Google スプレッドシートにドロップダウン リストを追加する方法: 2 つの簡単な方法

ドロップダウン リストは、エラーのない迅速なデータ入力が必要な場合に役立ちます。このようなスプレッドシートデータ検証システムを使用すると、ワークシートにジャンク データや無効なデータが含まれないようにすることもできます。

そのため、何十万ものGoogle スプレッドシートユーザーが、Google スプレッドシートにドロップダウン リストを追加する方法を学びたがっています。ドロップダウン リストを作成するための最も簡単で最速の方法を以下に示します。

Googleスプレッドシートにドロップダウンリストを追加する方法

1.範囲からドロップダウンリストを作成する

ワークシートの列 A にタスクのリストがあり、列 B、C、D、E、F、および G のリストからさまざまなタスクのステータスを表すタスクを選択するとします。名前を手動で入力する代わりに、次の手順を試してください。

• 列 B ヘッダーの下のセルを選択し、右クリックします。
• 表示されるコンテキスト メニューで、 [その他のセル アクションを表示]にカーソルを置きます。
• 次に、表示される 2 番目のコンテキスト メニューで[データ検証]をクリックします。

• [データ検証]画面では、事前に選択された基準は[範囲からのリスト]です。
• 「範囲からリスト」の横のボックスをクリックし、列 A の下のタスクのリストを選択します。
• [データ範囲の選択]メッセージ ボックスで[OK]を選択します。
• ここで、「無効なデータ時」オプションの横にある「入力を拒否」を選択します。
• [検証ヘルプ テキストを表示]を有効にして、ユーザーに指示を提供します。
• [検証ヘルプ テキストを表示]オプションの下に、指示テキストを入力します。
• [保存]をクリックしてドロップダウン リストを作成します。
• セルをコピーし、他のタスク ステータス ヘッダーの下に貼り付けます。
• [特別に貼り付け]オプションを使用し、貼り付けの場合のみデータ検証を選択します。

それくらいです！ドロップダウン矢印をクリックして、右側のタスク ステータス列の下にタスクを追加できるようになりました。

2. 項目のドロップダウン リストを作成する

これまでのところ、現在進行中のタスクの詳細なステータス ビューが表示されています。ここで、各タスク ステータス列の下部に一般的なタスク監査ステータス行を配置する必要があります。

その目的は、誰かがタスクを監査し、ステータス列を監査済み、未監査、保留中の成果物としてマークすることです。これを実現するには、手動ドロップダウン リストが必要です。試行する必要がある手順は次のとおりです。

• 監査ステータスのドロップダウンを配置する列 B の下のセルを選択します。
• 前述の手順に従って、データ検証画面を表示します。
• 「基準」の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、「項目のリスト」を選択します。
• ここで、「監査済み」、「未監査」、および「保留中の成果物」ステータスを入力します。
• 項目はカンマのみを使用して区切る必要があります。
• [保存]をクリックしてドロップダウン リストを完成させます。
• セルをコピーして他の列に貼り付けます。

次に、ドロップダウン リストを使用して、各タスク ステータスの下にステータスを監査して配置します。

最後の言葉

Google スプレッドシートにドロップダウン リストを追加する方法がわかったので、複雑で重要なデータ入力シートを簡単に管理できるはずです。

ドロップダウン リストは、タスク管理、データ ダッシュボード、生徒のスコアカードの視覚化などを扱う Google スプレッドシートで役立ちます。

また、Chrome Web ブラウザで Google スプレッドシートを使用していて、パフォーマンスが遅い、または途切れ途切れになると感じている場合は、 Chrome ブラウザのキャッシュをクリアする方法を試してみるとよいでしょう。