Microsoft Access（2021 Edition）の5つの最良の代替手段

Microsoft Accessは、人気があり、どこにでもあるのと同じくらい人気がありますが、この種の製品はこれだけではありません。実際、いくつかの代替案が利用可能であり、Microsoft Accessの主要な代替案のいくつかをレビューしようとしているので、それらは今日の投稿の主題です。

Accessは、ユーザーが使いやすく学習しやすいグラフィカルユーザーインターフェイスを使用してデータベースを作成および管理できる、ユーザーフレンドリーなフロントエンドが組み込まれているため、他のリレーショナルデータベースエンジンとはまったく異なります。この使いやすさは、ほぼ30年前の製品が成功した主な理由のひとつであり、多くのベンダーがさまざまな成功の度合いでエミュレートしようとしたものです。

まず、MicrosoftAccessについて詳しく見ていきます。結局のところ、それは交換で何を探すべきかをよりよく理解するのに役立ちます。より正確には、Accessが他のデータベースエンジンとどのように異なり、何がそれを際立たせているのかを見ていきます。また、製品の長所と短所についても見ていきます。そして、短所が必ずしも代替案を探す唯一の理由ではないので、それが私たちの次のビジネスの順序になります。次に、見つけたMicrosoftAccessの最良の選択肢のいくつかを簡単に確認します。そして最後に、アクセスデータベースの可用性とパフォーマンスを監視する必要があるかもしれないので、その特定の目的に使用できるいくつかの優れた製品を確認します。

（ほぼ）MicrosoftAccessについて知っておくべきことすべて

Microsoft Access（現在は正式にMicrosoft Office Accessと呼ばれています）は、Microsoftのリレーショナルデータベースであり、現在はMicrosoftOfficeスイートの一部として配布されています。これは、Microsoft Jetデータベースエンジン、グラフィックエディター、データベースをクエリするためのQuery by Exampleインターフェイス、およびVisual Basic forApplicationsプログラミング言語などのいくつかのプログラムで構成されています。

最初のバージョン以降、Microsoft Accessのインターフェイスでは、テーブル内のデータコレクションをグラフィカルに管理し、リレーショナルデータベースの通常のルールに従ってこれらのテーブル間の関係を確立し、QBE（Query by Example、または直接SQL）を使用してクエリを作成できます。マン/マシンインターフェイスを作成し、レポートを印刷します。Officeスイートの他のいくつかのコンポーネントと同様に、VBA（Visual Basic for Applications）を使用すると、ユーザーは、他のソフトウェアからのファイル（Word文書、Excelワークブック、Outlookインスタンスなど）の使用、作成、変更など、完全なローカルネットワークアプリケーションを作成できます。アクセスを離れることなくスイート。

最新バージョンは、Microsoft Office 2018スイートの一部であり、Office365のサブスクリプションの特定のオプションに含まれている2018バージョンです。サブスクリプションバージョンのMicrosoftOffice Access 365は、Windows10と同様に自動的に更新されます。最新バージョンof Accessは、新しいテーマ、最も人気のある5つのモデルの最新化、リンクされたデータソースからExcelへの情報のエクスポートなどの新しい機能を統合します。

Microsoft Accessは他のデータベースとどのように異なりますか？

MySQLやMariaDB、PostgreSQL、Microsoft SQL Server、Oracle Databaseなどのクライアントサーバーの原則に基づいて動作するデータ管理システムとは異なり、MicrosoftAccessはオフィス向けのデータ管理システムです。つまり、MS Accessでは、データベースで作業するためにサーバーをインターネットに接続する必要はありません。

デスクトップアプリケーションでデータベースを完全に作成することが可能です。Webアプリケーションで作業することもできますが、Microsoft SharePointWebアプリケーションでホストする必要があります。さらに、このオプションはデスクトップアプリケーションよりも機能が少なくなります。

デスクトップアプリケーションとWebのどちらで作業しているかに関係なく、MS Accessで作成されたデータは、.mdbまたは最近では.accdf形式の単一のファイルに保存されます。これは、MicrosoftAccessなどのデスクトップデータ管理システムがMySQLやMicrosoftSQLServerなどのサーバーデータ管理システムと異なる場所の1つです。また、一般的なデータベースサーバーは通常、データベースごとに1つのファイルを作成するのではなく、データベースのコンテンツと形式がいくつかの異なるファイルに分割された完全なフォルダーを作成します。

