スマートフォンやパソコンでメール署名を設定する方法

メール署名を設定するには、メールアプリの署名設定を開き、名前と連絡先情報を入力して、署名を表示するタイミングを選択します。メニューの内容は、Gmail、Outlook、Apple Mail、Thunderbirdなど、使用しているメールソフトによって異なります。また、パソコンで作成した署名がモバイルアプリに自動的に表示されない場合もあります。

メールの署名には何を含めるべきですか？

まずは名前から始めましょう。仕事用のメールアドレスの場合は、役職、所属組織、そして連絡に便利な方法を1つ追加してください。ウェブサイトやプロフィールの記載は任意です。スマートフォンでも読みやすいように、簡潔にまとめましょう。

例：ジョーダン・リー | プロジェクトマネージャー
Example Studio
jordan@example.com | +1 555 010 1234
example.com

テキストのみの署名はほぼあらゆる場面で機能します。デスクトップエディタでは、リンクや書式設定、控えめなロゴを追加できる場合が多いですが、画像は受信者によってブロックされたり、表示が不安定になったりする可能性があります。

Gmailでメール署名を設定する

パソコンでGmailを利用

1. ブラウザでGmailを開き、設定（歯車アイコン）を選択し、次にすべての設定を表示を選択します。
2. 「一般」の下にある「署名」を見つけて、「新規作成」を選択します。
3. 署名に名前を付け、詳細情報を入力してください。必要に応じて、エディターを使用してリンクや小さな画像を追加できます。
4. 新規メールと返信／転送メールのデフォルト設定を行い、下部の「変更を保存」を選択してください。

Googleは、複数の署名や、「メール送信者」で設定したアドレスごとに異なる署名を設定することもサポートしています。詳しくは、GoogleのGmail署名に関する説明をご覧ください。

Android版Gmail

1. Gmailアプリを開き、メニューをタップし、設定までスクロールします。
2. Googleアカウントを選択し、「モバイル署名」をタップして、テキストを入力します。
3. 保存するには「OK」をタップしてください。必要に応じて他のアカウントについても同様の手順を繰り返してください。

Googleによると、モバイル署名が設定されていない場合、アプリはコンピュータで作成された署名を使用します。Androidの手順。

iPhoneまたはiPadでGmailを利用

1. Gmailで、メニューをタップし、次に設定をタップします。
2. 「作成と返信」で「署名設定」を選択します。
3. モバイル署名をオンにして、テキストを入力し、「戻る」をタップして保存します。

モバイル署名はGmailアカウントごとに別々に設定されています。この機能をオフにすると、Gmailはウェブ上で設定した署名を使用します。iPhoneおよびiPadの設定手順はこちらをご覧ください。

Microsoft Outlookでメール署名を設定する

Windows 版 Outlook と Web 版 Outlook の新しいバージョン

1. 「設定」を選択し、「アカウント」>「署名」を選択します。
2. メールアカウントを選択し、「署名を追加」を選択して、名前を付けます。
3. 署名を入力して書式を設定します。新規メッセージや返信/転送時に自動的に署名を含めるかどうかを選択し、「保存」を選択します。

旧バージョンのWindowsメールおよびカレンダーアプリは、2024年12月31日をもってメールのサポートを終了しました。旧バージョンのWindowsメールの署名メニューではなく、新しいOutlookをご利用ください。Microsoftの移行に関するお知らせをご覧ください。

Windows 版クラシック Outlook

1. 新しいメッセージを開き、「メッセージ」＞「署名」＞「署名」を選択します。または、「ファイル」＞「オプション」＞「メール」＞「署名」を選択します。
2. 「新規」を選択し、名前を入力して、エディターで署名を作成してください。
3. メールアカウントと、新規メッセージおよび返信/転送の既定の設定を選択し、[OK]を選択します。

下書きを開いている状態で署名を作成した場合、その下書きに手動で挿入する必要がある場合があります。Outlook のどちらのバージョンについても、Microsoft の署名ガイドを参照してください。

AndroidまたはiPhone版Outlook

Outlook アプリの設定を開き、[メール] > [署名]を見つけて、既存のテキストを置き換えます。各アカウントで異なるフッターが必要な場合は、[アカウントごとの署名]をオンにします。Microsoftのモバイル手順を参照してください。

Apple Mailに署名を追加する

iPhoneまたはiPadのメール

1. デバイスの「設定」アプリを開き、 「アプリ」>「メール」>「署名」に進みます。
2. デフォルトのテキストを置き換えてください。アカウントが複数ある場合は、「アカウントごと」を選択して、それぞれをカスタマイズしてください。

AppleはiPhoneとiPad向けのテキストのみの署名に関するドキュメントを公開しました。AppleのiPhoneメール設定ガイドをご覧ください。

Mac のメール

1. メール > 設定 > 署名を開きます。
2. 左側の列からメールアカウントを選択し、「+」ボタンをクリックして、署名に名前を付けます。
3. 右側の列にテキストを入力し、書式設定してください。画像をエディターにドラッグ＆ドロップして、アカウントのデフォルトの署名を選択することもできます。

「すべての署名」で作成した署名は、使用する前にアカウントに割り当てる必要があります。AppleのMac版メールガイドを参照してください。

Mozilla Thunderbirdに署名を追加する

アプリケーションメニューまたはツールメニューからアカウント設定を開き、メールアカウントを選択して、「署名」テキストフィールドに署名を入力します。書式付きテキストの場合は、「HTMLを使用」を有効にします。代わりに「ファイルから署名を添付」を選択し、保存済みのHTMLファイルまたはプレーンテキストファイルを選択することもできます。各アカウントは個別に設定されます。Thunderbirdの公式署名ガイドを参照してください。

メールの署名が表示されないのはなぜですか？

• アカウントが間違っています。送信元のアドレスを編集したことを確認してください。
• デフォルトが選択されていない場合： GmailとOutlookでは、署名を保存しても、新しいメッセージや返信に自動的に使用されません。
• モバイル版とデスクトップ版では異なります。ウェブ版だけでなく、特定のモバイルアプリ内の署名も確認してください。
• ロゴが表示されない場合：テストメッセージを自分宛に送信し、別のデバイスで確認してください。画像がブロックされている場合は、重要な連絡先情報をプレーンテキストで保存してください。

設定後、テストメールを1通と返信メールを1通、自分宛に送信してください。改行、リンク、署名の重複がないかなどを確認してください。ほとんどの人にとって、大きな画像付きのフッターよりも、読みやすい数行のメールの方が便利です。