Gmailで特定のアドレスからのメールを自動転送する方法

Gmailで特定の送信者からのメッセージを自動的に転送するには、その送信者用のフィルタを作成し、アクションとして確認済みの転送先アドレスを選択します。すると、Gmailは受信トレイ内のすべてのメールを転送するのではなく、フィルタに一致する新しいメッセージのみを転送します。転送先アドレスは事前に確認する必要があり、ルールはいつでも管理または削除できます。

1. 転送先住所を追加して確認する

Gmailでは、メッセージを新しい宛先に転送する前に確認が必要です。Gmailアカウントごとにアドレスを登録して確認する必要があるのは一度だけです。

1. パソコンでGmailを開き、元のメッセージを受信したアカウントにログインしてください。
2. 歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
3. 転送とPOP/IMAPを開く（一部のアカウントでは、転送タブが短く表示される場合があります）。
4. 転送設定セクションで、「転送先アドレスを追加」をクリックし、転送先のメールアドレスを入力して、確認画面の指示に従ってください。

ダイアログに宛先アドレスを入力し、続行して、別のタブまたはアプリでそのメールボックスを開いてください。

確認メッセージを見つけて、その確認リンクまたはボタンをクリックしてください。アドレスがすぐに表示されない場合は、元のGmailアカウントに戻り、設定ページを更新してください。この作業ではグローバル転送を有効にする必要はありません。アドレスが検証され、フィルタアクションで使用できる状態になっているだけで十分です。

2. 特定の送信者に対するフィルターを作成する

最も手っ取り早い方法は、既存のメッセージから始めることです。既存のメッセージがない場合は、Gmailの検索オプションから同じルールを作成できます。

1. 転送したいアドレスから送信されたメッセージを見つけて開きます。
2. メッセージの「その他」メニュー（縦に3つの点）をクリックし、「このようなメッセージをフィルタリング」を選択します。

3. 「差出人」欄を確認してください。送信者の正確なアドレスが入力されていることを確認してください。適用したくないその他の条件は削除するか、送信者からのメッセージの一部のみを転送したい場合は、件名などの条件を追加してください。
4. 「フィルターを作成」をクリックします。

3. フィルタアクションとして転送を選択します。

1. アクションの一覧で、「転送する」にチェックを入れます。
2. 先ほど確認した宛先アドレスを選択してください。もし選択されていない場合は、上記の手順をすべて実行してから、フィルタ設定を再度開いてください。
3. 必要に応じて、ラベルの適用など、その他の操作を選択してください。受信トレイビューから一致するメッセージを削除したい場合を除き、 「受信トレイをスキップ（アーカイブ）」は選択しないでください。
4. 「フィルターを作成」をクリックしてルールを保存します。

以上です。Gmail は、条件に一致する新しい受信メッセージにこのルールを適用します。フィルタを作成しても、既に受信トレイにある古いメッセージは自動的に転送されません。一致する会話にフィルタを適用するオプションが表示された場合、それはインターフェースで提示されている既存の一致する会話にのみ影響することをご理解ください。このルールの主な目的は、今後のメールの転送動作を制御することです。

検索オプションからフィルターを作成する

メッセージを開かずにルールを作成することもできます。Gmail の検索バーで「検索オプションを表示」をクリックし、「差出人」に送信者を入力して「検索」をクリックすると、一致する結果が表示されます。結果が正しければ、「フィルタを作成」を選択し、「転送先」を選択して、確認済みの転送先を選び、保存します。Gmail では追加の検索条件もサポートされているため、より正確なルールを作成したい場合は、これらの条件を使用してください。

自動転送を編集または停止する

後で送信者または宛先を変更するには、[設定] → [すべての設定を表示] → [フィルタとブロックされたアドレス]をクリックします。ルールを見つけて [編集]を選択し、条件またはアクションを変更してから、続行して更新します。[削除]を選択すると、フィルタが完全に削除されます。このルールを削除すると、送信者固有の転送が停止しますが、元のメッセージは削除されません。

トラブルシューティングと重要な詳細情報

• 宛先が一覧に表示されません。宛先の受信トレイを開き、確認リクエストを完了してから、Gmailの設定を更新してください。
• すべてのメールが転送されています。転送設定とPOP/IMAP設定を確認してください。送信者ごとに転送する場合は、フィルタを使用し、すべての受信メールに対してグローバル転送を有効にしないようにしてください。
• メッセージが転送されませんでした。送信者のアドレスとその他の条件がメッセージと一致しているか確認してください。Gmailのフィルタは、入力されたすべての条件が一致した場合にのみ機能し、スパムは自動転送の対象から除外されます。
• 返信は転送されません。返信は、フィルタの条件を満たす場合にのみ転送されます。たとえば、返信が別のアドレスから送信された場合、元の送信者のみに一致するフィルタでは、その返信は一致しません。
• メッセージを受信トレイに残しておきたい場合は、アーカイブ操作を選択しないでください。転送とアーカイブは、それぞれ別のフィルタ操作です。

転送されたメッセージには個人情報やビジネス情報が含まれている可能性があるため、フィルタを保存する前に転送先アドレスを必ず確認してください。Gmailに身に覚えのない転送通知が表示された場合は、転送設定とフィルタ設定を確認し、アカウントを保護してください。

Gmailの公式手順

最新のインターフェースの詳細については、Google のGmail メッセージの自動転送に関するガイドと、メールフィルタの作成手順を参照してください。