他人に画面を見られないようにし、機密データを保護する方法

周囲の人に画面を見られないようにするには、まずディスプレイを人の往来から遠ざけるか、プライバシーフィルターを使用してください。Windows の場合は、席を離れる際にWindows キーと L キーを同時に押してください。これらの手順により、誰かが通りかかるたびにモニターを隠す必要なく、プライベートなメール、顧客記録、個人的なメッセージを保護できます。

適切な対策はリスクによって異なります。同僚が横目でちらりと見るような場合と、ロックされていないPCを使用している人やプレゼンテーション中に予期せぬ通知が表示される場合では、それぞれ異なる対策が必要です。ここでは、それぞれのリスクを軽減するための実践的な方法をご紹介します。

1. 画面を他の人から離れた場所に設置する

ソフトウェアをインストールする前に、人が立ったり歩いたりする場所を確認してください。画面は通路、待合室、開いたドア、窓から離れた方向に向けてください。可能であれば、モニターの角度を調整して、他の机から直接画面が見えないようにしてください。明るさを必要以上に高く設定するのは避けてください。明るさが高すぎると、遠くからでもコンテンツが見やすくなる可能性があります。

公共の場所で機密性の高い作業を行う場合は、背後に壁のある席を選びましょう。特に大型モニターを使用する場合は、部屋の向こう側からでも文字が読める可能性があるため注意が必要です。マイクロソフトは、肩越しに覗き込まれる可能性を減らすような作業スペースを選ぶことも推奨しています。

2. 物理的なプライバシーフィルターを追加する

プライバシーフィルターは、ノートパソコンやモニターの画面に取り付ける取り外し可能な層です。有効視野角を狭めることで、画面の左右からコンテンツが読みにくくなる一方、正面から見ている人には見えるようになっています。フィルターを選ぶ際は、表示されている対角線サイズだけでなく、ディスプレイの寸法とアスペクト比に合ったものを選びましょう。

トレードオフを確認しましょう。フィルターを使用すると、画面が暗くなったり、色が変わったり、同僚と画面を共有する際に不快感が生じる場合があります。また、フィルターは万能ではありません。真後ろに立っている人からはコンテンツが見えてしまう可能性があり、スクリーンショットやリモートアクセスはブロックされません。一部のビジネス向けノートパソコンにはプライバシー保護機能が内蔵されていますが、この機能はWindowsの標準設定ではなく、ハードウェアに依存します。

3. 席を離れるときは窓をロックする

アクティブなセッションを非表示にする最も簡単な方法は、Windows キーと L キーを同時に押すことです。Windows はロック画面に切り替わりますが、開いているアプリケーションは実行されたままです。デスクトップに戻るには、設定済みのサインイン方法が必要です。ほんの少しの間席を離れる場合でも、この操作を行ってください。

サインインを忘れた場合に備えて、スタート > 設定 > アカウント > サインイン オプションを開き、利用可能なサインイン要件を確認してください。また、設定 > システム > 電源とバッテリーで画面タイマーとスリープタイマーを設定してください。メニュー名は、Windows のバージョンやデバイスによって若干異なる場合があります。管理対象の職場用コンピューターでは、組織がこれらの設定を管理している場合があります。

Windows のロック、自動デバイスロック、サインイン保護に関する Microsoft のガイダンスを参照してください。

4. 機密性の高いアプリはプレゼンテーション用のデスクトップに置かない

Windows 11 では、複数の仮想デスクトップがサポートされています。Windowsキーと Tab キーを同時に押して[新しいデスクトップ]を選択し、プレゼンテーションに必要なドキュメントとアプリだけを開きます。Windowsキー、Ctrl キー、左右の矢印キーを同時に押すことで、デスクトップを切り替えることができます。これによりワークスペースを整理できますが、セキュリティ上の境界にはなりません。ロックされていないコンピューターを使用している場合は、他のデスクトップにもアクセスできます。

画面共有を開始する前に、会議アプリがどのモニターまたはウィンドウに画面を送信するのかを必ず確認してください。外部ディスプレイを使用している場合は、WindowsキーとPキーを同時に押して、Windowsの設定が「複製」、「拡張」、「PC画面のみ」のいずれになっているかを確認してください。「複製」を選択すると、同じコンテンツを別の表示可能なディスプレイに表示できます。

参考資料：複数のデスクトップを構成し、マルチモニターモードを選択する。

5. プライベートな通知がポップアップ表示されないようにする

デスクトップを丁寧に整理していても、メッセージのプレビューでは名前、件名、ワンタイムコードなどが漏洩する可能性があります。Windows 11では、「設定」>「システム」>「通知」を開きます。通知を表示できるアプリを確認し、機密情報を表示または処理する際は「おやすみモード」をオンにしてください。Windowsでは、画面を複製する場合など、「おやすみモード」を自動的に有効にする条件も設定できます。

メッセージアプリやメールアプリごとに、メッセージプレビューを非表示にする設定がないか確認してください。「おやすみモード」が既に開いているウィンドウに表示されているコンテンツを非表示にするとは限りません。詳しくは、Microsoft の通知コントロールを参照してください。

旧型のスクリーンマスキングツールであるCE Desktopはどうでしょうか？

元の記事では、 CE Desktopという小さなWindowsユーティリティについて説明されていました。これは、画面の大部分を暗いオーバーレイで覆いながら、移動可能な表示領域を残すものでした。記載されているショートカットには、その領域を垂直方向に移動するためのPage UpキーとPage Downキー、画面の上下に移動するためのHomeキーとEndキーが含まれていました。オーバーレイは、表示されている作業領域内でマウスをクリックできると説明されていました。

この説明は、Windows XPやVistaなどのWindowsバージョン向けに設計され、.NET Framework 2.0に関連付けられた古いユーティリティに関するものです。元の開発者ページは、検証済みの製品ダウンロードサイトとしては利用できなくなっており、現在のWindows 11との互換性も確認されていません。そのため、特に機密データが保存されているコンピューターには、任意のダウンロードミラーから検証されていないコピーをインストールしないでください。

さらに重要なのは、マスキングオーバーレイはアクティブな間だけピクセルを隠蔽するということです。ロック画面、アクセス制御、物理的なプライバシーフィルターの代わりにはなりません。日常的な使用においては、画面の位置調整、必要に応じて適切なフィルターの使用、WindowsキーとLキーの同時押し、そして表示設定と通知設定を慎重に組み合わせることをお勧めします。