MicrosoftAccessの長所と短所

Microsoft Accessは、データベース管理の初心者に特に適しています。プログラミングの知識は必要ないため、ツールのグラフィカルインターフェイスを使用して簡単なデータベースを簡単に作成できます。連絡先、資産、プロジェクトの管理など、多数のアシスタントやモデルによって、このタスクはさらに簡単になります。ただし、フィールドを自由に定義し、モデルの特性を特定の目的に適合させることは可能です。Microsoftは、データレポートとテーブルの作成、変更、およびリンクを非常に簡単にします。プラットフォームを使用して広範なアプリケーションを作成する場合は、VBA（Visual Basic for Applications）プログラミングを使用することをお勧めします。アクセスは通常、他のデータベース管理システムよりも少ない労力で済みます。そして、マクロの使用のおかげで、

データスイートの作成と管理だけでなく、データの分析も、他のデータベース管理システムよりも簡単なことがよくあります。また、多数の支援機能のおかげで、既存のデータベースを分析し、特定の方法に従ってデータを抽出し、レポートを作成することは非常に簡単です。

Microsoft Accessデータベースを単一のファイルに保存すると、他のユーザーと共有したり、他のメディアに保存したりするのが簡単になります。別のDBMSでデータベースを使用したり、Accessで他のファイルを開いたりする場合は、別のインターフェイスを使用できます。さまざまなMSOffice形式（たとえばExcelなど）に加えて、さまざまなファイル形式、特にODBCデータベース（MySQL、Microsoft SQL Server、PostgreSQLなど）、およびHTMLおよびXMLドキュメントをインポートおよびエクスポートすることができます。あるプログラムから別のプログラムへのファイルの転送が非常に簡単になります。

ただし、ソフトウェアのシンプルさには代償があります。一般的なMicrosoftAccessデータベースシステムは、サーバーデータベースよりもはるかに強力ではありません。このツールは、専用のDMBSサーバーを使用したほうがよい数十万のエントリを持つデータベースではなく、ライトデータベースの実装に適しています。パフォーマンスもAccessの強みの1つではなく、Microsoft Accessでは、特に読み込み時間の観点から、大量のデータの処理にかなりの時間がかかる可能性があります。これは、データベースを開くたびにファイル全体をロードする必要があるため、単一のファイルに基づくシステムの欠点です。また、ファイルが大きいほど、待機時間が長くなります。プログラムは、データベースのサイズに関しても厳しく制限されています。その単一ファイルは2GBを超えることはできません。

機能性は、MicrosoftAccessなどの製品が本格的なリレーショナルデータベースと比較していくらか制限されているもう1つの領域です。たとえば、標準SQLは、MicrosoftAccessにあるものとは非常に異なる認証概念で機能します。また、Microsoftソフトウェアは、複数の人が同時に使用するとパフォーマンスの問題が発生する可能性があります。実際には、ソフトウェアを大幅に遅くするのに数人のユーザーしか必要とせず、最大10人の同時ユーザーに増やすと限界に達します。

もう1つの欠点は、AccessがWindowsベースのコンピューターでのみ使用できることです。このソフトウェアは、かつてはMicrosoft Officeスイートの一部としてのみ利用可能でしたが、Officeスイートのクラウドバージョンのリリースにより、現在はいくつかのOffice365パッケージの一部になっています。さらに、MicrosoftAccessをスタンドアロン製品として購入することもできます。クラシックバージョンのMicrosoftOfficeをWindowsコンピューター（クラウドバージョンのOffice 365ではない）にインストールしたユーザーは、Microsoftが長い間ソフトウェアに多くの大きな変更を加えていないため、幸運です。これは、2016、2010、2013バージョンなどの最新バージョンが、ほとんどのデータベースのニーズに完全に適合していることを意味します。

なぜ代替案を探すのですか？

MicrosoftAccessに代わるものを探している理由はいくつかあります。通常頭に浮かぶのはお金です。Microsoft Accessは比較的高価である傾向があり、データベースコンポーネントを含むすべてのOfficeバージョンは比較的高価です。フリーでオープンソースのソフトウェアの最近の開発により、いくつかの非常に強力な代替手段がその日を迎えており、それらを探索することが道のりかもしれません。実際、互換性の理由から多くの組織が選択している日常業務のためにMicrosoftスイートを使い続けたい場合でも、通常どおりデータベースにオープンソース製品を使用できます。他の組織とファイルを交換する必要はありません。

