Google スプレッドシートでアルファベット順に並べる方法: 4 つの最良の方法を知る

Google スプレッドシートは、データを操作して実用的な洞察を発見するための優れたツールをいくつか提供します。そのようなツールの 1 つは、列データをアルファベット順に整理することです。

しかし、Google スプレッドシートでアルファベット順に並べる方法を疑問に思っているかもしれません。検索はここで終了です。データ範囲またはワークシート全体をアルファベット順に並べる最適な方法を学習するには、読み続けてください。

Googleスプレッドシートでアルファベット順に並べる方法

1. SORT 関数の使用: 単一列

データ列内のセル範囲を素早くアルファベット順に並べる必要がある場合は、SORT 関数が最適です。瞬時に並べ替えるには、次の手順を試してください。

• ワークシートの列にデータがあることを確認してください。
• アルファベット順のデータが必要なセルを選択します。
• データを列 A (セル範囲A2:A26 ) から列 E (セルE2 )まで並べ替えます。
• この数式は、別のソース セル範囲とターゲット セルを選択した場合にも機能します。
• ターゲット セルに、次の数式をコピーして貼り付けます。

=ソート(A2:A26)

• 顧客の名前がアルファベット順に表示されます。

2. SORT 関数の使用: 複数の列

複数の列のデータをアルファベット順に並べる必要がある場合、SORT 関数には追加の引数が含まれます。たとえば、Google スプレッドシートでデータを並べ替える並べ替え列を指定する必要があります。

列 A に基づいて並べ替える場合は 1 を入力し、列 B に基づいて並べ替える場合は 2 を入力します。また、TRUE または FALSE を入力して昇順の並べ替え順序を設定する必要があります。次の手順を試して自分の目で確認してください。

• 対象のセルに移動し、次の数式を入力します。

=SORT(A2:D26, 3, TRUE)

• データに応じてセル範囲アドレスを変更する必要があります。
• Enterを押します。
• Google スプレッドシートは、データを列 3 (C ( State )) に対してアルファベット順に並べます。

3. シート並べ替えツールの使用

シートの並べ替えツールを使用すると、複数の列のすべてのシート データを列 A、B、C などのアルファベット順に並べ替えることができます。並べ替え順序は Z から A または A から Z から選択できます。ワークシートデータに列ヘッダーが含まれている場合は、それらのヘッダーも固定する必要があります。試してみる簡単な手順は次のとおりです。

• ヘッダー行の最初のセルを選択し、「表示」をクリックします。
• ここで、 「フリーズ」の上にカーソルを置き、「1 行」を選択します。
• 列 A、B、C、D の下の任意のセル、または独自のワークシートの他の列を選択します。
• 並べ替えツールは、選択した列に対してデータを並べ替えます。
• ここで、「データ」をクリックし、「ソート」シートの上にカーソルを置きます。
• [シートを列 C (A から Z) で並べ替え]オプションを選択します。
• Google スプレッドシートでは、すべてのデータが自動的にアルファベット順に並べられます。

4. 高度な範囲並べ替えオプションの使用

セル範囲を選択して[データ]に移動し、 [並べ替え範囲]にカーソルを置くと、 [詳細範囲並べ替えオプション]が表示されます。このツールを使用すると、複数のセル範囲を相互に依存して並べ替えることができます。

このツールを使用する場合、ヘッダー行を固定する必要はありません。「データにヘッダー行がある」オプションにチェックマークを付けるだけです。

結論

上記の方法は、Google スプレッドシートでアルファベット順に並べる方法の検索に対する答えです。動的なアルファベット順設定が必要な場合は、数式ベースのアプローチを使用できます。あるいは、セル範囲をアルファベット順に簡単かつ自動的に整理するための組み込みの並べ替えツールを選択してください。

また、Google スプレッドシートにドロップダウン リストを追加して、データ入力作業をエラーなく、便利に、整理して行う方法を学ぶこともできます。