PowerPointをGoogleスライドに変換して元のファイルを保持する方法

PowerPoint プレゼンテーションを Google スライドに変換するには、.ppt または .pptx ファイルを Google ドライブにアップロードし、Google スライドで開き、[ファイル] > [Google スライドとして保存]を選択します。Google は別のスライド プレゼンテーションを作成するため、アップロードされた PowerPoint ファイルは元の形式で残ります。スライドで PowerPoint ファイルを開いて編集するだけでは変換されません。編集内容は Office ファイルの元の形式で保存されます。

変換する前に

デスクトップ ブラウザーを使用して、完成したプレゼンテーションを保存したい Google アカウントにサインインします。コンピューターまたはドライブで PowerPoint ファイルを見つけ、後で参照する必要がある場合に備えて元のファイルを保存しておきます。Google のMicrosoft Office ファイルの操作に関する最新のガイドでは、違いについて説明しています。ドライブは、Office ファイルを既存の形式で編集することも、Google ファイルに変換することもできます。変換するとコピーが作成されます。

このワークフローは、Google スライド専用の機能や共同作業のために、ネイティブの Google スライド デッキが必要な場合に便利です。簡単な編集を行い、同じ .pptx ファイルを PowerPoint ユーザーに送り返すだけであれば、Office ファイルを変換せずにスライドで編集できます。

PowerPointファイルをGoogleスライドに変換する

1. プレゼンテーションをGoogleドライブにアップロードします。Googleドライブを開き、「新規」をクリックし、「ファイルのアップロード」を選択して、.pptまたは.pptxファイルを選択します。ファイルをドライブウィンドウにドラッグすることもできます。アップロードが完了するまで待ってから開いてください。Googleドライブのアップロード手順には、両方の方法が記載されています。

   

2. アップロードしたPowerPointファイルを探してください。Googleドライブにアップロード完了のメッセージが表示されている場合は、そのメッセージを使ってファイルを見つけてください。表示されていない場合は、アップロードしたフォルダを開き、PowerPointファイル名とアイコンが付いたプレゼンテーションを探してください。この時点では、これはまだ元の.pptまたは.pptxファイルです。

   

3. Google スライドで開きます。ファイルをダブルクリックしてプレビューし、上部の[Google スライドで開く]をクリックします。これで、ブラウザで Office ファイルを表示および編集できます。変換するまでは、Google はそのファイルへの変更を元の Microsoft Office 形式で保存します。

   

4. ネイティブのスライド形式で保存します。エディターで、[ファイル]をクリックし、[Googleスライドとして保存]を選択します。Googleがスライド形式で新しいプレゼンテーションを開きます。必要に応じて新しいファイルに分かりやすい名前を付け、元のPowerPointファイルは参照用としてGoogleドライブに残しておきます。

   

変換されたプレゼンテーションを確認してください

変換によってピクセル単位での完全な一致が保証されるわけではありません。特にカスタムフォント、詳細なレイアウト、アニメーション、埋め込みメディア、グラフ、SmartArtなどを使用している場合は、共有またはプレゼンテーションを行う前に、新しいスライドファイルを確認してください。スライドの順序、テキストの折り返し、画像の切り抜き、色、リンク、スピーカーノートなどをチェックしましょう。エディターでは見落としがちな変更点を確認するために、スライドショーを最初から最後まで実行してください。

Googleは、互換性に関するいくつかの具体的な変更点について説明しています。PowerPointファイルに埋め込まれたグラフや動画は画像に変換され、SmartArt画像はGoogle図形描画に変換されます。画像は正しく表示されるかもしれませんが、PowerPointのソースと同じ編集コントロールが保持されない場合があります。グラフや動画を編集または再生可能な状態に保つ必要がある場合は、Google版で再構築または再挿入し、結果を再度確認してください。

正確な比較を行うには、両方のファイルを別々のタブで開き、複雑な書式設定を含むスライドを1枚ずつ確認してください。Google のコピーのみに問題がある場合は、そのコピーを修正してください。元の PowerPoint ファイルは、問題が発生した場合のバックアップとして役立ちます。Google のOffice ファイル互換性ガイドには、サポートされている形式と既知の機能変更が記載されています。

よくある質問

PowerPointファイルをSlidesで開くと、自動的に変換されますか？

いいえ。ファイルを開くと、PowerPoint ファイルのまま、Google スライドで編集できます。Google スライド専用のコピーを作成するには、 [ファイル] > [Google スライドとして保存]を選択してください。これにより、Google スライドで開いている Office ファイルを、変換されたプレゼンテーションと間違えることを防ぎます。

変換したファイルをPowerPoint形式に戻すことはできますか？

はい。Google スライドのコピーを開き、「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft PowerPoint (.pptx)」を選択してください。これにより PowerPoint 版がダウンロードされますが、Google ドライブ内の元のファイルは置き換えられません。ファイル形式の選択方法については、 Google のダウンロード手順をご覧ください。

.pptファイルを変換できますか？それとも.pptxファイルでなければなりませんか？

Googleの互換性ガイドでは、変換可能なプレゼンテーション形式として.pptと.pptxの両方が記載されています。ファイルが開かない場合は、アップロードが完了していること、そしてショートカットやプレビューではなく実際のプレゼンテーションファイルを選択したことを確認してください。