Gmail スレッドで添付ファイルのバージョンを表示・比較する [Chrome]

生産性について議論する際に必ずと言っていいほど取り上げるツールがメールです。メールは今でも使いこなすのに苦労するものであり、本来業務に使えるはずの時間を何時間も奪ってしまいます。そこで私たちは、メールをもっと簡単に扱える新しいツールを見つけました。それが 「Draftable for Gmail」というChrome拡張機能です。長い会話のスレッドで何度も送られてきた同じファイルの実際には更新されたバージョンの添付ファイルを簡単に見つけられるようになります。まるで悪夢のような経験ではありませんか？タイトルにバージョン番号を追加するのは得策ではないと誰も思っていないため、ドキュメントの正しいバージョンを探すのに苦労した経験はありませんか？Draftable for Gmailは、メールや添付ファイルに関する他のいくつかの機能の中でも、まさにこの問題を解決してくれます。

Draftable for Gmail が機能し始めるまでには、少し時間がかかります。メールのインデックス作成には最大 1 日かかる場合があり、アカウントへのアクセス許可を求められます。アカウントのインデックス作成が完了すると、メールのスレッドを開くことができ、右側のサイドバーに添付されたすべてのドキュメントの一覧が表示されます。添付ファイルの受信日時と番号も表示されます。

Draftable for Gmailには、2つの文書の相違点を比較するサービスが組み込まれています。「比較」ドロップダウンをクリックし、比較したい2つの文書を選択してください。新しいタブが開き、拡張機能のサービスが文書間の相違点を検出します。これは標準的なテキスト比較機能ですが、作業が少し楽になります。個人的には、右側のサイドバーに表示されるタイムスタンプ付きのインデックスが、目的の文書を見つけるのに役立つと感じています。

Draftable for Gmail では、2 つのドキュメントを比較し、会話スレッドで送信されたすべての添付ファイルを一覧表示するだけでなく、特定の連絡先からのメールを検索するときに新しい [ドキュメント] タブが追加されます。

最後に、右側のサイドバーにリストされているドキュメントの上にマウスカーソルを移動すると、ドキュメントを新しいメッセージに添付したり、ダウンロードしたり、ドキュメントを開いたりするためのオプションが表示されます。

Draftable for GmailはGmailのインターフェースと非常によく連携し、邪魔にならず、非常に機能的です。メールのやり取りだけに限定されず、メール検索時に「ドキュメント」タブが追加されていることからもそれが分かります。これ以上望むものは何もなく、メールの添付ファイルへのアクセスがさらに快適になります。

Chrome ウェブストアから Draftable for Gmail をインストールします