Microsoft Accessは、データベースエンジンのトップ10ランキングで一貫して機能しています。「プロアクセス」コミュニティは、その使いやすさ、あらゆる能力のユーザーが利用できる膨大な範囲のオンラインリソース、および強力なクエリ、フィルタリング、テーブルツールを示しています。ただし、Accessの批判者は、スケーラビリティの欠如、苛立たしい2 GBの制限に異議を唱えることがよくあります。これについては、データベース用の単独ファイルの継続的な使用、および複数ユーザーデータベースでのデータベース破損の可能性について説明します。

2 GBのデータベースサイズ制限に戻ると、これがMicrosoftAccessの主な欠点になっています。このような制限は、ソフトウェアが最初にリリースされた1992年にはそれほど問題ではなく、ハードディスクがそれよりも大きくなることはめったにありませんでしたが、今日では状況が異なります。また、クライアントの連絡先のデータベースは、最も極端な状況を除いて2 GBのスペースを占有しないと主張する人もいますが、画像などの大きなオブジェクトをデータベースに保存する必要がある状況はますます増えています。これにより、データベースがすぐに印象的なサイズに成長し、MicrosoftAccessの限界に達する可能性があります。

最高のMicrosoftAccessの選択肢

MicrosoftAccessの代わりに利用できるオプションはたくさんあります。価格が人々が代替品を探し始める主な理由であることが多いので、私たちが見つけることができる最高の無料オプションのいくつかを含めました。リストにあるすべての製品がマイクロソフト製品の機能ごとの直接の代替品であるとは限りませんが、すべての製品がその機能の一部を提供しています。あなたに最適なツールを選ぶことは、あなたのニーズに大きく依存します。

1. LibreOffice Base

LibreOfficeは、MicrosoftOfficeの機能に匹敵する無料のオープンソースオフィススイートです。Libre Office Baseは、無料スイートのデータベースコンポーネントです。これは、MicrosoftAccessの代替手段を探している人にとっては優れた出発点です。LibreOffice多くの人から、市場で最高のMicrosoft候補であると考えられており、最新バージョンの6.3.4はこれまでで最高のものであり、改善を続けています。

LibreOffice Baseは、家庭とビジネスの両方のニーズに適した優れた製品です。この製品には、MySQL、Adabas D、Microsoft Access、PostgreSQLなどのマルチユーザーデータベースのクロスデータベースサポートなど、幅広い便利な機能があります。

LibreOffice Baseは、MicrosoftAccessの直接クローンに最も近いものである可能性があります。どちらもフロントエンドのユーザーフレンドリーなデータベース管理ツールであり、あらゆるレベルのユーザーに最適です。LibreOffice Baseを使用して、優れたデータベースアプリケーションまたはWebサイトを作成できます。この製品では、組み込みデータベースフレームワーク用にFirebirdまたはHSQLDBの2つのデータベースエンジンから選択することもできます。

2.SQLite用のDBブラウザ

SQLite用のDBブラウザは実際にはデータベースエンジンではありません。これはSQLiteのフロントエンドであり、ユーザーが複雑なSQLコマンドを知らなくてもSQLiteデータベースファイルを作成して使用できるようにします。一言で言えば、それはSQLiteにAccessのような機能を追加します。それに加えて、スプレッドシートのようなインターフェイスと事前に構築されたウィザードがあり、背景知識があまりなくても、新しいデータベースユーザーにとって優れた組み合わせになります。

アプリケーションは、SQLiteとの混同を避けるために、その存続期間を通じて、元のArcaデータベースブラウザからSQLiteデータベースブラウザ、そして最後に2014年の現在の名前に至るまで、いくつかの名前の変更を経てきました。すべてのアイデンティティの変更にもかかわらず、製品はユーザーが操作しやすいという目標に忠実であり続けることができました。

このソフトウェアのウィザードを使用すると、ユーザーはデータベースファイル、テーブル、インデックス、レコードなどを簡単に作成および変更できます。また、データを一般的なファイル形式にインポートおよびエクスポートしたり、クエリや検索を作成および発行したりできます。この製品は、Windows、macOS、およびさまざまなLinuxバージョンで利用できます。ドキュメントに関しては、GitHubで利用できるかなり完全なwikiが、ユーザーと開発者の両方に豊富な情報を提供します。

Mozilla PublicLicenseバージョン2とGNUGeneral Public Licenseバージョン3以降の組み合わせでライセンスされたSQLite用のDBブラウザであり、プロジェクトのWebサイトからソースコードをダウンロードできます。

