Gmail（ウェブ版）のサイドバーを編集する方法

ウェブ版Gmailのサイドバーは、ラベルを削除したりメッセージを失ったりすることなく整理できます。主な操作方法は、設定 > ラベルにある「表示/非表示」オプションと、左側のナビゲーションにある「その他」の区切り線です。これらを使って、よく使うフォルダやラベルを表示したまま、あまり使わないアイテムを非表示にすることができます。Gmailの組み込みシステムラベルは基本的に表示順序が固定されていますが、表示するラベルを選択したり、独自のラベルの表示/非表示を制御したりできます。

1. Gmailの設定でラベルを表示または非表示にする

これは、サイドバーに表示されるラベルを制御する最も直接的な方法です。ラベルが不足している場合や、何も削除せずに表示を整理したい場合に便利です。

1. ブラウザでGmailを開いてください。
2. 右上隅にある設定アイコン（歯車マーク）をクリックしてください。
3. クイック設定パネルで、[すべての設定を表示]をクリックします。
4. 「ラベル」タブを開きます。
5. 調整したいラベルを見つけて、 「ラベル一覧に表示」列で「表示」または「非表示」を選択します。ラベルとアカウントのインターフェースによっては、「未読の場合に表示」も表示される場合があります。
6. 受信トレイに戻り、左側のナビゲーションを確認してください。変更を保存ボタンが表示されているページで設定を変更した場合は、そのページを離れる前に保存してください。

「表示」を選択すると、ラベルはナビゲーションリストに残ります。 「非表示」を選択すると、ラベル自体やそのラベルが付いたメッセージはリストから削除されません。「未読の場合のみ表示」などの設定では、未読メールが含まれている場合にのみラベルが表示されるため、すべてのメールを読んだ後にラベルが消えたように見えることがあります。これらの設定については、Google の公式Gmail ラベル管理ガイドで詳しく説明されています。

2. ラベルを上下に移動する

「その他」項目は、メインナビゲーションとその他の項目を区切る役割を果たします。その下のラベルも引き続き利用可能ですが、「その他」を展開するまでは折りたたまれた状態になっています。

1. 左側のサイドバーで、移動したいラベルが現在その下に隠れている場合は、「その他」をクリックしてください。
2. カスタムラベルを、常に表示される「その他」の上のセクション、またはその下のセクションのいずれかにドラッグして、目的の位置に移動してください。ドラッグ操作ができない場合や難しい場合は、代わりに「設定」のラベル表示設定を使用してください。
3. アイテムを移動した後、Gmailからの確認メッセージを確認してください。もし「元に戻す」オプションが表示されたら、間違ったラベルを移動してしまった場合にすぐに使用できます。

これはナビゲーションの表示方法を変更するものであり、ラベル間でメッセージを移動したり、メールを削除したり、メッセージを閲覧できるユーザーを変更したりするものではありません。Gmailのラベルは、メッセージの個別のコピーではなく、整理のためのタグであることを覚えておいてください。ラベルの作成と管理に関する詳細は、Googleの公式手順をご覧ください。

3. 内蔵フォルダーと特殊ラベルを調整する

受信トレイ、スター付き、スヌーズ済み、送信済み、下書き、迷惑メール、ゴミ箱はシステムラベルであり、自分で作成するラベルはカスタムラベルです。設定でサポートされているシステムラベルを表示するかどうかを選択できますが、組み込み項目の標準的な表示順序はGmailによって制御されます。完全にカスタマイズ可能なメニューのように、迷惑メールや下書きを任意の位置にドラッグすることは通常できません。

カスタムラベルは通常、セクション内でアルファベット順に配置され、完全に自由な順序で配置されるわけではありません。カスタムラベルを上位に表示させたい場合は、「01 プロジェクト」や「業務 - クライアント」のように、接頭辞を付けた分かりやすい名前を付けることを検討してください。分かりやすく検索しやすい命名規則を選択し、ワークフローを混乱させるような順序付けのためだけにラベルの名前を変更することは避けてください。

4. スペースを広く使いたいときは、サイドバー全体を非表示にする

ラベルの並べ替えではなく、メッセージの内容をより多く表示したい場合は、メインメニューボタン（Gmailロゴの近くにある3本の横線）をクリックして左側のナビゲーションを折りたたみます。もう一度クリックすると、サイドバーが元に戻ります。これは個々のラベルを非表示にするのとは異なり、ナビゲーション領域全体を一時的に折りたたむものです。Googleはこのオプションについて、Gmailの受信トレイレイアウトに関するヘルプページで説明しています。

トラブルシューティング：ラベルがまだ表示されない

• 表示設定を確認してください。 [設定] > [ラベル] を開き、ラベルが[非表示]ではなく[表示]に設定されていることを確認してください。
• 詳細を表示。ラベルは削除されずに、折りたたまれたセクション内に表示されている場合があります。
• 「未読の場合のみ表示する」にチェックを入れてください。未読メッセージがないラベルは、新しいメールが届くまで非表示になる場合があります。
• サイドバーの空きスペースを確認してください。ウィンドウが混雑していたり​​狭かったりすると、ナビゲーションが見づらくなります。他のGmailパネルが有効になっている場合は折りたたむか、ブラウザウィンドウを広げてください。
• 正しいラベルを編集していることを確認してください。サイドバーからラベルを非表示にしても、ラベル自体は削除されません。ラベルの削除は別の操作であり、そのラベルを削除する意図がない限り、非表示にすることは避けてください。

どちらのオプションを選択すべきでしょうか？

• ラベルの表示/非表示を確実に設定するには、「設定」＞「ラベル」を使用してください。
• 「もっと見る」機能を使うと、メインリストですべてのラベルを展開したままにすることなく、あまり使用しないラベルにもアクセスできるようになります。
• メニューボタンを使用すると、サイドバー全体を一時的に折りたたむことができます。
• Gmailは組み込みフォルダの順序を自動的に制御するため、カスタムラベルを使いやすい順序に整理するには、分かりやすい名前を使用してください。

これらのオプションを使用すると、既存のラベルやメールをそのまま維持しながら、Gmailのウェブインターフェースを簡素化できます。