Google ドキュメントを PDF として保存する方法: トップ 2 の信頼できる方法

PDF ファイルは、世界中で広く使用されているドキュメント ファイル形式です。一般的なプラットフォームで開くことができ、簡単に圧縮してファイル サイズを小さくすることができます。さらに、誰かが PDF ファイルを編集しようとすると、デジタル フットプリントが残ります。

これらがドキュメントを PDF 形式で保存したい理由ですが、多くの場合、元のドキュメントは Google ドキュメントなどの他の形式で保存されています。Google ドキュメント ファイルからPDFファイルを作成したい場合は、Google ドキュメントを PDF として保存する方法を知る必要があります。

PDFファイルのメリット

PDF は、フォントやテキスト サイズなどのドキュメントの元の形式を損なうことなく、簡単にファイル共有を可能にするファイル形式です。

さらに、クリップアート、写真、デジタル画像を含むドキュメントに最適な形式です。これらの理由から、人々は電子メール送信、印刷、Web へのドキュメントのアップロードにこれを使用します。

GoogleドキュメントをPDFとして保存する方法

このプラットフォームで作成した Google ドキュメント ファイル、またはローカル ドライブからアップロードした Google ドキュメント ファイルがある場合は、簡単に PDF ファイルに変換できます。Google ドキュメントには、この機能用の複数のネイティブ オプションが付属しています。

方法 1

ドキュメントを PDF に変換するために最も一般的に使用される方法は、ドキュメントを PDF 形式でダウンロードすることです。

• Google ドキュメント アプリで PDF として保存するドキュメントを開きます。
• メニューバーから「ファイル」をクリックしてオプションのリストを表示します。
• [ダウンロード]オプションにカーソルを置き、[PDF ドキュメント(.pdf)]を選択します。
• ドキュメントはローカル コンピュータに PDF として保存されます。

方法 2

Google ドキュメントの直接印刷オプションを使用して、ドキュメント ファイルを PDF で保存することもできます。

• Google ドキュメントを開き、PDF に変換したいドキュメントを見つけます。
• その文書を開いた後、「ファイル」をクリックし、下にスクロールして「印刷」オプションを見つけます。それを選択してください。
• 印刷ウィンドウが表示されます。ドロップダウン ボックスをクリックし、保存先オプションからPDF として保存を選択します。
• 「保存」ボタンを押す前に、さまざまな設定をカスタマイズすることもできます。
• ファイルはすぐに PDF として保存されます。

上記の方法とは別に、多くのサードパーティ Web サイトでは Google ドキュメント ファイルを PDF として保存できます。ただし、これらの Web サイトは、データのプライバシーとセキュリティの点で 100% 信頼できるわけではありません。したがって、Google ドキュメントが提供するネイティブ メソッドから選択するのが理想的です。

Google ドキュメントを PDF として保存するのはどのような場合ですか?

次の場合、ファイルを PDF 形式に変換する必要があります。

• 学校や大学のプロジェクト、研究論文。
• 契約書、リース契約、売買明細書などの法的文書。
• 電子ブック、ホワイトペーパー、製品マニュアルなどのダウンロード可能な資料
• オンラインのポートフォリオ、履歴書、カバーレター、請求書。

Google ドキュメントを PDF として保存する理由は他にもありますが、それはあなたの創造性と想像力次第です。

まとめ

このブログでは、Google ドキュメント ファイルを PDF として保存する 2 つの方法を説明しました。これらはすべてうまく機能し、少ない労力で仕事を完了するのに役立ちます。

したがって、Google ドキュメントを PDF として保存する方法を知りたい場合は、以下の方法を確認して、状況に最適なものを選択してください。

Google ドキュメントの応答遅延が発生している場合は、Chrome ブラウザのキャッシュをクリアしてみて、違いを感じてみてください。