3.ケクシ

Kexiは、KDEデスクトップ用のCalligraSuite生産性ソフトウェアのデータベースアプリケーションです。Caligra SuiteはKDEプロジェクトの一部であり、KexiはKDEプラズマ専用に設計されています。ただし、KDEユーザーに限定されません。GNOMEを実行しているLinux、BSD、およびUnixユーザーも、macOSおよびWindowsユーザーと同様に、データベースを実行できます。この製品は、Words（ワードプロセッシング）、Sheets（スプレッドシート）、Stage（プレゼンテーション）、Plan（プロジェクト管理）など、スイート内の他のアプリケーションとシームレスに統合されます。

KexiのWebサイトは、その開発が「十分に強力で、安価で、オープンスタンダード主導で、多くのオペレーティングシステムやハードウェアプラットフォーム間で移植可能なデータベースシステム用のRapid Application Development（RAD）ツールの欠如によって動機付けられた」と述べています。」データベースの設計、データの保存、クエリの実行、データの処理など、Accessの代替手段に期待されるすべての標準機能を備えています。

KexiはLGPLオープンソースライセンスの下で利用可能であり、そのソースコードは開発ウィキからダウンロードできます。詳細については、ユーザーハンドブック、フォーラム、およびユーザーベースのWikiをご覧ください。

4. nuBuilder Forte

NuBuilder Forteは、このリストの他のツールとは異なります。これは、Webベースのデータベースアプリケーションを開発するためのブラウザベースのフロントエンドツールであり、人々ができるだけ簡単に使用できるように設計されています。クリーンなインターフェイスとローコードツール（ドラッグアンドドロップのサポートを含む）を備えているため、ユーザーはデータベースをすばやく作成して使用できます。また、完全にWebベースのアプリケーションであるため、ブラウザからどこからでもデータにアクセスできます。すべてがMySQLデータベースに保存され、1つのデータベースファイルにバックアップできます。

NuBuilder Forteは、HTML、PHP、JavaScript、SQLなどの業界標準のコーディング言語を使用しているため、ユーザーと開発者は簡単に始めることができます。フォームの作成、検索の実行、レポートの作成などのトピックについては、ビデオやその他のドキュメントの形で多くのヘルプを利用できます。

NuBuilder ForteはGPLv3.0でライセンスされており、GitHubからダウンロードできます。詳細については、nuBuilderフォーラムを参照するか、そのデモビデオをご覧ください。

5.Axisbase

価格がAccessの代替品を探す主な理由である場合、Axisbaseがまさに必要なものかもしれません。この製品は、顧客にMicrosoftAccessの支払いを強いることを犠牲にして怒りを覚えた欲求不満の開発者によって作成されました。製品の開発は数年前に停止したようですが、ニーズによっては、それでも有効なオプションである可能性があります。この製品は、完全なデータベースソリューションを提供するという点で、このリストの他のエントリとは異なります。Filemaker、Microsoft Access、LibreOffice Baseに似た使い慣れたフロントエンドインターフェイスを備えていますが、MySQLのようなデータベースサーバーとしても機能します。

残念ながら、使いやすさはAxisbaseの強力なスーツの1つではありません。Axisbaseデータベースは、「ビルディングブロック」から開発されています。ビルディングブロックは、「データサブセット、リスト、グラフ、ウィンドウ、またはレポート」にすることができます。データベースを構築するための非常に柔軟な方法のように見えるかもしれませんが、製品の基礎となる深さのために、ビルディングブロックが過度に複雑になる可能性があります。

Axisbaseの使用を開始するのに最適な場所は、ドキュメントページにアクセスすることです。このページでは、開発者が、動作するシステムの数、ビルディングブロックの実装方法、およびデータベース開発のためのその他の重要な情報の概要を説明します。この製品の使い方を学ぶために時間を割いても構わないと思っているなら、あなたは報われるでしょう。

アクセスおよびその他のデータベースを監視するためのツール

Microsoft Accessを使用している場合でも、レビューしたばかりの代替手段を使用している場合でも、ある時点で、データベースの可用性とパフォーマンスを監視したいところまで製品の使用量が増える可能性があります。。ここで、監視ツールが役立ちます。基本的に、Accessのようなデータベースは、コンピューター上で実行されるアプリケーションです。そのため、それを監視する最良の方法は、アプリケーション監視ツールを使用することです。これらのツールの数が多すぎてすべてをここにリストすることはできませんが、ここでは、見つけることができる最高のツールの1つであることがわかったものをいくつか紹介します。

