Gmailでメールの署名を作成する方法

電子メールの署名は、基本的に電子メールをサインオフする方法です。確かに、あなたの電子メールとそれに関連する連絡先情報は、メッセージの送信者を受信者に知らせますが、署名を追加できる他の有用な情報がたくさんあります。メッセージを送信するたびにすべてを入力するのは時間がかかり、エラーやタイプミスの余地が十分にあるため、電子メールサービスとクライアントは同様に電子メール署名をサポートしています。

電子メールの署名はあなたの名前であり、電話番号、住所、営業時間、ソーシャルメディアリンク、または電子メールを送信する人がすぐに連絡を取るのに役立つメッセージなど、追加したいものはすべてあります。Gmailでメールの署名を作成する方法は次のとおりです。

Gmailのメール署名

Gmailにアクセスし、プロフィール写真の下にある歯車ボタンをクリックします（プロンプトが表示されたらサインインします）。メニューから[設定]を選択します。

[設定]ページで、[全般]タブに移動し、[署名]セクションまで下にスクロールします。有効にすると、署名を作成できるテキストフィールドが表示されます。テキストフィールドはRTFをサポートしているため、署名でさまざまな色、選択したフォント、さまざまなフォントサイズ、フォントスタイル、画像、およびリンクを使用できます。

Gmailには、ユーザーが複数の署名を作成できる新機能があります。まだ展開中ですが、展開すると、Gmailの設定からアクセスして、メッセージを作成するときに使用する署名をその場で変更できるようになります。

Gmailで作成したメールの署名は、ウェブインターフェースまたはGmailのモバイルアプリの1つから送信された場合、メッセージに自動的に追加されます。GmailアカウントをOutlookなどのデスクトップメールクライアントに接続すると、署名は追加されません。Outlookで署名を作成する必要があります。

メールの署名エチケット

電子メールの署名に何を追加できるか、何を追加できないかについての法律はありません。ほとんど何でも追加できますが、コミュニケーションツールを使用していて、署名がそれを改善するのに役立つと考えられることを検討することをお勧めします。そのためには、署名を読みにくくしたり、メッセージが読み取られる可能性のあるすべてのデバイスやプラットフォームで正しく読み込まれない可能性のある画像などのコンテンツを含めたりしないでください。同様に、最新の状態に保ち、電話番号などの情報が正確であることも確認する必要があります。