メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

人類が文字を発見するとすぐに、署名が発明されました。その目的は、送信者を特定し、場合によっては返信先の住所を記載することでした。この伝統は電子メールにも引き継がれ、人々は必要性よりもむしろ伝統に基づいて電子メール署名を設定しました。しかし時が経つにつれ、署名は真の意味を持つようになりました。電子メール署名は、役職、電話番号、ソーシャルメディアのプロフィールリンク、さらには個人のウェブサイトといった追加情報を伝えることができます。iPhone、Androidスマートフォン、Windows PC、macOSで電子メール署名を設定する方法をご紹介します。

Gメール

Gmailは、署名設定を巧みに隠すことができる、最も人気のあるメールサービスです。ウェブアカウントで特定の署名を設定している場合は、AndroidまたはiOSアプリでも別の署名を設定する必要があるかもしれません。ここでは、3つの方法をすべてご紹介します。

ウェブ

Gmailアカウントにログインすると、受信トレイが表示されます。右上に歯車アイコンがありますので、それをクリックしてドロップダウンメニューから「設定」を選択してください。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

「全般」タブに移動してください。下に スクロールすると「署名」セクションがあります。署名を設定しないこともできますし、必要に応じて設定することもできます。Gmailでは署名にリンクを追加でき、リッチテキストに対応しているため、署名にさまざまな色やスタイルを使用できます。ただし、フォントと色は1種類にすることを強くお勧めします。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

Android向けGmail

Android版Gmailアプリでメール署名を設定するには、ウェブ版とほぼ同じ手順に従います。AndroidスマートフォンでGmailアプリを開きます。ハンバーガーアイコンをタップしてナビゲーションドロワーを開きます。ここで、一番下までスクロールして「設定」をタップします。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

メールアドレスをタップすると、さらに設定するためのメニューが表示されます。

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このページの一番下までスクロールすると「署名」が表示されます。ただし、この署名にはテキストのみを使用できます。ハイパーリンクや画像を追加することはできません。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

iOS向けGmail

iOS版Gmailアプリでメール署名を設定する方法は、Android版とほぼ同じです。左上隅のハンバーガーアイコンをタップしてください。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

「設定」まで一番下までスクロールしてタップします。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

このウィンドウで、メールアドレスをタップします。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

「署名設定」をタップしてください。ここで署名を追加して保存すれば完了です。繰り返しますが、ハイパーリンクや画像を含めることはできません。これらの機能が重要な場合は、他のメールクライアントのご利用をお勧めします。

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Windows用メール

Windowsメールは、Windows 8以降のネイティブメールクライアントです。シンプルで無駄のないデザインとは裏腹に、非常に高機能で多機能なアプリです。署名を設定するには、メールアプリを開き、左側のメニューの下部にある設定アイコン（歯車）をクリックします。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

画面右側に設定パネルが開きます。このパネルで「署名」をクリックします。

次に、署名を割り当てるアカウントを選択します（複数のアカウントを選択することもできます）。署名にハイパーリンクを設定することはできますが、画像の追加やフォントの選択はできません。

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マイクロソフトアウトルック

Outlookは、まさにメールクライアントのジャンルを定義する存在と言えるでしょう。ビジネスコミュニケーションの頼れるプラットフォームです。MS Outlookの署名は、思いのままに複雑にすることができます。このプラットフォームでは、できることに制限はありませんが、繰り返しになりますが、色を使いすぎたり、異なるフォントを使ったりするのは避けましょう。

Outlook で電子メール署名を設定するには、[ファイル] > [オプション] に移動します。

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これにより Outlook のオプションウィンドウが開き、MS Outlook に関するすべての変更や署名の追加ができるようになります。

このウィンドウで、「メール」タブに移動し、「メッセージの署名の作成または変更」フィールドの「署名」ボタンをクリックします。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

署名を作成します。Outlook に追加したアカウントごとに異なる署名を設定できます。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

ここでは、どんなフォント、どんな色のテキストでも追加でき、画像やウィジェットも追加できるので、きっと楽しく作業できるはずです。ただし、他のアプリやクライアントとは異なります。

あるいは、MS Outlook で「新しいメール」を作成し、ドロップダウンメニューから「署名」をクリックしてから「署名」をクリックすることで、同じメニューにアクセスすることもできます。

メール署名の設定方法（モバイルとパソコン）

署名を選択したら、各種類のメッセージにデフォルトの署名を設定してください。そうしないと、メッセージに署名が添付されません。「新規メッセージ」と「返信／転送」（それぞれ別のメッセージにしたい場合）にそれぞれ署名を追加してください。

モジラサンダーバード

Mozilla Thunderbirdは、強力なオープンソースのメールクライアントです。コミュニティ主導の性質上、クライアントのフォルダ構造に準拠していないなど、解決すべき点がいくつかあります。しかし、このプラットフォームを気に入っている人は、カスタマイズすることで使いこなすことができます。例えば、Thunderbirdでメール署名を設定することができます。

非常に簡単です。メニューバーで「ツール」をクリックします。メニューバーが表示されない場合は、「Alt」キーを押すとメニューバーが表示されます。

ツールで「アカウント設定」をクリックし、メールIDを選択してください。署名を追加する画面が自動的に表示されます。Outlookと同様に、署名はほぼ何でも追加できます。ただし、別の場所で署名を作成し、それをコピーしてここに貼り付ける必要があります。HTMLの知識が少しでもあれば、HTMLタグを使って署名の外観をカスタマイズできます。あるいは、既に作成されたHTMLドキュメントをインポートすることもできます。

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