Googleスプレッドシートでアルファベット順に並べ替える方法:4つの簡単な方法

Google スプレッドシートでデータをアルファベット順に並べ替えるには、リアルタイムで個別の並べ替え結果が必要な場合はSORT 関数を、既存の行を並べ替える場合は組み込みの並べ替えコマンドを使用します。以下の 4 つの方法は、単一のリスト、複数列のレコード全体、ワークシート全体、および高度なルールを使用した選択範囲を対象としています。

1. ソート機能を使用して、1つの列をアルファベット順に並べ替えます。

このSORT関数は、指定された範囲をアルファベット順に並べ替えたコピーを返し、元のリストはそのまま残します。これは、顧客名、商品名、または時間の経過とともに変更される可能性のあるリストに役立ちます。

  1. 元の値を列に入力し、必要に応じて1行目にヘッダーを追加してください。
  2. 並べ替え結果を展開できる空のセルを選択してください。その下のセルが空であることを確認してください。
  3. 入力し=SORT(A2:A26)てEnterキーを押してください。例の範囲を実際のデータ範囲に置き換えてください。
スプレッドシートの例として、SORT関数を使用して顧客名をアルファベット順(A~Z順)に別の列に表示する様子を示します。
スプレッドシートの例として、SORT関数を使用して顧客名をアルファベット順(A~Z順)に別の列に表示する様子を示します。

デフォルトではSORT昇順で表示されるため、テキストはAからZの順で表示されます。ZからAに並べ替えるには、を使用します=SORT(A2:A26,1,FALSE)。数式の出力は、ソース値が変更されると更新されますが、宛先範囲が空のままである必要があります。#REF!エラーが表示された場合は、結果を妨げている既存の値がないか確認してください。

2. ソートを使用して複数の列をまとめて保持する

名前、メールアドレス、州、ステータスが同じレコードに属している場合は、1つの列だけでなく、行全体をソートしてください。単一の列だけをソートすると、名前と詳細情報が一致しない場合があります。

  1. 並べ替え後の出力先として、空白領域または別のシートを選択してください。
  2. などの数式を入力してください=SORT(A2:D26,3,TRUE)。
  3. Enterキーを押してください。範囲は、A2:D263列目(C列)に基づいて昇順で返されます。この例では、C列には「State」が含まれています。
顧客レコード全体を「州」列でソートし、各行をまとめて表示するGoogleスプレッドシートの例。
顧客レコード全体を「州」列でソートし、各行をまとめて表示するGoogleスプレッドシートの例。

2 番目の引数は、範囲に対するソート列のインデックスです。1は選択した範囲の最初の列、2は 2 番目の列、といった具合です。TRUEは昇順、FALSEは降順を意味します。同順位の場合に、ソート列と順序のペアを追加して、順位を決定できます。たとえば、=SORT(A2:D26,3,TRUE,1,TRUE)最初に州でソートし、次に最初の列でソートします。

3. 列メニューを使用してシート全体を並べ替える

このオプションは、個別の数式結果を作成するのではなく、元のワークシートを並べ替えたい場合に使用します。1つの列に基づいてシートを並べ替え、各行の値をまとめて保持します。

  1. 最初の行に見出しが含まれている場合は、「表示」→「固定」→「1行」を選択して、見出しが表示されたままになるようにしてください。
  2. 並べ替えたい列の一番上にある文字を右クリックします。
  3. シートをAからZに並べ替えるか、シートをZからAに並べ替えるかを選択してください。
Googleスプレッドシートの列メニューで、「シートをAからZに並べ替える」コマンドがハイライト表示されている。
Googleスプレッドシートの列メニューで、「シートをAからZに並べ替える」コマンドがハイライト表示されている。

並べ替えを行う前に、ワークシートの関連データが一貫した行に配置されていることを確認し、同じシート上に無関係なテーブルが存在しないことを確認してください。シートレベルの並べ替えはシートデータを再配置することを目的としているため、レイアウトへの影響が不明な場合は、まずコピーを作成してください。

4. 高度な範囲ソートオプションを使用する

高度な範囲ソートは、特定のテーブルをソートしたり、ヘッダー行を特定したり、州を最初に、名前を次にといった複数のレベルを適用したりする必要がある場合に最適な選択肢です。

  1. 一緒に保持したいすべての列を含め、テーブル全体の範囲を選択してください。
  2. データを開く→ 範囲を並べ替える → 高度な範囲並べ替えオプション。
  3. 選択した範囲に列見出しが含まれている場合は、「データにヘッダー行があります」にチェックを入れてください。
  4. 主ソート列を選択し、A → ZまたはZ → Aを選択します。
  5. 同順位の判定基準を追加するには、[別の並べ替え列を追加]をクリックし、次の列と順序を選択して、[並べ替え]をクリックします。
Googleスプレッドシートの「データ」メニューが開き、「範囲の並べ替え」と「高度な範囲の並べ替え」オプションが表示されます。
Googleスプレッドシートの「データ」メニューが開き、「範囲の並べ替え」と「高度な範囲の並べ替え」オプションが表示されます。
SORT関数は、顧客名のリストをアルファベット順に並べ替えて、別の出力範囲に表示します。
SORT関数は、顧客名のリストをアルファベット順に並べ替えて、別の出力範囲に表示します。

例えば、州名(A~Z)で並べ替えた後、名前(A~Z)を追加して、各州内の顧客をアルファベット順に並べ替えます。数式を使う方法とは異なり、このコマンドは選択したソース範囲を並べ替えます。各レコードがそのまま保持されるように、テーブル全体を選択することが重要です。

SORT関数は、完全なレコードを3列目の「州」に基づいて昇順に並べ替えます。
SORT関数は、完全なレコードを3列目の「州」に基づいて昇順に並べ替えます。

どの方法を選ぶべきでしょうか?

  • 1列、ライブ結果:を使用します=SORT(A2:A26)。
  • 完全なレコード、リアルタイムの結果:SORT全範囲とソート列インデックスと組み合わせて使用​​します。
  • シート全体をすばやく並べ替えるには、列メニューの「シートの並べ替え」コマンドを使用します。
  • ヘッダーまたはタイブレーカーを使用してテーブルを並べ替えるには、高度な範囲並べ替えオプションを使用します。
選択された「州」列とシートの並べ替えメニューは、ワークシート全体を並べ替える方法を示しています。
選択された「州」列とシートの並べ替えメニューは、ワークシート全体を並べ替える方法を示しています。
データを含む高度な並べ替え範囲ダイアログで、ヘッダー行がチェックされ、状態がAからZに設定されている。
データを含む高度な並べ替え範囲ダイアログで、ヘッダー行がチェックされ、状態がAからZに設定されている。

よくあるアルファベット順の問題

  • ヘッダーがリストに混ざってしまう場合は、数式範囲からヘッダーを除外するか、範囲ダイアログで「データにヘッダー行が含まれています」を有効にしてください。
  • 詳細情報と名前が一致しなくなりました。テーブル全体を選択するか、関連するすべての列を返す数式を使用してください。
  • 数式は拡張できません。出力領域のセルをクリアするか、数式を空白の範囲に移動してください。
  • 順序が想定外です。先頭の空白、スペルミス、空白セル、または異なる形式で保存された値がないか確認してください。

正確なメニュー名と数式の構文については、 Google スプレッドシートでのデータの並べ替えとフィルタリングに関するGoogle の公式ガイドとSORT 関数のリファレンスを参照してください。

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