Googleタスクのデスクトップアプリケーション：パソコンでの使い方

Googleタスクのデスクトップアプリケーションとは、通常、ブラウザでサービスを開くことを意味します。パソコンでは、tasks.google.comにアクセスするか、Googleカレンダーからタスクを開きます。Googleの現在のデスクトップ向け手順では、ブラウザでカレンダーのタスクを開くように指示されています。Googleタスクアプリのダウンロードはモバイルデバイス向けです。この記事の以前のバージョンで説明されている古いAdobe AIRクライアントは、現在のGoogleタスクリストにアクセスするために必要ありません。最新の手順については、Googleタスクの概要とコンピュータガイドを参照してください。アプリのように起動したい場合は、Chromeでサイトをウェブアプリとしてインストールしたり、ショートカットを作成したりできます。

デスクトップでGoogleタスクを開く

ウェブ版のGoogleタスクにアクセスし、リストが保存されているGoogleアカウントにログインしてください。ブラウザ版は、Gmailを開いたままにせずにタスクに集中したい場合に便利です。他のデバイスで使用しているアカウントと同期されるため、Gmailで行った編集内容は他の場所のタスクにも反映されます。

Google Workspace 内でタスクを開くこともできます。カレンダーでは、右上付近にあるタスクアイコンを選択してタスクビューに切り替えます。Gmail、カレンダー、チャット、ドライブ、またはドキュメント、スプレッドシート、スライド内のファイルでは、サイドパネルのタスクアイコンを使用します。パネルが非表示になっている場合は、ワークスペースウィンドウの右下にある「サイドパネルを表示」を選択します。職場または学校のアカウントでは、タスクへのアクセス権限が管理者によって制御されている場合があります。

Chromeにデスクトップショートカットまたはウェブアプリを追加する

より早く起動するには、まず Chrome で tasks.google.com を開きます。3 点メニューを開き、「キャスト、保存、共有」を選択します。Chrome に「ページをアプリとしてインストール」と表示された場合は、それを選択して画面の指示に従います。一部の Web サイトでは、アドレスバーにインストールアイコンが表示される場合もあります。このオプションは、Chrome がそのページ用のインストール可能な Web アプリを提供しているかどうかによって異なり、すべてのサイトや設定で表示されるとは限りません。

インストールオプションが表示されない場合は、同じメニューから「ショートカットを作成」を選択し、「Googleタスク」という名前を付けて「作成」を選択してください。ショートカットを使用すると、サービスにすばやくアクセスできますが、これは独立したネイティブのGoogleタスクプログラムではありません。Chromeとオペレーティングシステムの設定によっては、通常のブラウザウィンドウで開く場合があります。別のブラウザでは、ページをブックマークするか、お気に入りバーにピン留めしてください。

Google Chromeウェブアプリの説明書にはインストール方法が説明されていますが、ショートカットの説明書には標準的なウェブサイトショートカットの作成方法が説明されています。どちらの方法でも、以前のAdobe AIRクライアントを復元することはできません。

コンピューターからタスクを作成および整理する

タスク画面でリストを選択し、「タスクを追加」を選択して、「プロジェクトのドラフトを確認する」などの明確なアクションを入力します。タスクを開いて、説明を追加したり、リストを選択したり、日付と時刻を設定したり、サブタスクを追加したりできます。個人的な用事とプロジェクトなど、作業内容が異なる場合は、それぞれ別のリストを使用することで、メインリストを簡単に確認できるようになります。

メールにやるべきことが含まれている場合は、Gmailでメールを開き、上部の「タスクに追加」を選択してください。このコントロールが表示されていない場合は、メールの「その他」メニューを開き、「タスクに追加」を選択してください。また、作業中のメッセージやドキュメントを離れることなく、タスクのサイドパネルを使用してタスクを追加することもできます。

大きなタスクの場合は、タスクオプションメニューからサブタスクに分割してください。タスクはリスト内で並べ替えたり、別のリストに移動したりできます。タスクを完了するには、該当する丸印をクリックします。これらの操作はブラウザビューとワークスペースサイドパネルの両方で機能します。レイアウトは製品によって若干異なる場合があります。

Googleカレンダーでタスクを表示するには、日付を使用してください。

日付を設定したタスクはカレンダーに表示されるため、会議やその他の予定されている作業と比較できます。タスクを特定の時間帯に実行させたい場合は時間を追加し、期日だけを覚えておきたい場合は期日を設定します。Googleのデスクトップヘルプによると、締め切りはカレンダーの終日セクションに表示されます。また、スケジュールされたタスクや締め切りリマインダーの通知についても説明されているため、リマインダーが重要な場合は、保存する前に日付と時刻を確認してください。

繰り返しタスクは、日付と時刻の設定から設定できます。ただし、Googleによると、サブタスクを持つタスクは繰り返し設定できないという制限があります。繰り返し実行されるルーチンの一部であるタスクの場合は、タスクをシンプルにするか、サブタスクを別のリストまたはタスクに作成してください。

タスクが見つからない場合の簡単な修正方法

• Gmailやカレンダーにタスクが表示されない場合は、[サイドパネルを表示]でサイドパネルを展開し、[タスク]を探してください。管理対象の職場または学校アカウントの場合は、管理者にアクセス権限が有効になっているかどうかを確認してください。
• Chromeへのインストールオプションが表示されません。代わりにショートカットを作成するか、tasks.google.comを直接開いてください。Chromeでは、サポートされているページでのみウェブアプリのインストールが可能です。
• タスクリストの表示が異なっている場合は、各デバイスで同じGoogleアカウントにログインしていることを確認してください。
• 日付が設定されているタスクはカレンダーグリッドに表示されません。日付が設定されていることを確認してください。日付が設定されていないタスクはタスクリストに残ります。