Googleドキュメントファイルを保存する方法

Google ドキュメントは Web アプリです。Google ドキュメントで作成したファイルはすべてオンラインにあります。これらは Google ドライブのスペースを占有し、どこからでもアクセスできます。必要に応じて Google ドキュメントをオフラインでも使用できますが、作業中のファイルはブラウザ内に残り、次回オンラインになったときに Google ドライブに同期されます。

Google ドキュメント ファイルを保存する

Google ドキュメント ファイルは技術的にはオンラインに存在します。そのため、独自の形式はありません。Ctrl+S キーボード ショートカットを使用してブラウザにファイルを保存すると、HTML ドキュメントが保存されることになります。ファイルはすべてを自動的に保存しますが、Microsoft Word ファイルと同じように Google ドキュメント ファイルを保存したい場合は、ファイルをエクスポートまたはダウンロードする必要があります。

Google ドキュメント ファイルの保存 - ダウンロード

前述したように、Google ドキュメント ファイルには独自のファイル拡張子はなく、本質的には HTML ファイルです。保存するには、つまりダウンロードするには、保存するファイル形式を選択する必要があります。

Google ドキュメントは、DOCX、ODT、RTF、PDF、TXT、HTML、ZIP、EPUB 形式でのファイルの保存をサポートしています。ファイルをダウンロードする前に、その形式が何であるかを必ず確認してください。 

ファイルをダウンロードするには、 

1. 保存したい Google ドキュメント ファイルを開きます。
2. [ファイル] > [ダウンロード] に移動します。
3. ファイルを保存する形式を選択します。
4. ファイルがダウンロードされます。

保存した Google ドキュメント ファイルを編集する

Google ドキュメント ファイルは、ダウンロード後に編集できます。ファイルを開いて編集できるアプリが必要です。たとえば、ファイルを TXT ファイルとして保存すると、メモ帳などのテキスト エディタで開いて編集できます。 

ファイルをダウンロードするとき、ダウンロードする形式はファイルの外観に影響します。ファイルを PDF としてダウンロードすると、作成したドキュメントの正確なレプリカが得られます。ファイルを TXT 形式で保存すると、テキスト ファイルがサポートしていないため、すべてのテキスト スタイルが失われます。

結論

Google ドキュメントのような Web アプリは、ユーザーは常にファイルを保存する必要があるため、最初はわかりにくいように思えるかもしれません。これらのファイルはハード ドライブ (または SSD) 上に保存されていましたが、Google ドキュメントではすべてがオンラインになります。「万が一に備えて」ファイルをダウンロードする必要があると感じるかもしれません。必須ではありませんが、安心できる場合は簡単に実行できます。