GoogleドキュメントをPDFとして保存する方法：信頼できる2つの方法

GoogleドキュメントをPDFとして保存するには、パソコンでドキュメントを開き、「ファイル」>「ダウンロード」>「PDFドキュメント（.pdf）」を選択します。印刷レイアウトを確認したり、ページ設定を調整したりする前に、「ファイル」>「印刷」を選択し、ブラウザの印刷出力をPDFとして保存してください。どちらの方法でも、別のコピーが作成されます。元のGoogleドキュメントは編集可能なままです。

輸出前に知っておくべきこと

PDFは、一般的なPDFビューアで一貫した書式で表示される必要があるドキュメントを共有、送信、アーカイブ、または印刷する場合に便利です。PDFはエクスポート時のドキュメントの状態をキャプチャします。Googleドキュメントを後で編集しても、ダウンロードしたPDFは更新されないため、変更を加えた後は新しいコピーをエクスポートしてください。

PDFはファイル形式であり、誰も内容を編集したりコピーしたりできないことを保証するものではありません。PDF編集ツールは一部のファイルを変更する可能性があります。アクセス権限や機密性が重要な場合は、送信前に文書の共有権限と受信者を確認してください。ファイル拡張子をセキュリティ対策として頼りにしないでください。Adobeは、AcrobatでPDFテキストを編集する方法を説明しています。

方法1：GoogleドキュメントをPDFとしてダウンロードする

印刷設定を変更する必要がない場合は、これが最も手軽な方法です。Googleのデスクトップ版ダウンロード手順には、エクスポート形式としてPDFが含まれています。

1. ドキュメントを開きます。Googleドキュメントで、エクスポートしたいファイルを選択します。編集したばかりの場合は、保存が完了するまでお待ちください。Googleドキュメントはオンラインでの変更を自動的に保存します。

   

2. ファイルメニューを開きます。上部のメニューバーから 「ファイル」を選択してください。

   

3. ダウンロードサブメニューを開きます。ダウンロードをポイントするか選択して、利用可能なファイル形式を表示します。

   

4. PDFドキュメント（.pdf）を選択してください。ブラウザはPDFファイルをダウンロードします。通常はデフォルトのダウンロードフォルダに保存されます。ブラウザの設定によっては、ファイルの保存場所を指定するよう求められる場合があります。

   

共有する前に、作成されたファイルを開いてください。ファイル名が正しいこと、ページ、画像、表、リンクが期待どおりに表示されていることを確認してください。今後改訂する可能性のあるドキュメントの場合は、Googleドキュメントを作業用ソースとして保持し、PDFは配布用のスナップショットとして扱うようにしてください。

方法2：ドキュメントをPDFに印刷する

保存する前にページを確認したり、印刷に関する設定を行ったりする場合は、印刷機能を使用してください。表示されるダイアログは、ブラウザとオペレーティングシステムによって異なります。これらの手順は、一般的な Chrome デスクトップ版の操作手順を示しています。また、Google は、Firefox または Safari から印刷した場合、ドキュメントが自動的に PDF ファイルをダウンロードする場合があると述べています。

1. Googleドキュメントを開きます。正しいドキュメントが開かれていること、および最新の編集内容が保存されていることを確認してください。

   

2. ファイル＞印刷を選択してください。Windows、ChromeOS、LinuxではCtrl+P 、 Macでは ⌘+Pを使用することもできます。

   

3. 保存先を「PDFとして保存」に設定してください。Chromeの印刷ダイアログで、「保存先」を開き、「PDFとして保存」を選択します。ブラウザによって印刷ウィンドウが異なる場合は、そのブラウザのPDF保存先を選択するか、ダウンロードの指示に従ってください。

   

4. プレビューを確認して保存します。ページ範囲、用紙サイズ、向き、余白などの設定項目が利用可能な場合は、それらを確認してください。「保存」を選択し、保存ダイアログで保存先フォルダとファイル名を選択します。

   

Googleのドキュメント印刷に関する説明では、デスクトップでの印刷手順が示されており、ページ数のないドキュメントでは出力結果が異なる場合があることが説明されています。Chromeでは、ブラウザの印刷ダイアログで最終的なPDF出力先と印刷設定を制御できます。

ページレイアウトを確認してください。特にページレス文書の場合は注意が必要です。

ページレスの Google ドキュメントでも印刷は可能ですが、印刷プレビューが連続編集ビューと一致しない場合があります。Google によると、画像はページ幅に合わせてサイズ変更され、幅の広い表は縮小されて収まるようになっています。正確なページ区切り、余白、ヘッダー、またはページの向きが重要な場合は、エクスポートする前にドキュメントをPages形式に切り替えてください。[書式] > [Pages 形式に切り替える]を使用するか、[ファイル] > [ページ設定]を開いてページサイズ、向き、余白を確認してください。ページ形式とページレス形式の切り替え、およびページ設定の変更については、Google のガイダンスを参照してください。

ダウンロードまたは印刷が見つからない場合

ドキュメントの所有者または Google Workspace 管理者は、閲覧者やコメント投稿者によるファイルのダウンロード、印刷、コピーを制限している場合があります。これらの方法が利用できない場合は、所有者に許可を求めるか、PDF コピーの提供を依頼してください。Google は、ファイル共有設定のヘルプでこれらの制御について説明しています。制限を回避するためだけに、プライベートなドキュメントを無関係なコンバーターにアップロードしないでください。

PDFファイルが見つからない場合は、ブラウザのダウンロードリストと設定されているダウンロードフォルダを確認してください。ページが正しく表示されない場合は、Googleドキュメントに戻り、ページ形式または印刷設定を調整してから、再度エクスポートしてください。ほとんどのドキュメントでは、直接ダウンロードが最も高速です。印刷してPDFに変換する方法は、ページ出力を確認したり、カスタマイズしたりする必要がある場合に便利です。