1. SolarWindsサーバーおよびアプリケーションモニター（無料トライアル）

私たちのリストの一番上にあるのは、最高のネットワークおよびシステム管理ツールのいくつかの発行元であるSolarWindsのツールです。20年の歴史を持つこの会社は、確固たる評判とその主力製品であるネットワークパフォーマンスモニターの恩恵を受けており、SNMP監視ツールのトップに常にランクインしています。

SolarWindsのサーバーとアプリケーション・モニタは、むしろ完全なサーバ監視ツールの良い例です。プラットフォームは、コンピューターのハードウェア、コンピューター上で実行されているオペレーティングシステム、およびMicrosoftAccessを含むがこれらに限定されないアプリケーションを監視します。これは本当に包括的なサーバー監視プラットフォームです。

無料トライアル：SolarWindsサーバーとアプリケーションモニター
公式ダウンロードリンク：https：//www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

このツールは、管理者がサーバー、サーバーの運用パラメーター、プロセス、およびサーバー上で実行されているアプリケーションを監視できるように設計されています。非常に小規模なネットワークから、物理と仮想の両方の数百のサーバーが複数のサイトに分散している大規模なネットワークまで、簡単に拡張できます。このツールは、Amazon WebServicesやMicrosoftAzureのようなクラウドホスト型サービスを監視することもできます。

SolarWindsのサーバーとアプリケーション・モニタをセットアップすることは非常に簡単であり、その初期設定は同じように簡単にその自動検出プロセスの助けを借りて行われます。これは2パスプロセスです。最初のパスはサーバーを検出し、2番目のパスはアプリケーションを検出します。これには時間がかかる場合がありますが、検索する特定のアプリケーションのリストをツールに提供することで高速化できます。ツールが起動して実行されると、ユーザーフレンドリーなGUIで簡単に使用できます。表形式またはグラフィック形式のいずれかで情報を表示するように選択できます。

SolarWindsサーバーとアプリケーションモニターの価格は2995ドルからで、監視対象のコンポーネント、ノード、ボリュームの数によって異なります。購入する前に製品を試してみたい場合は、30日間の無料試用版をダウンロードできます。

2. ManageEngine OpManager

ManageEngineのOpManagerのは、すぐに何かがあるようどおり（物理および仮想の両方）あなたのサーバーを監視します別のオールインワンパッケージバイタルサインとその上で動作しているアプリケーションのそれだけでなく、あなたのネットワーク機器のものと、アラートです通常の動作範囲外です。このツールは、必要な情報を簡単に見つけることができる直感的なユーザーインターフェイスを備えています。カスタムレポートをサポートしながら、事前に作成されたレポートがロードされる優れたレポートエンジンもあります。製品のアラート機能も非常に充実しています。

このツールはWindowsまたはLinuxで動作し、優れた機能が搭載されています。言及する価値のあるものの1つは、ネットワークをマッピングできる自動検出機能であり、独自にカスタマイズされたダッシュボードを提供します。ManageEngine OpManagerダッシュボードは、ドリルダウン機能のおかげで、非常に使いやすく、ナビゲートしやすいです。モバイルアプリに興味のある方は、タブレットやスマートフォン用のクライアントアプリを利用して、どこからでもツールにアクセスできます。

ManageEngineOpManagerには2つのバージョンがあります。Essentialエディションは、最大1,000台のデバイスを備えた中小規模の組織を対象としています。価格は25台のデバイスで約700ドルからです。大規模な組織の場合、Enterpriseエディションは最大1万台のデバイスに拡張できます。その価格は500台のデバイスで20000ドル未満から始まります。ツールを試してみたい場合は、30日間の無料トライアルも利用できます。

結論は

Microsoft Accessに代わるものを探す理由が何であれ、いくつかの興味深い代替オプションを導入しました。一部の製品は、操作とルックアンドフィールがマイクロソフト製品と非常によく似ています。他のユーザーは非常に異なるアプローチを取りますが、それでも同等の機能を提供し、同じタイプのユーザーをターゲットにして、異なるものの同じニーズに対応します。製品の詳細な仕様を確認し、最終的な決定を下す前にそれらを試してみてください。そうすることで、可能な限り最良の代替品を確実に入手できます。