動して読み取ることができます。EMLファイルを読み取るために電子メールアカウントにアクセスする必要はありません。

1.メールをアーカイブする

アーカイブする電子メールを、選択した電子メールクライアントまたはブラウザで開きます。
アーカイブボタンを探してクリックします。メールはアーカイブされます。メールサービス/クライアントの動作によっては、受信トレイから移動されない場合があります。

2.HTMLを保存します

Webブラウザで電子メールメッセージにアクセスします。
Webサービスにsを実行するオプションがある場合は、独自のウィンドウでメッセージを開きます。メールの読み込みを許可し、メッセージで画像がブロックされている場合は、最初に画像を読み込みます。
ブラウザウィンドウ/タブでCtrl + Sをタップしてメールを開き、ファイルを保存します。
あなたはできるHTMLファイルをダブルクリックしてメッセージをいつでも閲覧、お好みのブラウザで開きます。

3.オフラインでダウンロード

これは基本的に、電子メールクライアントのすべての受信電子メールに適用される設定です。使用する電子メールクライアントにはこの機能がある場合とない場合がありますが、ほとんどのデスクトップ電子メールクライアントにはあります。

メールクライアントを開き、その設定に移動します。
メールを保存するか、オフラインにしておくオプションを探してください。
展望365、あなたはに行くことができます[ファイル]> [情報]> [アカウント設定]> [アカウント設定。
[メール]タブでメールアカウントを選択し、[変更]をクリックします。
[メールをオフラインにする]スライダーを使用して、[すべて]に設定します。

4.EMLとして保存

電子メールは、デスクトップクライアントおよびWebポータルからEML形式で保存できます。GmailなどのWebポータルを介して表示する電子メールの場合、通常表示されるHTMLバージョンではなく、元のメッセージを表示する方法を理解する必要があります。

ブラウザで元のメッセージを開きます。Gmailでは、[その他のオプション]ボタンをクリックして、[オリジナルを表示]を選択できます。
元のメッセージビューで、[元のメッセージをダウンロード]オプションを探してクリックし、電子メールをEMLとして保存します。
Webベースの電子メールに元のメッセージを表示またはダウンロードするオプションがない場合は、デスクトップ電子メールクライアントで電子メールを構成します。Windows 10では、メールを使用できます。
メールでメッセージを開き、その他のオプション（3つのドット）ボタンをクリックして、[名前を付けて保存]を選択します。
メッセージを保存する場所を選択すると、EMLファイルとして保存されます。

結論

電子メールメッセージをオフラインで保存するのは簡単で、開くのも同じくらい簡単です。多くの場合、これは電子メールを別の電子メールに添付するために使用できる最も簡単な方法です。後で必要になると思われる重要なメールがある場合は、オフラインまたはローカルディスクに保存することをお勧めします。仕事用の電子メールアカウントから電子メールを保存する場合は、職場のポリシーに違反していないことを確認してください。