ブレイクアウトルームをマスターする：会議前にMicrosoft Teamsでブレイクアウトルームを作成する方法

次回のバーチャルワークショップを、Microsoft Teams で完璧に整理されたブレイクアウトルームが既にセットアップされた状態で開始することを想像してみてください。参加者は滞りなく、集中した議論にすぐに飛び込むことができます。授業を進める教師、チームのブレインストーミングを運営するマネージャー、大規模なグループを招集するイベント主催者など、ブレイクアウトルームを事前に設定しておくことで、時間を節約し、交流を活性化できます。このガイドでは、最新の機能を活用して会議前に Microsoft Teams でブレイクアウトルームを作成し、最大限の効率性を実現する方法を解説します。さあ、セッションを盛り上げましょう！🚀

Microsoft Teamsでブレイクアウトルームを事前設定するメリットとは？画期的なメリット

事前にブレイクアウトルームを作成しておくと、便利なだけでなく、変革をもたらします。その理由は次のとおりです。

• ✅ シームレスなフロー：会議中にセットアップが中断されることはありません。ゲストはすぐに使える会議室にアクセスできます。
• エンゲージメントの強化: 小規模なグループにより、より深い会話、アイデアの共有、コラボレーションが促進されます。
• 時間の節約: 公平性を保つために、役割、トピック、またはランダムに基づいて事前に参加者を割り当てます。
• スケーラビリティ: 最新のアップデートでは、1 部屋あたり 200 人の参加者まで最大 50 部屋を処理できます。

ウェビナー、トレーニングセッション、ハイブリッドイベントに最適です。設定の準備はできましたか？デスクトップ、ウェブ、モバイルで以下の手順に従ってください（完全なコントロールが必要な場合はデスクトップを推奨します）。

前提条件:会議前に Microsoft Teams でブレイクアウト ルームを作成できるのは誰ですか?

始める前の簡単なチェックリスト:

ヒント：Teamsの設定画面の「Teamsについて」でライセンスを確認してください。設定が完了したら、ルームを作成しましょう！👆

ステップバイステップ：会議前にMicrosoft Teamsでブレイクアウトルームを作成する方法

直感的なTeamsカレンダーインターフェースを使用します。これらの手順は最新のUIを反映しており、簡単にセットアップできます。

1. 1️⃣ Teamsカレンダーを開いて会議をスケジュール/編集する
   Microsoft Teamsを起動し、左側のカレンダーをクリックします。 「新しい会議」をクリックするか、既存の予定表を選択して「編集」をクリックします。通常通り、タイトル、日時、招待者を追加します。

2. 2️⃣ ブレイクアウトルームタブにアクセスする
   ミーティングエディターで、「詳細」の下の「ブレイクアウトルーム」セクションまでスクロールします。「ブレイクアウトルームをオンにする」にチェックを入れて有効にします。ルームをすぐに作成するためのオプションが表示されます。

3. 3️⃣ ルームを作成して名前を付ける 「ルームを作成」を
   クリックします。ルームの数（最大50）を選択するか、参加者数に基づいてTeamsに自動生成させます。わかりやすいようにルームの名前を変更します（例：「グループA - ブレインストーミング」、「グループB - Q&A」）。「参加者がルーム間を移動できるようにする」や「カウントダウン終了前に全員を自動的にメイン会議に移動する」などの設定をカスタマイズします。

4. 4️⃣ 参加者の割り当て「参加者の割り当て」
   をクリックします。参加者を手動で部屋にドラッグ＆ドロップするか、「ランダム」を使用して均等に割り当てたり、カウントオフしたりできます。割り当てられていない場合は、メインの会議に参加します。保存する前に割り当てをプレビューしてください。
5. 5️⃣ 保存して更新を送信「保存」
   をクリックします。編集済みの会議の場合は、「参加者に今すぐ更新を送信」を選択して、ブレイクアウトルームについて全員に知らせます。これで設定が完了しました。

詳細については、Microsoft の公式ガイド「ブレイクアウト ルームの管理」を参照してください。

キラーチームのためのプロのヒントブレイクアウトルーム体験

• 🎯 部屋の制限：最大 50 部屋、1 部屋あたり 200 名まで。大規模なイベントの場合はそれに応じて計画してください。
• タイマーとリコール: 会議中にカウントダウン タイマーを設定し、いつでも参加者を呼び戻すことができます。
• 権限: 共同主催者も部屋を管理できます。スムーズなホスティングのために委任します。
• モバイル アクセス: 参加者はアプリ経由で参加します。プレゼンターはコントロールのためにデスクトップを必要とします。
• ハイブリッド ツイスト: 実際の出席者向けに室内のマイクと併用すると最適です。

よくある落とし穴を避けるには、事前に課題をテストし、チャットやメールで部屋の目的を伝えて準備を進めましょう。きっとグループから感謝されるはずです！😊

トラブルシューティング: Microsoft Teams のブレイクアウトルームのクイックフィックス

まだ問題が解決しない場合は、Teams を再起動するか、Teams サポートにアクセスしてください。

今日から会議をレベルアップしましょう

会議前にMicrosoft Teamsでブレイクアウトルームを作成する方法をマスターすれば、ダイナミックでインクルーシブなセッションを実現し、参加者全員の興味を引き付けることができます。次のイベントでこれらの手順を実践すれば、生産性が飛躍的に向上するはずです。ご質問や成功事例があれば、ぜひ下のコメント欄にご記入ください。お待ちしております！このガイドを共有して、他の参加者のバーチャルファシリテーション成功の参考にしてください。🎉

ワークフローを効率化しましょう。今すぐブレイクアウト ルームでスケジュール設定を始めましょう。