ExcelのCOPILOT関数の使い方（例付き）

• Excelの=COPILOT()機能を使うと、自然言語を使ってスプレッドシート上で直接データを分析したり生成したりできます。
• プロンプトを入力し、必要に応じてデータ範囲を指定すると、Copilotは要約、分類、リストなどの結果を出力します。
• これは通常のExcelの数式と同様に機能し、データが変更されると自動的に更新されます。現在、Microsoft 365の商用顧客向けにプレビュー版として提供されています。

Microsoftは、 ExcelにAIを活用した新しい関数=COPILOT()「関数」を追加しました。チャットボットのCopilotとは異なり、この機能はスプレッドシートのセル内で直接動作し、自然言語を使ってデータの分析や生成を支援します。このガイドでは、関数について説明し、スプレッドシートでデータ分析を開始する方法を解説します。

ExcelのCOPILOT関数が何をするのか

この=COPILOT()関数は、他のExcel関数（SUM、PIVOTBYなど）と同様ですが、自然言語を使用して情報を処理できます。この=COPILOT()関数を呼び出すと、作成したプロンプトがクラウド上のCopilotに送信され、BingとChatGPTの連携機能を使用してプロンプトを理解し、データをExcelグリッドに直接処理します。 

この関数は、データの整理、フィードバックの要約、情報の分類、アイデアのブレインストーミングなど、ほぼあらゆる用途に使用できます。

この機能の目的は、Excelの構文を熟知していなくても、誰でも高度なタスクを実行できるようにすることです。また、ソースデータが変更されると、COPILOTの出力は自動的に更新されます。さらに、Excel内で動作するため、、、、、などのファイルに埋め込むことができますCOPILOT。IFSWITCHLAMBDAWRAPROWS

COPILOT機能の要件と制限

現在、この機能はベータチャネルを通じて、 Windows 11版 Excel (ビルド 19212.20000)および macOS 版 (ビルド 25081334) アプリに順次展開されています。ただし、  Microsoft 365 Copilotライセンスを保有する法人顧客のみが利用可能であり、一般ユーザーは利用できません。Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプションをご利用の場合は、この機能が表示されますが、動作せず、「ブロックされました」というエラーメッセージが表示されます。

10分間に最大100回（1時間に最大300回）の呼び出ししか利用できません。ただし、配列入力を使用することで、割り当て量を管理しやすくなります。

ワークブック内のデータのみに対応しています。Webデータや外部データへのアクセスは現時点では利用できません。

この機能を使用する予定がある場合は、AIが間違いを犯す可能性があることを考慮してください。そのため、重要な数値計算には使用しないことをお勧めします。

このガイド=COPILOT()では、 Excelでその関数を使い始めるための手順を説明します。

ExcelでCOPILOT関数を使用する方法

この機能を使い始めるには=COPILOT()、以下の手順に従ってください。

1. Excelアプリを開きます。

    

    

2. 分析したいデータを含むスプレッドシートを作成してください。

3. 以下の関数を入力してEnterキーを押してください。

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

   

この関数を実行すると、データはクラウド上のチャットボットに送信され、対応するセルに回答が出力されます。

以下にその機能の詳細を説明します。

• =COPILOTこれは関数名です。Excelに、組み込みの AI Copilot エンジンを呼び出してリクエストを処理するように指示します。標準関数 ( =SUM()、=AVERAGE()) とは異なり、COPILOTは厳密な Excel 構文を必要としません。自然言語による指示を使用できます。
• prompt_part1これは自然言語入力です（常に引用符で囲みます）。これは、アプリに何を求めているかを伝えるコマンドと考えてください。要約、分類、説明、またはテキスト生成などです。具体的に入力してください。たとえば、「要約する」だけではなく、「1文で要約する」と入力すると、より明確な結果が得られます。
• context1:ここで、Copilotが分析すべきデータ範囲を指定します。
• arguments（オプション）：ここでは追加の入力を渡すことができます。これは一般的なExcelの引数よりも形式ばっておらず、テキストを使用して指示を詳細化します。

引数なしの例１： =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTExcelにAIを使用するように指示します。
• "Summarize this feedback into a paragraph"自然言語を用いた指示。
• C2:C15: 顧客からのフィードバックを含むテキスト範囲。
• No third argumentデフォルトの動作では、Copilotが出力方法を決定します。

Excel Copilot関数の例 / 画像：Mauro Huculak

すべてのオプションを使用した例2 ：=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTExcelにAIを使用するように指示します。
• "Summarize reviews in one sentence per row"自然言語を用いた指示。
• A2:A20入力データ。
• "Output as a list"追加の書式設定に関する指示。

データを提供しない場合、プロンプトにのみ応答します。例: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club")。

マイクロソフトは、この機能がAIモデルの学習にユーザーのデータを使用することは決してないと述べています。ただし、データはクラウドに送信されるため、使用するデータには注意が必要です。同社は、COPILOT機能の使用方法に関する詳細をすべて記載したサポートページも提供しています。